1.使用 8Manage 看板将团队、任务和工具结合在一起
人类是视觉动物——人类处理视觉图像的速度比文本快 60,000 倍。图像是我们大脑中最容易记住的东西,对于我们的学习至关重要。由于人类的本性,我们所看到的事物会对我们的工作和感受产生深远的影响。
2.8Manage 看板可以保护您的数据完整性
8Manage 看板的数据完整性可以管理人们的责任,并保持人们的诚实。数据完整性保护薄弱会滋生草率和腐败行为,削弱企业的判断力和管理能力,从而极大地影响企业的竞争力。
8Manage 看板是个有助于实现活动和责任可视化、促进项目日程安排和进展管理的项目管理系统。一个 8Manage 看板项目从几个在项目类型中定义的显示列开始,比如“已申请”、“进行中” 和 “已完成”。 在添加看板卡片后,卡片会根据其状态插入到显示列中。在正确构建、管理和运行的基础上,8Manage 看板充当实时的项目信息存储库,并在系统内重点突出瓶颈问题以及可能妨碍工作实践顺利开展的其他问题。
8Manage 看板支持以下四个看板原则:
从你现在着手的事开始
看板的灵活性允许看板对现有的工作流、系统和流程进行覆盖,而不打乱已经成功完成的事项。看板将自然而然地突出需要解决的事项,有助于评估和计划变更,使实施尽可能不具有破坏性。看板的多功能性允许看板被逐步、共鸣地引入到所有类型的机构中,不用担心过度承诺或“文化冲击”。这使得看板容易在各类型的机构中实施,因为你不需要从一开始就彻底变革。
同意追求渐进式变革
看板方法论的设计目的在于满足最小阻力,因此鼓励对当前流程进行持续的、小的渐变式变革和渐进式变革。一般而言,不鼓励彻底变革,因为受到恐惧和不确定性的影响,这些变革通常会遇到阻力。
尊重当前的流程、角色和职责
看板承认现有的流程、角色、职责和头衔具有价值,它们通常值得保留。看板方法不阻止变革,但也没有把看板当作“万能的灵丹妙药”。看板的设计目的在于促进和鼓励渐进的、合乎逻辑的变革,同时不引发对变革本身的恐惧。
鼓励各级领导行动
这是更新的看板原则。这个原则提醒我们,某些更好的领导能力来自团队一线员工的日常行为。为了在团队/部门/公司层面上达到更佳绩效,每个人都要培养持续改进的思维模式,这一点很重要。这不可能是管理级别的活动。