WINDCHILL-图文档管理是系统的基础功能，也是实现其它功能的前提基础。图文档管理的核心，是要让正确的文档，在正确的时间，分发到正确的人手中，避免图文档数据的混乱。
图文档管理包括图文档存储管理、编码管理、版本管理、权限管理、检索管理、浏览与圈阅、协同讨论、文档预订等部分的内容。
通过图文档管理，确保图文档数据编码唯一，存放有序，需要时能迅速地找得出来。并尽可能提升图文档数据的重复利用率。

WINDCHILL系统具有强大的产品结构管理功能。对于CREO、PRO/E、NX、SOLIDWORKS、CATIA等带有装配结构的产品数据，可以直接根据产品的装配结构生成产品结构；对于AUTOCAD等没有装配结构的产品数据，用户可以利用WTPART（WINDCHILL系统中一种表示产品结构的虚拟对象）创建产品结构。无论是由系统自动生成的产品结构，还是由人工创建的产品结构，都可以根据实际业务需求进行灵活编辑，并且可以根据要求的格式转换为BOM表。

可以根据企业的实际业务需求设置生命周期模板，不同的数据类型可以有不同的生命周期模板。图纸或文档等数据对象，根据生命周期模板在不同生命周期阶段之间进行转换。生命周期阶段的转换可以通过升级或工作流控制。
在不同的生命周期阶段，数据对象可以有不同的业务状态（如权限等），从而实现对数据对象的动态控制（如动态权限模型）。

WINDCHILL的工作流程管理用于控制图文档的签审、分发、变更，或者工作任务的分配等流程类事务。企业可以根据自身的实际业务需求，对工作流程进行灵活定制。
通过工作流程管理，可以确保整个流程的全部过程规范可控，结果有详细的记录可供追溯。亦可以强化团队成员间的异地协同，避免因相关责任人出差等导致流程延迟。

对于已经定型的产品或零部件，若要对其进行设计或工艺变更，必须要有一套严谨的流程。特别是对于在多个产品或项目中重复使用的零部件，更是必须要充分地评估变更对这些产品或零部件的影响。为此，WINDCHILL系统提供了一套完善的变更管理方案，用于对变更事务的管理。

WINDCHILL的PARTSLINK模块，用于零部件的分类及重复利用管理。通过零部件分类管理，可以大幅提升零部件的标准化程度及重复利用率，习惯上亦将其称为标准件管理。
引入标准件管理后，设计人员首先考虑是否有现存的可用零部件，而非新设计一个。标准件管理库提供了一套先进的管理机制，让设计人员从现有零部件中找出与设计需求相符或相近的予以重复利用，尽可能提升重复利用率。

通过WINDCHILL的PROJECTLINK模块，可以对研发项目进行有效管理。WINDCHILL的项目管理，覆盖项目计划、项目执行、项目交付全过程，并可对项目资源进行监控与优化。
WINDCHILL将项目任务层层细分，落实到具体的责任人，根据交付项的完成情况，自动对项目进度进行汇总及监控。对项目进度、资源负荷等都汇总成直观的报表，以方便管理。

WINDCHILL系统的制造过程管理功能用于管理与工艺设计相关的事务。通过制造过程管理，可以将产品设计与工艺设计工作并行，大幅缩短产品研发周期，加快产品上市时间。
通过WINDCHILL系统的制造过程管理，还可以优化工艺规划，减少工艺设计后期的变更数量，从而有效降低变更成本。
制造过程管理亦可很好地适应大型企业一地设计，多地生产的挑战，根据不同制造工厂的设备条件，对工艺规划进行优化。

通过与WINDCHILL系统的集成，还可根据CAD文档的装配结构，自动生成WINDCHILL系统的产品结构，并实现应用软件与WINDCHILL系统之间的参数传递。
WINDCHILL系统可与CREO、AUTOCAD、等三十余种MCAD、ECAD软件进行无缝集成，涵盖目前市面上所有主流MCAD、ECAD软件。
通过与WINDCHILL系统集成，可以直接在应用软件内部创建、开启、编辑或更新WINDCHILL系统中的数据文件，可直接在应用软件内部执行检入、检出、上载、下载、更新、同步等操作。

通过与ERP系统的集成，可以将上下游业务数据进行整合，为企业打通一条完整的业务数据链。通常情况下，可以将物料、BOM、变更、工艺路线等相关信息与ERP系统进行整合。
通过与ERP系统集成，WINDCHILL中所生成的数据传入ERP系统中，作为ERP系统的数据源，直接发放到ERP系统中，保证数据的准确性、及时性，并保证各环节产品数据的一致。