凯思EDM-图档管理系统

I_DMS是基于Intranet的、集成化的数据管理系统平台，是凯思多年积累的结果，凯思所有管理系统都基于I_DMS。在构造整个系统平台时采用了如下主要技术：
IDMS通过标准接口JDBC、ODBC、OLE_DB可访问包括：MS SQL、Sybase、Oracle、Information等多种通用关系型数据库；

2）基于多层体系结构
多层体系结构（数据库层/系统应用层/Brose层）技术支持软件系统的分布式，易维护，开放性好，安全性高，便于实现信息的共享性、交互性、分布性及工作的协作性，这些特点是EDM具体应用时必备的，采用多层体系结构技术将为企业提供一个能适应复杂企业环境的EDM。如结构图：

3）采用组件技术
利用分布式组件技术可以对EDM系统的开发进行划分，将整个系统划分成为各个功能化组件，然后通过组件开发技术进行独立开发，确保组件的可靠性。

4）Intranet/Web技术
利用Web技术，首先可以使EDM系统中的各种形式的数据同时显示在屏幕上供用户查看；其次通过将Web技术与数据库相结合可以提供用户进行跨平台的信息查询与浏览；再次Web技术使得EDM系统中部分客户端的开发、维护工作变得简单，而将主要精力放在服务器端；最后基于Netscape或Internet Explorer这样的图形化Web浏览器将提供给用户一种易于接受的通用用户界面；另外使用Web技术可以使EDM技术与系统随着Internet和Intranet的普及而更加大众化。
I_DMS主要的功能有：
1）多用户动态工作界面自动生成：该功能模块通过识别登录人员的权限和角色，对输入进行合法性检查，并自动生成系统赋予用户的工作环境；
2）产品结构管理PSM（Product Structure Management）
对产品结构相关操作进行管理，负责产品结构的创建、浏览和编辑等。产品结构是I_DMS系统管理的信息的主要载体，通过产品结构管理：

b)提供物料清单BOM，提供给其他 的CAX、MRPII系统等设计、生产管理系统，实现数据的集成和交换；
c)提供交互方式、从PICAD或CAD系统中提取两种方式对产品进行分解，从而生成产品结构树，并根据产品结构树自动生成各种输出表单（如：零件汇总表、标准件表等）；
d)建立与产品结构有关的信息导航；
3)产品配置管理PCM（Product Configuration Management）
对产品在整个生命周期中的不同阶段的特点，采用不同的配置规则，对基于产品结构进行配置管理，以便为设计、工艺、生产、销售等方面提供产品不同的视图信息。
a) 配置规则的管理：对状态规则、版本规则、有效性规则进行定义和维护；
b) 规则使能器：生成各个阶段所需要的不同的产品视图；
4)过程管理LCM（Life Cycle Management）
对产品在整个生命周期内所涉及的工作流程进行管理和控制。
a) 企业建模工具：对围绕产品开发的组织模式进行建模，进行机构、人员、角色的管理；
b) 流程定制工具（可选模块）：通过图形化界面定义流程及相关的规则、路由；
c) 流程管理：IDMS根据现实应用中各种复杂流程，提出了基于Petri网的流程管理模型，实现了流程中任务在复杂条件下的状态转化，实现了任务驱动的流程管理；
5)项目管理PM（Project Management）
通过集成已有的商品化软件P3和MS Project实现对项目进度、资源、成本进行控制和管理。但项目的执行在IDMS中控制，项目的数据也纳入IDMS。
6)图象信息处理IS（Image Service）
提供各种标准格式的图象浏览、编辑、批注和上下载功能；
7)文档管理DM（Document Management）
对各种格式的文档进行管理是IDMS的基础核心模块，通过该模块为IDMS中其他功能模块提供有效的数据控制。同时IDMS对文档库可进行装载、卸载等维护。
8)系统管理SA（System Administration）
通过客户化工具进行系统的配置、维护，并进行日志管理和权限管理；
9）对象管理OM（Object Management）
是IDMS的低层核心，负责维护系统中定义的各种对象与关系性数据库间的映射关系，形成单一产品数据源，并提供API接口；

1）提高图纸的有效管理
通过对图纸及用户进行分级管理，有效控制非本系统操作人员的非法操作；通过建立图纸的产品结构树（以建立工程的形式完成），使产品与图纸相关联，利于对产品的进一步管理。
2）提高工作效率
通过应用网络和数据库技术管理各种图库，减少设计人员的检索旧图纸时间，提高部门的运作效率；对各部门生成的文件统一管理，并提供给相关部门访问，在更深层次上利用这些信息，提高整个企业的运作效率。
3）确保设计数据安全性
数据文件的组织由应用程序管理，有权限控制，源程序可由软（硬）件加密。在文件系统和通用的商用数据库上建立系统自己的数据文件管理方法，采用面向对象技术，在数据库上建立一层对象库，对数据和文档的管理通过对象库与文件系统和数据库系统进行管理，确保数据和文件可靠。
4）归档图纸的数据安全性
系统通过操作系统的安全控制、网络的安全机制和数据库管理系统以及自身的安全控制来保证数据的安全性。在系统中，图档在归档前保存在用户自己的工作区，只能通过管理员设定，否则别人无法操作；在提交而未正式归档期间，只有负责人指派的人对图纸有浏览和圈阅等操作，否则别人无法操作；归档的图纸只能借阅，只有提供修改单，否则不能改动。

5）提供集中的、模块化的管理

1）系统力求使用先进的体系结构，利用先进的软硬件技术，同时注重实用；

凯思的图纸管理系统，可实现对电子化图纸及相关电子文档的广泛、充分、有效的利用，具有全面的安全管理，分级管理及统计管理功能。主要功能模块如下：
1）归档管理
以产品结构树（工程）的方式快速地建立整个企业需要管理的产品的图纸结构库、技术资料库、图库等多种库，对上述的各种库可以进行自行扩充和维护，在工作中能方便地对图库的图纸进行增加、删除、更改，并对图库定期备份，使图纸资料的保存更为安全可靠。
整个工程完成后，经过有权限的授权人员审核确认签字后归档入库。

2）图纸检索
Drawing Center利用良好的用户界面，提供包括快速查询、模糊查询和组合查询在内的多种检索方式，如通过图纸属性（图号、设计人、设计日期等）进行检索、通过归档产品信息（各种机规信息）进行检索。

3）权限管理
利用网络及数据库提供的权限管理模式，一方面将用户分为系统管理员、设计人员等几个层次，实现用户的分级管理，不同的用户对不同的图纸拥有不同的操作权限，同时，在使用过程中，可动态修改各种权限。

4）统计管理
系统提供了必要的统计功能，包括总明细表、标准件统计表、外构件统计表、外协件统计表等，同时可对各种统计BOM信息进行保存、打印输出。

5）日志管理
系统对各个操作者的登录系统，下载文件及各种关键的重要操作都将自动记录在案，用户可通过对查阅图纸及修改图纸的日志记录，对图纸资料进行有效的管理，做到有　据可查，保障图纸的安全。

6）圈阅管理
系统集成专用的圈阅工具，可对多种格式的图形文件进行浏览及圈阅。提供多种圈阅形式，如各种线形，云状图，批注等，并可对不同圈阅人的圈阅结果进行导入并浏览。对于不同圈阅人的圈阅结果可从圈阅文件名中直接查看，导入时一目了然。
系统设置严格的圈阅权限，只有在PDM系统中合法注册并具有圈阅权限的人员才能启动圈阅工具进行圈阅。另外，系统自动查找同一圈阅人的圈阅结果，进行圈阅结果的版本控制，符合ISO9000标准。

7）工程项目管理
一个项目即为一个工程。对项目任务进行层次化分解。将一个工程项目所包含的全部工作任务，按树状结构方式自上而下的一次逐级分解，使其形成越来越详细的若干级别（或层次）、类别，并以编码标识其若干大小不同的工作任务单元，清楚的反应它们相互之间隶属或并列关系，从而能对项目的实施进行有效的管理和控制。
通过项目管理模块，系统可合理的分派任意项目所需的人员和机构，使资源得到有效利用，对人员和机构通过项目进行管理。
有效的组织和管理项目实施过程中所涉及到的各项工作，随时监控项目的进展情况。通过与各种应用软件的集成，实现对项目人员工时等的统计分析，使决策人员及时控制、管理项目的各方面情况。

8）版本管理
如需对已经归档的图纸资料进行更改，原始图纸资料又须保存，系统的版本管理功能可将更改后的图纸与原始图纸同时保存，并自动排列版次。当版次达到用户设置的版次后，继续修改，系统将自动删除最原始的版次。

9）操作管理
图纸管理系统对图纸资料的信息提供了多种方便的输入方式，包括手工录入、直接读入文本文件、从PICAD所绘图纸中的名细表及标题栏自动读取相关信息等；提供产品零件部件与通用件的相互借用；提供多种文件格式的快速浏览。
从以上可以看出DrawingCenterV6.0图纸管理系统满足了用户的需求，能够使你的企业：

10）过程控制和任务管理：
一般图纸要经过设计、校对、审核、标检、工艺、会签、归档等过程，系统提供了可扩展的模板接口，使企业可简化或增加这些过程，只有经过了规定过程的图档，才是可以用于生产和归档的。通过上级给下级发送任务，规定任务对象、完成人和完成时间等，实现任务管理，进度必须按照指定的流程进行。

11） 电子邮件
通过Mail系统，项目成员可方便的与项目组的其他成员进行信息交流，及时了解项目进展情况。