班组管理现状:
n 从管理手段上看,大多数企业没有达到班组的信息化和网络化,而是沿用传统的工作方式,这种方式不利于提高班组的工作效率,平时手工填写的记录、报表无法进行信息的快速传输和共享,而且会造成纸张的浪费。
n 职能部门的信息获取渠道狭窄,不能及时掌握基层班组的信息和数据,加大了职能部门与班组之间的沟通难度。
n 日常工作中的记录审批没有采取有效的管理手段来监督执行。
n 由于班组工作信息没有充分共享,职能部门在分析企业存在问题时,无法及时获取信息,加大了分析和决策的难度。
n 系统的作用和优势:
n 实现班组管理的无纸化
n 便于职能部门对班组工作的检查和指导
n 规范班组记录
n 架起职能部门与班组之间沟通的桥梁
n 减轻班组成员负担
n 统一处室、科室和班组管理文档的格式
n 系统稳定,架构合理,信息传输方便、快捷
n 实现职能部门与班组之间信息互动,多层多级查询
n 实现PDA手持设备现场数据录入,然后将数据并入班组数据库系统
系统框架:
将班组管理可分为班组管理职责、班组资源管理、班组企业文化管理、班组生产技术管理、班组安健环管理、班组绩效监测管理六大管理系统,33个专项管理模块,企业可根据实际情况进行模块的选择与调整。
用信息化代替手工记录
以信息化管理取代了传统的手工记录方式,对班组的台帐记录实行集中统一的规范管理,使整个班组的工作、管理以及日常活动高效有序。
明确班组管理责权
该系统设有机构、部门、岗位和人员等不同级别的权限管理角色,所有权限可以用不同级别角色进行分配或删除,真正做到动态可调、用户主控,有效保护重要文件资料和数据的安全。
降低班组管理成本
传统班组管理台帐记录需要印制大量的文件,成本高,造成纸张浪费,又不便管理,当台帐需要修改时,成本会进一步提高,该系统的使用将会大大减少印制台帐记录的成本,台帐修订后续成本几乎为零,使用户获得明显的投资回报。
实现流程化管理
日常繁杂的文件、表单的编制、审核、批准工作,可以在系统中通过简单的操作来完成,系统会自动记录流程中各级填写或签字的信息。
即时了解班组管理的情况
班组录入的信息会及时准确的在网上进行反映,用户登陆后,可根据权限查看所需信息,提高了部门与班组及班组之间信息交流的速度,便于各级领导即时地掌握班组现状及动态,加强了职能部门和班组的沟通与交流。
强大的统计分析功能
该系统可以对录入到系统中的数据(例如:加班工时、实际工时、奖金分配、资产台帐、设备台帐等)进行动态统计分析,形成领导所需的报表和数据,并可生成对比分析图。
方便快捷的查询
该系统提供了强大的多级分类查询机制,复杂的查询只要通过简单拖拽方式即可轻松的完成。
系统实施的效果
n 统一规范班组管理的记录表格,以信息化为最终实现手段
n 节省大量的台帐资料印刷、存放及管理等费用,降低班组管理成本
n 使领导对班组情况一察到底,随时对班组管理的情况进行检查
n 对 人机料法环、德勤能绩效 等班组管理内容实现全方位的管理
n 对管理数据自动统计分析,打造数字化班组,智能化记录
n 有效保护重要文件资料和数据的安全,让管理者放心
n 实现班组管理的 四化 :管理方式自动化,管理过程标准化,管理沟通多样化,管理信息数据化