金贸通外贸客户管理系统首页

1）客户管理：· 采用"以客户为中心"的设计模式，全公司人员、客户分布一目了然。

· 客户档案信息非常丰富，不仅有客户来源、主营产品、合作等级等分类信息，还可添加客户照片等图片信息。

· 客户分配给员工的机制方便又灵活，支行客户转移、客户复制、客户共享。

· 数据检索方便又快速，你想找的客户资料可在瞬间找到。

· 结合邮件群发可对意向客户发布自己的新产品，提高产品的推广效率，减低推广成本。

· 参展前批量客户邀请函发送功能，变“被动坐等客户”为“主动邀请客户” 大大提高展会参展效果。

· 详细而全面的客户统计分析（按来源、国家、地区等统计），帮助公司合理规划市场广告经费的投放，避免隐性浪费。

2）邮件管理：

· 邮件处理科学化，处理完的邮件可自动或手动归并到对应的客户下面。

· 邮件收发管理个性化，可支持全公司一个邮箱、每人一个或多个邮箱。

· 邮件存储基于海量数据库设计，可支持上百人，上千G的邮件存放。

· 来信邮件可动识别“陌生人、合作买家、潜在买家”。

· 来信邮件可自动判断出来信者的发信地区：如判断出韩国首尔。防止本地区的竞争对手来试探你的产品价格。

· 支持从outlook、foxmail中快速导入邮件。

· 支持任何邮箱类型（包括gmail、hotmail、yahoo等）。

· 邮件模板多样化，针对不同的客户类型可设置不同的模板，比如给老外写信时用英文模板，给工厂写信时用中文模板。

· 内部邮件无需经过邮件服务器，可自动发送给公司同事。

· 邮件审核功能：可对某个业务员发出去的邮件，或者发给某个客户的邮件进行审核，只有在审核通过的情况下才能正常发出。

· 对一段时间没邮件来往的老客户，潜在客户可自动报告给相关业务员或经理，提醒要跟踪服务了。

· 可把产品库中的样品资料及报价单直接导入的邮件中，提高业务人员的邮件处理速度。

· 邮件群发功能：极大的会提高产品推广效率和效果，是你必不可缺的营销工具。

· 无纸收发：传真自动进出电脑，不用传真纸、墨粉、硒鼓等耗材。

· 关机收发：无须电脑开机可自动接收和延时发送传真。

· 高速传真：高达33.6Kbps、可自动降速。

· 传真管理：收发传真自动保存；可根据姓名，时间，状态，主题等内容查找收发的传真。

· 传真编辑：可以将收到的传真直接在电脑上浏览、修订、批注、转发、归档、打印等。

· 电子签章：对收发的传真可以进行电子签名、盖章。

· 语音提示：收发传真时，语音系统会自动提醒客户进行相关的操作

· 自动分发：传真机服务器将收到的传真根据用户的传真号码、邮箱和其它信息自动分发到用户机上

· 自动打印：用户可以设定将所有收到的传真，自动打印到打印机上，同时在电脑上保存备份。

· 有独立的硬件设备支撑工作，稳定性超强。可支持365天 * 24 小时不间断工作。

4）快件管理：

· 公司所有来往快件，收到或寄出的样品可以本模块中登记。

· 自动打印出各种快件单（无需手工填写），如DHL、TNT、UPS、FEDEX、申通、顺丰等。

· 寄样照片留底，供日后查阅。

· 支持寄样快件审批，防止业务员乱寄样品。

· 快件费用、样品费用一目了然，自动统计业务员的业务成本。

5）产品管理：· 用来管理公司样品的所有信息，包括产品编号、规格、中英文名称、包装、海关编码、退税率以及图片等信息。

· 允许放置多张产品图片，包括原样图片、复样图片，或者产品的不同侧面，以及对图片的备注，方便实用。

· 支持一个产品有多家供货厂商，能够随时掌握各家厂商的成本状况。

· 能自动输出（可自定义）的电子样本，方面产品推广。

· 产品分类支持多级目录（可自定义）管理，不同目录还可以设置员工访问权限。

6）报价管理：· 用来管理公司对客户的报价资料，具体信息包括报价编号、报价日期、客户名称、以及所报产品和价格的具体信息。

· 报价产品直接可从产品资料库及以往报价单中导入，支持鼠标拖拉操作。

· 根据产品采购单价、退税率、外销币种、汇率、及利润率自动计算出外销单价，减轻业务员大量的计算工作。

· 还可根据集装箱货柜的尺寸，及产品外包装尺寸和装量，自动计算出每个产品的运费。

· 输出的报价单图文并茂，可以excel、pdf、html、jpg等形式输出，也可以直接发送邮件和传真。

7）文档管理：· 对个人电脑中的文件，统一存放到公司服务器中管理。

· 客户相关的文件存放到系统“客户文档”目录中，以便在系统中找到客户就能找到客户相关的文件。

· 类似于windwos资源管理器的操作模式，可设置多级文档目录。

· 可设置共享文件夹，把文件共享给指定的人。彻底解决windows网上邻居共享权限太大及有时访问不到的问题。

· 可对任何文件和文件夹设置密码，提高重要文件数据的安全性。

文档管理主界面

8）工作提醒：· 是一个个人日程安排及行事计划的管理平台。

· 重要事务可设即时提醒功能。

· 事务类型自定义：可设普通任务、邮件提醒、商机跟进。

9）内部QQ：· 类似于QQ的企业内部即时通讯工具。

· 一条消息可同时发给多个同事。

· 支持文件传输，聊天记录查看等功能。

10）......· 关于我们产品更多功能及细节欢迎来电咨询！

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