1、数据安全性得到保障,原始文档保留在研发部门,所有发布文档均为PDF版;
2、发布文档(PDF版)带签名、原始文件不带签名,有效解决了设计和发布之间的矛盾问题;
3、原始文件自动转换为PDF格式,减少设计人员的工作;
4、发布文档采用PDF格式,避免用户额外购买CAD等昂贵应用软件或浏览软件,节约成本。
SIPM/PLM — PDF工厂功能特色
一、对外发布版本统一为PDF,由PDF工厂进行图文档的自动转换
a: 原始电子文件仅在技术部门内部共享,PDF工厂实现文件的PDF自动转化,不用增加设计人员的工作。
b: 在PDF工厂中安装原始应用软件,并利用原始应用软件本身的开发功能实现文件的PDF自动转化,保证PDF文件的转化质量。
二、PDF文档作为原始电子文件的影子文件,与原始文件保持一致
a: PDF发布文件为原始电子文件的影子文件,随原始电子文件的生效而产生、原始电子文件的失效而失效。
b: PDF文件作为原始电子文件的影子文件,与原始电子文件同步变更,确保版本控制和原始文件保持一致。
c: 原始电子文件和影子文件在PLM系统中采用同一条记录进行控制,避免出现版本的不一致。
三、PDF文档作为对外发布文档,单独控制权限
a: 影子文件的下载权和浏览权可以单独控制,数据使用部门仅对影子文件进行操作。
四、PDF文档根据PLM流程自动签名
a: 根据原始电子文档的审核流程,自动将审核人的手写体签名放入PDF文件指定位置,发布文档上具有完整的签名记录。
PDF工厂的效益
1) 数据安全性得到保障,原始文档保留在研发部门,所有发布文档均为PDF版;
2) 发布文档(PDF版)带签名、原始文件不带签名,有效解决了设计和发布之间的矛盾问题;
3) 原始文件自动转换为PDF格式,减少设计人员的工作;
4) 发布文档采用PDF格式,避免用户额外购买CAD等昂贵应用软件或浏览软件,节约成本。
PDF工厂的优势
SIPM/PLM-PDF工厂与SIPM/PLM有效结合,实现了原始电子文件的PDF版本自动转换,PDF文件作为影子文件与原始文件保持一致,保障了原始文件的安全,同时避免了人工转换可能会产生的错误和额外工作,为企业知识产权提供了有效的保护措施。