软件介绍

软件简介:

8Manage OA办公管理系统,面向各企业的移动互联办公自动化平台,支持PC+APP综合应用,实现从消息的编辑、审批和发布,到消息接收反馈的全程管理,对公告、表单、会议、文档、即时通讯等进行管理,帮助企业随时随地进行办公和沟通。

软件详细介绍:

8Manage OA+企业一体化管理(支持SaaS或永久许可)

 

OA企业一体化管理

 

 

【工作任务管理】

 

OA企业一体化管理

8Manage OA支持员工自定义其工作台,员工可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。

自定义工作台

8Manage 允许员工定制个性化的工作台及工作台内的组件,方便员工登录系统后直接在工作台展开工作。

工作任务指派、日历及提醒

8Manage 允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划,系统会适时发出提醒和通知,确保员工的工作事项没遗落。

实时任务状况 (自己及下属)

8Manage 允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况,并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。

问题管理

8Manage 提供问题管理机制,支持员工从提出问题、接受问题、提交问题解决成果到关闭问题的工作流程。

8Manage 清晰的问题管理步骤方便高效,能很好地鼓励员工尽早提出问题、解决问题。

【个人办公】

 

OA企业一体化管理

8Manage OA为员工提供以下多种自助服务,让企业轻松满足员工各种合理需求:

OA企业一体化管理

【表单及流程管理】

OA企业一体化管理

 

8Manage OA为用户提供-通用的和自定义的公文流转流程,帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。系统还为每个员工提供个人管理模块,员工可通过此模块使用不同的功能,如:

  • 办公设备申请
  • 奖励提名
  • 物资领用申请
  • 实习申请
  • 服务申请
  • 办公变更申请
  • 非工作时间门禁开通申请
  • 邮件拦截变更申请
  • 准许停车申请
  • 特殊利益群体登记
  • 交通费用申请
  • 失物招领登记
  • 设施使用申请
  • 访客登记
  • 书籍借还
  • 投诉和建议

8Manage 还支持通过表单类型、申请人、申请时段等对表单进行查询和统计,对于金额、数量等类型字段,还可以轻松实现求和、平均、最大、最小值的统计。

 

【项目管理】

OA企业一体化管理

 

项目数据精准及时,一目了然,不但能令决策者作出更及时、更有效的决定,且对项目成员有“十目所视,十手所指” 的影响力,令其更留意做好应做的事情。

一个项目汇集着本身及人为的复杂因素。若有以下6点,人为的复杂因素会被控制而降至最低,而再加上上述及时精 准、令人一目了然的项目数据,项目的成功率便可以大大提高。

  • 计划与执行合二为一
  • 责任划分与工作交付清楚明确
  • 范围定义与沟通综合管理
  • 资源与依赖清晰明确
  • 问题与风险自动跟踪与上报
  • 最佳实践可被鼓励并强化执行

8Manage OA+PM 是先进的 web-based 项目工作平台,兼备静态的计划与动态的执行功能。它支持项目管理方法论,可以自动跟 踪项目执行情况,提供进度诠释,并自动生成报表。从而,项目经理得以从日常的数据跟踪与分析中解放出来,更多地参与到能够优化项目绩效的任务中。8Manage OA+PM 旨在简化项目管理中的计划与执行,从而保障项目的成功。没有 8Manage 这一工具,您在项目管理上往往会事倍功半。您不得不使用您那有限的记忆能力,去梳理那些滞后的、不准确的手工输入的信息,再根据您对现实情况的理解来作判断。当您处理的项目复杂程度升级时,您的记忆能力却不会随 之升级;这时候,您就会力不从心。这不是您不够聪明和勤奋,您只是需要合适的工具来帮助您有效地管理复杂的项目信息,才可快速作出有效决策。

【资源管理】

OA企业一体化管理

8Manage 支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,以防资源申请者轻易夸大资源的需求,同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。8Manage 除了能帮助用户恰当分配资源时间之外,还能检测到资源技能与需求之间的差距,让资源与需求更加匹配。

8Manage 提供操作简单、快捷的电子问卷调查,能及早检测到资源申请者对资源的满意度,及时解决真正存在的资源匹配问题。在此机制下,假的资源匹配问题难以被用作借口,借口少了,动力也就会自然增加。此外,8Manage 能根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求,让各部门可及早招聘及培养相关人才。8Manage 还提供个别及整体资源的分析功能(如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录),帮助管理者更有效地管理资源。

【文档及知识管理】

OA企业一体化管理

8Manage OA提供完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。例如:它允许设置规则在新建合约或项目的同时自动创建与之关联的文档库,并沿用预定义文档库模板的文件夹设置;它还支持即时地将任何合约和项目中的文档移入文档管理库,合约或项目中的相关文档链接也会自动更新。

8Manage 还支持知识分类功能,用户可根据企业规则设定的知识分类将文档编入索引并进行检索。

【HR管理】

OA企业一体化管理

8Manage OA+HR提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。更重要的是,8Manage 提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及 KPI 和承诺管理,大大提高企业核心竞争力,也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。

总的来说,8Manage 不仅能满足企业短期的自动化需求,也能提升企业长远的人力资本竞争优势。

【设施管理】

OA企业一体化管理

8Manage OA允许管理员对企业办公设备进行登记、分配、信息维护以及跟踪,允许员工便捷地查询和申请各种设施设备,从而提高企业设施设备的使用效率,使设施设备的去向和使用情况更加透明、容易跟踪。

使用 8Manage 设施设备管理功能,不论有多少种类和数目的设施设备,管理员都可以管理得井井有条。管理员可定义企业各个站点的设施设备类型及属性、分配人或者默认审批人列表;可以获悉申请中的设施设备的冲突情况,进行设备调配;可以按申请人、申请时段、设备使用状态进行搜索和查询;可以跟踪完整的设施设备使用历史。

使用 8Manage 设施设备管理功能,员工可在各自的企业站点自助提出设施设备申请,列明所需型号及数量等信息,准确获得自己所需的设施设备。员工还可归还使用完毕的设施设备,若设施使用产生费用,也可登记费用金额,方便管理员对费用进行跟踪和管理。

【采购管理】

OA企业一体化管理

8Manage OA+SPM支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。

8Manage 还提供了一个成熟的合约管理框架,帮助您管理复杂的采购合同:

  • 定义合约范围与可交付成果
  • 定义衡量指标
  • 费用预算及审批
  • 合约履行管理
  • 跟踪变更请求与解决方案
  • 跟踪合约结果

【供应商管理】

OA企业一体化管理

供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。

8Manage 供应商与采购管理提供全面的供应商信息,包括:

  • 供应商概况,包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息
  • 供应商所提供的产品与服务信息
  • 与供应商的沟通记录、行动和商机信息
  • 我方与供应商相关的业绩信息,包括收入记录、合同和订单信息

【财务管理】

OA企业一体化管理

8Manage OA+财务提供以下不同的分类账目和工具,帮助不同的用户群追踪收入和支出:

  • 销售
  • 销售配额与预算管理
  • 销售支出管理
  • 销售收入管理
  • 营销
  • 营销预算计划与追踪
  • 营销活动回报管理
  • 项目
  • 项目成本计划与追踪
  • 项目采购订单与应付款
  • 项目销售单与应收款
  • 项目回报与利润管理
  • 部门
  • 部门预算计划
  • 部门开支管理
  • 部门工资单管理
  • 部门利润与亏损管理
  • 部门应付/应收管理
  • 部门产品库存与固定资产管理
  • 合约与订单
  • 合约与订单成本预算与追踪
  • 产品库存成本管理
  • 合约与订单回报及利润管理

此外,8Manage 还为以上各应用领域提供丰富的预定义财务报表。

【资产管理】

OA企业一体化管理

8Manage OA为企业提供必要的资产管理工具,企业可灵活地进行资产的调拨及分配管理。企业可在多个站点间进行资产调拨管理,使资产在企业内各站点间合理流动。站点间可根据资产使用的需要进行资产的调入和调出,资产的调入和调出必须通过审核才能生效。站点间资产的任何一次调拨都会在系统中留下记录,必要时可以通过查询追踪定位各个站点的资产状况和调拨记录。

8Manage 还支持对资产进行分配。企业可以把采购入库的资产分配给指定的员工或者多个员工。系统除了自动记录资产分配时间、分配数量等信息外,还支持记录资产的归还时间和资产的完损状况,反映资产的最新信息。系统也提供资产分配报表,可追踪资产分配量与剩余量、资产在谁手上、资产是否损坏等信息。

【公司介绍】

高亚科技(广州)有限公司,总部位于美国及中国香港,其研发中心设在广州,在美国及中国均设有销售中心,为各类企业提供一整套全面的新一代企业应用软件(EAS),兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案有CRM(客户关系管理),SPM(供应商管理),PPM(项目管理),财务管理,人力资源管理,OA (办公自动化),商业智能,FAS(一体化管理)。

高亚科技以“美国经验、中国研发、全球销售”为理念,致力于研发出质量最优、性价比最高的产品。自8Manage正式推向市场至今,其客户已遍布中国(包括内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,其中包括安利、富士施乐、中国移动、中国自动化集团、清华大学、美国洛克西德?马丁公司、首都医疗集团、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家、新疆农信社、周生生、富士通、安富利、奥雅、新东方、永亨银行、松下等,客户涉及航天、电信、医疗、高科技、金融、咨询以及交通等行业或领域。被全球最具权威的IT研究与咨询公司Gartner评为2010 企业管理软件“最酷的供应商”。

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