对于制造企业而言,完善的工程变更管理流程显得非常重要,特别是对于有大量的通用件或借用件时,严谨的工程变更管理流程更是不可或缺。通过WINDCHILL系统的工程变更管理,可以系统地收集被变更的零部件使用范围,对受变更影响的产品进行充分地评估,并找出妥善的解决方案,避免因变更影响产品的设计与正常生产。
WINDCHILL系统的工程变更管理,是一种特殊的工作流程,通常由四部分组成,即问题报告(QR)、变更请求(ECR)、变更通告(ECN)、变更任务(ECA)。在工程变更的每个环节,都会涉及严谨的审批流程。审批可以分为简易流程和标准流程两种方式,可以根据具体的工程变更内容决定是用简易流程还是标准流程。通常情况下,80%的工程变更应该使用简易流程。在一个具体的工程变更中,只有变更通告(ECN)和变更任务(ECA)是必须的,即部分工程变更中可能没有问题报告(QA)或变更请求(ECR)。
问题报告(QR)用于收集对象所存在的问题。包括设计人员、工艺人员、客服人员、最终用户在内的任何人,都可以通过问题报告提出产品中所存在的问题。问题报告可以是设计缺陷,也可以是降低制造成本的意见等任何问题,问题报告的创建人亦不必对所提意见的正确性负责,只要其自身认为有益于改进产品,都可以提出来。问题报告将由专门的变更管理员负责处理。
变更请求(ECR)是进行工程变更的正式请求,往往需要专门的变更管理员提出(WINDCHILL实施时具体确定)。变更请求可以是基于一份或数据问题报告的基础上提出,也可以在没有收到问题报告的情况下提出。变更请求提出后,需要由专门的变更管理员或变更管理委员会,对变更所产生的影响进行评估,并制定相应的应对措施。对于同时用于多个产品的通用件或借用件,在对其变更影响进行评估时,往往会利用WINDCHILL系统的“使用情况”报告功能,查看其全部的使用位置。
变更通告(ECN)可以视为进行工程变更的详细计划,可以汇总一份或多份变更请求(ECR)的基本上提出,亦可在没有变更请求的情况下直接提出。在变更通告中,可以将具体的变更工作分解为一份或多份变更任务(ECA),然后将由相应的变更责任人去完成。变更通告亦需要有专门的变更管理员或变更委员会对其进行评审,以确保其严谨、完善,避免各种疏漏。
变更任务(ECA)是需要具体执行的变更工作的分解,一项工程变更可能(在一份变更通告中)被分解成一份或多份变更任务。每一份变更任务都必须落实到具体的责任人。变更任务的责任人,往往是由产品的设计人员担任,同一责任人可同时执行一个或多个变更任务。变更任务被执行完成后,需要对其结果进行审核,以确保与预定目标的偏离,是在允许的超差范围之内。
零部件分类及重用管理
如何提升零部件的标准化程度及重复利用率,对于制造型企业来说,显得至关重要。WINDCHILL系统的PARTSLINK模块,专门用于管理零部件的分类与重复利用工作。通过PARTSLINK模块对零部件进行分类管理,当设计人员需要用到一个零部件时,首先想到的不是去设计一个新的零部件,而是要去WINDCHILL系统中查看,历史产品中有没有符合要求的零部件可以借用。从而尽可能地提高零部件的重复利用率,减少物料数量的增长速度。
设计人员可以通过三种方式,在WINDCHILL系统中查找自己所需要的零部件。第一种方式为关键字查找,即设计人员可以直接输入所需零部件的关键字,进行简单查找。例如,设计人员需要一颗内六角螺钉,则可直接输入关键字“内六角螺钉”,系统将罗列出所有可用的内六角螺钉供设计人员挑选。第二种方式为分类参数查找。同样以内六角螺钉为例,设计人员可以输入其直径、长度等参数值的范围区间,系统将会返回符合参数值范围要求的对象,供设计人员选用。相对直接通过关键字查找,分类参数查找的结果更为精准,适合 搜索结果量较大的情况下使用。第三种为分类目录的方式进行查找,我们仍旧以内六角螺钉为例,设计人员可以按照“标准件”,“紧固件”,“螺钉”的层级顺序逐层展开,找到内六角螺钉所在目录,最终找到符合要求的螺钉。