一、方案概述
微签,以灵敏审批流程和便捷电子签章为特色,为企业搭建安全合规、便捷高效的电子文件签署和管理平台。
微签提供文件电子签章的六大场景方案,请根据业务场景需求匹配适合的:
二、审批流程签章
文件要审核后签字盖章?用审批电子签!
微签最亮眼的功能——审批流程签,功能强大却易用,敏捷而灵活,满足企业内部文件审批流程的各种需求。
1. 审批流程设置
微签可设置多级灵活审批流程,多人审核支持有序或无序签署,灵活满足各种庞杂审批签章需求。
可为流程预设签章规则,方便领导审核时一键在预定位置自动签。
2. 发起审批任务
发起人可在电脑上,便捷发起审批流程:
也可随时随地在手机上将微信聊天文件、手机文件或图片发起审批任务:
3. 审核人签章
审核人可在微信、钉钉、企业微信收到审核提醒,在手机上及时处理,确保任务无遗漏。
审核人也可以在电脑上审核签章。如果流程预设了签章规则,审核人可一键批量自动地在文件所有预定位置盖章、盖骑缝章、电子签名,极大提升审核效率。
4. 签章附件归档管理
审核文件在流程中不便管理查找?微签智能文件自动归档功能,将附件按照发起人部门、任务主题、附件名称、年月日等规则,自动分类归档到文档中心,管理有序,1秒查询。
审批流程签主要适用于企业内部文件合同在审批流程中的电子签署。
三、自己签章
不用审批,自己就是盖章或签字人?用自签!
电脑上,doc/xls/pdf等各种格式文件,直接拖拉到微签中来签字盖章。
用手机,无论微信聊天文件,还是手机文件、照片,直接转到微签中签章。签章后,手机上再一键分享转发。
四、实名验证签章
要发文件给对方签,对方(公司或个人)要验证身份后才能签署?用互签!
甲方双方在线签署同一份合同,发起方在微签中发起签署,填写对方的手机号码,发送短信或二维码给对方签署。对方打开手机短信链接,进入签署页面,实名验证后再签署,确保签署人的身份真实可靠!
双方在线签署合同时,微签从数字证书、实名认证、存证等多途径保障安全可信的签署方式。
主要适用于人事合同、确认单等双方在线签署场景。
五、虚拟打印签章
业务系统文件要签章,但开发太麻烦? 不用开发,用虚拟打印签章!
在OA、ERP、LIMS、BPM等业务系统里产生的合同、订单、报告等文件要签章,可选择打印,再选择“微签打印机”,文件不落地,任何文件格式都可以一键转到微签中来审批、签章!
这种方式,两个系统之间不用开发对接,文件不用下载导出,通过“微签虚拟打印机”的桥梁,轻耦合地衔接,更高效便捷!
适用于业务系统中的文件需要签章,但不想二次开发的公司需求。
六、系统集成签章
业务系统要签章,但不想用两套系统?API接口无缝集成!
微签提供丰富的签章接口,与各种业务系统和平台无缝对接,支持私有化部署和SaaS云,支持Web、APP、H5、小程序等方式,适配各种对接需求。
手动签章接口:
本地私有,提供手机和电脑端2种接口,签章界面无缝嵌入业务系统,手动在文件电子签章。
适用于文件类型版式丰富杂乱,文件都需要灵活手动签章的业务场景,如OA,不限签署数量。
自动签章接口:
本地私有,电脑后台全自动接口,无须签章界面。后台设置签章规则,规则支持坐标定位、关键词定位、指定印章、骑缝章、签名等,可多规则组合。业务系统调用规则名称,在文件的预定位置自动签章。
适用于文件需要批量自动盖章,文件版式规范的业务场景,如ERP、LIMS,不限签署数量。
在线互签接口:
SaaS云,业务系统发起签署,短信发送签署链接,对方手机号+人脸识别验证身份后签署。
通常适用于企业方与个人的线上签署场景,如人事合同、确认单、旅游/教培/法律/租赁服务的合同协议等,按签署数量计费。
签章服务器接口提供独立印章管理后台,管理电子印章、数字证书、签章权限、签章日志等,支持盖电子章、骑缝章、电子签名、时间戳、文本批注等签章样式。
适用于业务系统中的文件需要签章,可以对接开发整合的公司需求。
七、批量自动签章
大量规范格式文件要签章?用批量自动签!
将doc/xls/pdf等格式文件丢到约定的文件夹,文件夹以签章规则命名。
在微签中提前设置好各格式模板文件的签章位置、签章类型等规则。
微签自动抓取文件,按照预定的规则,自动在指定位置盖指定印章、盖骑缝章、签名,几百份文件分分钟给您盖好!
还可配置权限,增加审核环节,批量审核确认,再批量自动签章,保证签章严谨。
整个签章过程全自动,高效快速、准确无误!
适用于签章文件数量庞大,且文件版式相对规范统一的文件签章场景,不限签署数量。
八、签章功能界面展示
微签支持各种签章方式,单页签章、骑缝章、批量签章、时间戳、手写签名、文本批注等,满足所有办公签署需求。
电脑、APP、小程序、钉钉、企业微信、公众号、业务系统,多端打通!
九、签章安全
微签通过了公安部严格的电子签章信息安全检测,从权限、加密、防伪、留痕多维度管控,严格保证用印安全。
十、部署使用方式
微签支持多种产品形式和部署方式,适合不同规模的企业需求,按需选择。
十一、其它增值功能
1. 文档管理
各种电子文件合同没有统一管理,查找不便?用文档管理,井然有序!
文档管理模块,将微签系统中产生的合同文档、本地文档,集中管理,无限分级分类,分配权限,按权限增删改查,多条件快速查找,PC和APP随时在线预览,为企业构建统一、数字化的文档管理中心。
2. 文件模板
想让文件中,只有你允许的地方才能填写内容?用文件模板,快速生成新文件!
文件模板管理功能,可以创建任意样式的合同模板,支持docx和xlsx格式,自由设置可编辑变量值区域。
手动录入或批量导入数据到模板中,批量自动生成新的文件,文件可去审批、签章。
3. 合同管理
合同管理杂乱,到期不能提醒?用合同管理!
合同管理模块,集中管理企业的合同,实现合同签署方管理、合同台账管理、合同收款提醒、合同到期提醒、合同归档等,实现合同的全生命周期管理。