亚讯|电子文档管理系统

◆ 集中存储与安全管理 ◆

● 系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各用户计算机上的重要数据和资料集中存储到公司内部的统一平台上，实现对企业图文档的统一管理，同时降低图文档管理成本。

● 个人工作空间可以提供员工实时自动备份每天的工作成果，自我管理，集中沉淀，实现工作成果的积累和传承。

● 公共空间可以建立企业、部门的公共知识库和资料库，对分散的数据统一集中存储，集中沉淀，统一授权。不同岗位可访问不同资料，不同的资料有不同的访问权限。同时知识库授权和更新，可由各部门负责人自行负责，无需IT人员介入，提高工作效率。

● 安全空间可以建立企业敏感数据知识库和资料库，实现加密分享。不同岗位可访问不同敏感资料，不同的敏感资料有不同的访问权限。未经公司审批或领导授权，敏感数据无法通过如另存为、下载、导出、复制、拖拽、打印、截屏、录像等各种途径带走。

◆ 精细化的权限管理 ◆

● 系统建立了完善的细粒度权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档的安全性。

● 系统访问的权限配置精细化包括：可见（只能看文件名）、可读、可移动、可修改、可删除、可上传、可导出、可分享、可授权等。

● 权限支持分级管理，可实现IT集中授权、各部门独立管理，提高工作效率。且只要在用户使用端，就可以完成知识库的管理，无需到管理系统后台，方便、简捷、安全。

◆ 文档锁定与多人同时查看编辑 ◆

● 支持文档锁定机制，用户通过锁定文档进行编辑修改工作时，可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。

● 支持多人同时查看，第一个双击打开文档的用户自动获得“编辑”权限，其他用户在打开只能获得“只读”权限。

● 同一文档多人同时查看编辑功能，让用户免去了将文件传来传去的麻烦，让协作撰稿、校稿和方案讨论的效率瞬间提高30%。

● 支持所有类型文件直接在线编辑，包括但不限于：Office、WPS、CAD、SolidWorks、UG、ProE、Creo、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、CorelDraw、Photoshop等。

◆ 文件多版本管理 ◆

● 文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的所有历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键恢复或下载。

● 独特的同一文件多版本机制，同一文件修改，自动、实时保存任意多个版本，记录文件修改的全过程。用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。

◆ 协作共享 ◆

● 为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的Windows 共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。

● 员工对外共享文件可以使用安全外链分享功能，文件不受格式和大小限制，还可事先设定访问对象、操作权限、访问期限、访问密码等，保证文件对外共享安全高效。

● 同时，系统提供消息订阅和共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。

◆ 高效快捷的检索 ◆

● 多种检索模式，支持关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等毫秒级检索方式，帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

● 系统还提供和Windows一样的简洁快速文件搜索方式，可以按时间、文件大小、文件类型、文件地址等多种方式搜索。

◆ 移动办公与跨平台支持 ◆

● 支持安全的移动客户端访问方式，用户经身份认证后，能够随时随地通过移动终端访问更新的文档资料。

● 用户无需安装任何软件，只要在有网络的地方，即可随时随地使用浏览器进行访问，操作快捷方便。

● Web 访问支持单个全屏窗口 Windows 式操作体验，不需多个 Web 页面的方式操作。

● 用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览，提高用户工作效率。

● 支持 Windows、Android 和 iOS 系统，支持 C/S 和 B/S 架构。

◆ 海量存储与自动查重 ◆

● 针对公共知识库不同目录，还设定可上传，或者禁止上传哪些类型文件，实现事前过滤和主动过滤。有效地避免了一些和工作无关的大数据上传，造成存储空间的浪费。

● 为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，企业可按需进行存储性能扩展，系统管理员可以随意在云平台添加存储服务器，操作轻松、简单、任意扩容。

● 支持自动查找重复数据，对服务器上传的数据，实现自动查重，避免空间冗余和浪费。

◆ 安全容灾和日志审计 ◆

● 系统基于私有云存储架构，基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。系统同时也支持公有云或混合云部署。

● 在安全容灾方面，系统设计了独立文档仓库机制和数据库自动备份机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序、难以管理，数据丢失无从恢复的窘境。同时一旦系统出现异常，可快速在一两分钟内，对系统进行恢复，不影响用户正常使用。

● 员工删除的数据自动归类到回收空间，提供选择性恢复某些文件，避免数据误删除。当对回收空间数据删除，会自动到后台回收站空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止员工离职恶意删除等风险。

● 系统提供完善的全维度的日志审计功能，对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。