金慧数智化工程项目管理系统软件平台,是上海金慧软件有限公司结合二十余年的系统研发及实施经验,打磨出来的一套为围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资阶段、项目施工阶段、到竣工交付的全过程完整的生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,结合BIM、BI、物联网等技术,实现项目成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。

产品特点
1. 覆盖工程全周期
不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。
2. 参建方统一平台
数智化工程项目管理系统可项目管理过程中相关参建方纳入系统,针对同一个项目进行统一管控,一方面便于企业更好的管理,项目资料及时收集,另一方面,提高了各方信息协同效率,有效改善和提升工作水平和效率,进一步实现工程项目的精细化管理。
3. 支持多种系统集成
考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目计划管理软件(P6)、财务管理软件、ERP系统以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本产品预留了数据接口,可以将本产品系统作为一个应用系统的集成平台。
4. 设计采购施工整合
在传统工程项目管理模式上,设计、采购、施工部门之间互为独立,已经不能适应整体层面对于进度、资源、成本管理的要求,因此本系统进行了紧密整合,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。
5. 丰富的业务知识库
系统提供各类业务知识库功能,包括WBS模板、费用科目模板、档案目录结构模板、标准设备材料清单、标准工程量清单、进度节点模板、标准环境因素清单、标准危险源清单等,随着业务知识库的不断完善,有助于项目管理更加标准化,规范化,流程化,提升项目管理能力。
6. 低代码平台
数智化工程管理系统基于金慧自主研发的BuildingEasy™ 业务中台,拥有强大的表单、流程、列表、报表、流程等自定义功能,快速构建系统,无需懂代码即可实现业务系统功能,系统内置了大量的基础控件,表单基础布局、各类元素、组件等,用户或IT人员通过拖拉拽的方式,所见即所得,实现企业需求,以满足企业业务发展、组织结构变化的需求。
7. 多级管理门户
系统建立一个平台多级管理门户,利用系统提供的统一企业内部门户平台实现真正的用户通过一个WEB界面,一次账号登录过程可以访问所有有权限的业务系统,为企业的员工、管理者提供集成的 工作环境,提高获取信息、知识和协同工作的效率。
8. 数据智能分析
以人性化的直观图形界面,方便集团领导查看、分析企业总体情况,投资规划、项目储备情况、进度整体情况、费用执行情况、合同及支付情况、施工状况、质量安全、后评价情况、项目退出等情况,辅助各级预警机制,为集团的管控、决策支持提供数据支撑。
应用价值
Ø 对于公司管理层决策人员
u 促进企业级协同化管理。
u 提供企业级商业智能辅助决策。
Ø 对于项目管理部管理人员
u 提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。
u 协调项目,实现动态计划管理以及项目合同管理、项目成本管理。
u 项目执行情况分析,促进项目异常和问题及时发现。
Ø 对于项目部实施人员
u 提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。
u 收集现场进度、工程量和质量数据,进行项目资源管理。
u 报表自动生成,避免繁琐复杂的上报。
核心功能
1. 市场开发
通过市场开发模块,建立前期项目信息库数据,满足前期跟踪管理的要求,提供报价阶段设备材料清单和工程量清单的输入、价格核定、组价功能,能够参考历史报价数据,为快速准确的投标报价目标提供信息支撑手段。
2. 项目策划
项目策划是保证项目合同要求和达到项目目标的重要控制手段。项目实施策划的结果形成项目管理目标责任书、项目实施计划等,供公司领导层审批和项目实施。
3. 设计管理
设计管理模块除包括设计管理流程(设计策划、设计输入、设计校审、设计互提、设计评审、出图归档等)的基本功能外,还包括设备材料清单管理、请购进度计划、设计变更管理、设计进度计划与总体进度计划的关联等,支持与Revit等三维设计软件的二次开发,实现与进度、质量等维度的综合管理。
4. 采购管理
采购管理在工程项目管理过程中具有重要地位,项目采购占项目投资较高,直接影响到项目利润,设备材料的供应进度相当大程度决定了项目的建设工期。采购管理模块可划分为采购计划、请购管理、采买管理、合同管理、催交监造管理、物流出入库管理几部分。
5. 施工管理
施工管理与设计、采购管理相比,具有现场管理、协作方多等特点。施工管理模块划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度、费用、HSE、质量管理、验收管理等部分。
6. 合同管理
合同管理由收入合同管理、采购合同管理、分包合同管理组成,具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。
7. 进度管理
项目进度是反映工程项目绩效的重要方面之一,因此项目进度管理也是工程项目管理的重要内容。进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批,实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程,充分了解并密切控制项目进度。
8. 费控管理
费用控制覆盖工程全生命周期过程,满足概算、投标报价、合同价、费用控制指标、项目部内部预算、变更及索赔、竣工结算(含对业主和分包结算)等各费用控制阶段,建立完善的修改记录跟踪、审批登记和版本管理功能,实现各项费用控制工作。
9. 质量管理
质量管理是工程建设管理的重要环节,由质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。具体功能包括质量检查计划编制、质量检查记录、问题整改单、质量事故报告及处理方案、分部分项划分、工程质量验收、质量验评汇总统计视图等。
10. HSE管理
HSE管理工作包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录管理。HSE管理过程包括业务处理以及管理控制,业务处理如各种信息的输入,如特种作业人员输入、现场机具检验输入、危险源辨识、环境因素辨识、安全事故输入、安全教育培训记录等操作。
11. 文控管理
文控管理解决方案通过在日常业务工作和沟通中帮助企业自动积累文档知识,支持版本变更管理,能进行追溯,提供方便的查询检索功能,如关键字检索、全文检索等,在保证安全、机密的基础上开放文档下载、查看等共享,对于图纸、报告等支持在线浏览(包括dwg、PDF、word、Excel、jpg常见文件格式)。
12. 单项目看板
项目看板包括基本信息、项目重要事项浏览、现场照片、项目新闻公告、项目报告查询等,提供各维度的统计报表,如进度里程碑视图、费用全过程控制表、设备清单跟踪查询、质量问题整改统计等。
13. 项目群管理
项目群管理主要面向公司领导、项目管理部门、各职能部门领导等对象,满足矩阵型组织架构下的管理需求,项目群管理包括进度方面管理、费控方面管理、资源方面管理、质量方面管理等内容,支持列表索引式、地图导航式等多种方式进入。
14. 移动端应用
通过移动端应用,信息共享更加方便省力,流程审批更加快捷高效,项目协作更加沟通顺畅,移动端应用包括首页导航、任务审批、通信录、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外针对工程现场的特点,提供现场打卡考勤、现场影像拍照、施工进度反馈、项目文档浏览等使用频率较高的功能应用,满足现场人员的工作和管理需求。
15. 参建方协作功能
为方便总承包项目管理过程中及时获得项目所有资料信息并审核确认,工程总承包项目需要一个共享平台, 提高各参建方的工作协同性,提高工作效率,在一定程度上实现参建各方的资源共享,工程资料集中化管理及可追溯性。
16. BIM+GIS
通过工程项目管理系统与BIM融合, 基于3D模型轻量化在线展示, 将3D模型构件与施工进度、 安全、 质量文档等施工信互相集成, 促进项目人员对BIM工作的深度参与,协助管理人员有效决策和可视化管理。
通过三维GIS为基础平台,结合航空影像、倾斜摄影、激光点云等多源、多时相、多尺度的空间数据,以三维实景形式展示路基、桥梁、隧道、互通等全项目、全专业BIM模型信息及项目区域的地形、地貌等信息。