对比
所有合同按角色统一推送，不再依靠人找事，提升合同管理整体效率。
1、合同经办人
核心关注如何便捷地发起合同，能够跟踪发起合同的审批情况，合同执行过程中有新的信息能够及时获取。
2、业务部门领导
核心关注如何提升审批效率，条线合同以及收付款的执行情况和数据，能够追踪高风险或重要合同的具体进展。
3、法务部门
核心关注合同文本快速审核、合同规则合规检查，合同风险主动预警，合同模板库、条款库是否需要更新。
4、财务部门
核心关注合同商务条款的便捷审核，收付款审批，财务合规要求管控，销售合同的收款发布和业绩结算，采购合同的收票管理和成本核算。
5、高层领导门户
核心关注合同反映出的业绩增长情况，各类型合同业务分布情况，高成本、高风险合同的处置情况。
组织所有类型的合同、协议、法律文件都可以在一个平台上，便捷填写表单、生成合同文件，统一使用、集中管理。
1、全级次全类型统一发起
一个合同平台，能够支持全组织采购、销售、合作协议、工程、投资等各类合同的统一发起。
2、对接业务系统直接发起
可以对接营销、采购系统，从业务系统发起，业务数据直接对接，生成合同审批流程。
3、历史合同、报价导入发起
复制历史合同，便捷形成新合同；营销报价、采购订单也能够便捷导入，合同自动生成。
4、OCR智能识别外部合同
外部发来的合同文件，无论是word、pdf和图片，都能够进行智能识别，抓取合同关键要素自动完成表单填写，实现从文本到表单要素的自动转换，提高起草效率。
通过多种智能文本组件，提升文本审阅效率，降低人工审核差错。
1、合同模板库、条款库
能够从现有合同word文件导入快速生成合同模板，能够在线编辑调整，推送范文库和条款库，快速形成合同模板库，并支持多级组织法务模板分级分权管理。
2、限制编辑与留痕
能够限定合同可编辑区域、所有编辑留痕保存并生成新版本。
3、文本差异比对
多个合同版本文本内容直观显示差异。
4、关键信息凸显
根据不同类型合同，预设关键词，一旦合同文本中出现关键词信息，自动高亮凸显，帮助定位确认。
合同签订、交底、履约过程中，能够拉通内外，便捷交流。
1、协同文本编辑
拉通内外部人员，构建群交流，协同合同文本编辑。
2、便捷谈判磋商
快速构建内部谈判策划，谈判磋商的所有信息都能够记录下来。
3、审批信息交流闭环
审批过程中，可以直接合同文本内容发起交流，形成信息闭环。
4、合同信息便捷交底
通过合同一次交底、二次交底，能够将合同实际情况、风险信息准确推送给业务端。
明确审批权责，职能部门各司其职，管理业务规则智能审核。
1、审批权责矩阵
企业按照组织、类型、区域、金额等要素形成的审批权责矩阵，能够导入自动生成合同审批流程，各部门明确权责，实现审核规则落地。
2、复杂审批策略
是否超预算、涉及赊销、需要升级条款等等复杂情况，可以形成规则策略，便捷提供给流程引用。
3、合规自动校验
能够将管理、业务、财务相关规则融入规则库，在合同审批过程中进行自动研判，例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验等。
4、合同背景信息协同
能够自定义包括客商资信信息、纠纷案件信息、历史合同信息、历史采购/销售价格信息、项目信息、采购寻源信息等，帮助领导审批决策。
5、文本水印、二维码插入
流程审批完毕后，形成待用印合同文件，可在指定位置，插入自定义水印或者二维码。
确认真实身份，授权调用电子签章，便捷用印，有法律效力。
1、可信身份认证及核验
通过可信身份认证及核验技术，能够快速确认对方的身份，对方组织是否存续，人员是否被真实授权，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。
2、印控平台，物理章电子章统一管理
无论电子印章或物理印章，为每一枚印章建立档案，印章全生命周期管理，根据不同合同类型调用不同印章，支持分级分权管理，构建组织统一印控平台。
3、电子签署，防篡改，签署文件具备法律效力
多方在线签署，用印文件自动归档，防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力，提升效率、降低成本，避免来回快递，降低签订风险。
4、防伪打印输出
电子合同纸质输出时，可以通过添加动态防伪码进行防伪打印输出，确保纸质文件不会被抽换页码，保证了纸质合同的安全可靠。
5、持第三方电子合同验真
能够快速鉴别外部发来的电子合同文件的真伪。
标准化合同收付与变更，履约所有信息自动汇总，监控执行状态。
1、合同卡片全信息聚合
通过一张合同卡片，将补充协议、收/付款记录、开/收票记录、预算、采购、项目、订单等信息聚合起来，打开卡片就可直观了解到合同所有信息。
2、合同台账复杂权限管理
合同数据能够按照组织、区域、产品等单独赋权，能够从业务的维度去汇总及查看合同数据。
3、合同收付标准化
通过流程标准化收付作业，实现合同与收付款、发票等关联匹配，形成统一的收付款计划、收款自动匹配、超付控制的管理。
4、合同履约全过程管理
对于合同变更、合同解除、合同关闭、合同总结的全过程管控。
通过风险规则库与埋点，实现合同签订、履约全过程的风险监控预警。
1、多维度风险规则库
将合同线管的资信、财务、业务、法务等风险规则统一设定和管理，预置63项通用标准风险点，支持个性化自定义。
2、合同全程风险监控
通过埋点，实现合同签订前资信、条款；签订中业财法规则；履约过程中延期等风险预警，一旦触发自动预警提醒。
3、协同业务项目监控风险
不单单是合同风险，项目、生产、财务、工程等多种业务场景都可以调用风险规则库进行风险监控。
所有的合同文档、包括正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，都可以自动数字化归档，合同档案全生命周期数字化管理。
1、合同信息自动归档
合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，自动数字化归档，可以进一步生成电子存证，实现合同自动数字化统一归档。
2、合同档案多维度检索，3秒可查
通过多维标签技术，合同本身的要素以及相关项目、订单、供应商、收付、发票等信息都能够成为检索要素，同时提供全文检索，3秒可查。
3、电子签名保障合同档案内容防篡改
通过个人实名认证，保障合同档案管理各环节的人员身份可信；通过数字签名，保障合同档案内容不被篡改，具有法律效力。
4、合同档案全生命周期数字化
合同档案全生命周期的收集、整理、移交、归档、借阅、鉴定、销毁、统计等都可与流程结合起来，经过审批和授权后系统自动执行，提高效率，全程留痕。
对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据，进行汇总及交叉分析，生成相关的报表，并进行可视化展现。
1、不同维度合同数据报表
通过数据中心，将合同数据与业财数据关联，提供合同签署、执行、风险报表，全面反映组织真实经营状况。
2、从整体经营到单个合同的逐层展现
所有形成的图表都能够进行穿透和下钻，从可视化图表到统计报表再到列表数据，最终直至单个合同的实际执行情况，都能够获取。
3、敏感数据加解密
可对特定合同类别中的重要数据、敏感数据，如合同金额、相对方等进行数据库加密存储，查看数据时需进行二次身份验证，非格式化数据可设置密码保护。
合同仅仅是一套系统，更是一个中台，合同模板、流程能力、数据等都能够便捷调用，驱动业务运作。
1、业务调用合同模板
销售系统、采购系统可直接调用合同模板，报价信息转化为合同关键字段。
2、业务调用合同审批
营销、采购、项目等系统都可以直接调用合同审批能力，完成业务合同审批闭环。
3、合同数据驱动业务运作
合同数据驱动收付款动作、项目立项、销售结算等等，合同与业务融合在一起。
4、业务调用合同监控风险
合同签订情况与实际业务运作情况相比较，监控业务运作风险。
5、合同台账、数据、流程以及能力分发到各个业务应用与场景
合同的数据、流程以及智能化的能力都可以被采购、销售、项目、人事系统所引用，不用关注数据是否存在合同系统中，只要有就能够自然获得。
PC端的绝大多数功能在手机上都有，并且更加的便捷易用，适配移动端。
移动端使用全过程：
销售人员可以直接通过手机提报合同；
领导手机在线审批，圈批圈阅，或者是语音审批；
直接在手机上调用电子签名和印章，进行签署；
通过企业微信-微信、短信等方式发送给客户完成在线签署；
手机上查看合同是否收款了，客户发票是否收到了；
领导可在手机上查看所有合同数据，签订情况，执行情况；
在有权限的情况下。还可以在手机上随时调取合同档案。
苏公网安备 32059002002276号
