鸿篇公文助理软件说明-软服之家

软件说明

一、数据安全

软件工具在设计之初即保证了数据安全,所有公文格式及参数配置,都由外部文件调取,程序内部不包含任何单位信息;绿色软件,不需要安装,不读写注册表,也不需要联网注册、激活.

二、版头设计

根据实践经验,要精确控制版头各元素,必须用到〖BG〗注解,而这是书版软件中较难掌握的环节,通过鸿篇公文助理的版头设计窗口,可以很容易地得到这些注解.

三、防误操作

不使用辅助工具时,只能打开一份以前排好的文件,修改一些文本得到新的文件,这就不可避免地出现一些疏漏.现在只需点击相应文件类型,由程序自动在后台调取相应数据,快速生成一份公文.

四、规范文本

对于一些重复的查找、替换操作,可以使用一个替换表来进行,把精力从枯燥的机械操作中解放出来用于关注公文内容本身.替换表支持流行的“正则表达式”,可以轻易地删除多余的空格、不正常的符号、用错的小数点、各级标题的快速设定等.