紫光启明档案管理系统

具体内容如下：

1. 系统架构

系统主要面向多全宗、多层次、以集中方式实现档案信息管理的大型集团单位，满足各级单位间系统的互联互通和资源的共享，根据网络的实际情况既可满足 大集中 模式，又可满足 应用和数据适度集中或分散 模式的应用需求，并可随时从分布方式过渡到集中方式；

系统采用J2EE架构，设计上符合SOA标准，与其它系统交互采用Web service体系结构，数据交换采用XML标准，因此开放规范的标准保障了档案系统与其它系统的集成应用，并实现了标准的数据归档、检索查询和统一用户管理接口。

2. 档案业务应用

系统采用业务平台的设计思想实现，针对不同用户的业务提供了功能强大的业务定制功能，使得用户的业务管理规范与系统低耦合，用户可以将自己的管理理念和业务规范通过业务定制功能在平台系统之上形成符合自身业务管理的应用系统。系统管理的档案门类、分类、整理规则、标准代码、信息展示、目录表单、统计、归档流程及责任划分都可以通过系统提供的标准业务定制和业务定制实现；系统不仅考虑了各单位业务不同的适应性，同时还兼顾了档案管理模式、数据结构、业务流程等业务因素的变化，使得系统具有极强的扩展性和学习能力，能随着用户管理水平的提高而不断自我完善；为方便终端用户使用，系统提供了后台定制功能强大、前台使用简单方便的实现方式。

在利用先进技术手段保障归档文件的真实性和永久安全存储的基础上，系统更大限度实现了档案收集整理的自动化、管理工作的规范化、开发利用的知识化、信息服务的智能化，满足目前档案门类及未来需要管理的档案门类实现收集捕获、整理、鉴定、数据和实体管理、目录报表、统计、销毁、编研、查询利用等日常档案管理业务；

支持对各类非结构化数据（如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等）的捕获收集、安全管理和检索利用。并可适应档案业务扩展和变化、适应管理模式变化、适应机构变革，在规范管理的同时实现了个性化需求；

系统实现了上下级业务管理、数据贯通，针对多全宗、多层次集团用户以简单方便的方式实现了复杂多样的档案权限管理控制，不仅可以控制查询利用权限，还可以控制录入、整理和归档权限和流程；

在提供电子文件属性元数据管理的同时对电子文件本身采用了合理的管理方式：使得归档的电子文件可自动形成规范浏览格式、原始格式（用于下载利用）和缩略图三种方式存储，并可通过系统控制对不同类别电子文件的访问权限（正文、附件、发文稿/收文单、底稿），可自动对电子文件识别建立全文检索索引库，并可实现流媒体文件的在线播放服务。

系统提供动态编研库和汇总统计的功能，为档案信息的开发利用提供更大方便，并可定制网站的栏目，随时发布编研成果和开放档案数据；系统不仅实现了全宗内自定义的统计，而且实现了跨全宗的汇总统计；系统不仅提供了跨年度、项目、档案门类以及跨全宗检索查询，可实现递进检索、相关文件检索，并可进行全文检索，照片档案缩略图显示、电子文件浏览下载、流媒体文件在线播放也是系统提供的功能，而且可在网上通过预约实现传统的实体借阅管理。

系统可通过前端控制实现对文书、科技、会计等各类档案的归档范围、流程、责任、整理规则的控制和管理，通过全宗内移交和跨全宗移交实现数据和实体的移交管理。

3. 信息技术实现

系统通过开发和集成先进成熟的技术保障各项功能得到可靠实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度，目前系统集成了：全文检索技术、OCR技术、电子文件转换处理技术、WEB报表技术、双层PDF技术、流媒体技术、图形图像处理技术等多种先进成熟的技术，同时开放的架构可与各类内容管理平台、智能搜索系统、IRM数字版权系统、数字印章和水印系统、数据加密技术进行替换和集成，根据用户的需要提供质优价廉的技术和功能性能强大的产品选择。

在符合国家安全标准基础上，借鉴和采纳国际公认的遵从性法规，从系统架构、管理和应用三个方面实现档案管理系统的安全先进。

利用先进的技术，实现了主题词自动标引、自动组卷分盒、自动分类、编号、动态专题库数据的自动筛选等自动化功能，在B/S方式下实现了录入卡片自定义、列表状态下编辑、位置调整托拽等C/S系统的易用功能，大大提高的用户的易用性和体验程度；

系统通过了严格的功能测试、性能测试和安全测试，完全满足大型集团企事业单位对业务功能和性能的要求，以及对系统安全、扩展性和容灾备份的需求。

4. 理论实践和法规遵从

首先系统在档案元数据上遵循欧盟MoReq关于文件元数据通用要求，同时遵从OAIS参考模型，解决数字档案信息长期保存问题；

其次，在业务功能应用上采用文件生命周期理论，通过前端控制的方式对归档文件在形成之初就进行了控制和管理，具体表现在系统中就是：针对文书类归档文件，在年初就明确各业务部门归档范围和责任，提供了文件收集、档案收集和收集整编等各类手段及归档接口实现对归档文件的前端控制和管理；针对工程项目档案则在项目立项时就同步确定项目归档范围、整理规则、明确归档责任，使得项目档案能与项目阶段同步进行归档和管理；

第三，在档案的鉴定和管理观念上吸收了 后保管模式 理论的精华， 宏观鉴定 、 知识服务 等理念在系统中得到充分应用。具体体现在系统通过规范的分类表和归档模板实现保管期限的鉴定工作，同时明确了各部门的归档范围和责任，并使得通过系统可以进行控制；也体现在系统可与内容管理、知识管理和搜索引擎进行的集成上；

第四，在电子文件管理管理上采用ISO15489国际标准，通过技术手段实现了电子文件的规范化转换和存储，成为采用该国际标准的国内更佳实践；

第五，系统符合国内档案管理各项业务规范和标准。

目前，紫光企业级数字档案管理信息平台已在国内大型跨地域集团企业得到了良好应用，详情请联系紫光档案客服代表，我们将为您提供专业化的服务。