情报概念:
竞争情报是关于竞争环境、竞争对手、竞争态势和竞争策略的信息和研究。它既是一种过程(对竞争信息的收集和分析过程),也是一种产品(包括由此形成的情报或策略)。一般简称为CI(CompetitiveIntelligence)。
竞争情报系统是一个持续演化中的正式与非正式操作流程相结合的企业管理子系统,其主要功能是为企业组织和成员评估关键发展趋势,跟踪正在出现的不连续性变化,把握行业结构的进化,以及分析现有和潜在竞争对手的能力和动向,从而协助企业保持和发展竞争优势。
竞争情报英文全称CompetitiveIntelligence,简称CI。它较早出现于20世纪50年代,崛起于20世纪80年代,是国家竞争战略、军事情报体系应用到商业领域的产物,如今已经广泛、深刻地影响着全球商界。
根据SCIP(美国竞争情报专业人员协会)的定义,竞争情报是对整体竞争环境和竞争对手的一个全面监测过程。它通过合法手段收集和分析商业竞争中有关商业行为的优势、劣势和机会的信息,围绕企业竞争战略,最终直接或间接支持决策。
系统概述
Goonie企业竞争情报系统(GoonieCompetitiveIntelligenceSystem,简称GoonieCIS)是基于信息采集、全文检索、文本挖掘等核心技术,对企业自身、竞争对手和企业外部环境的情报信息进行收集、存储、处理、分析的应用管理系统,为企业提供坚实的战略决策支持,从而提高企业的核心竞争力。
Goonie企业竞争情报系统是以人的智能为主导、以信息网络为手段、以增强企业竞争力为目标的人机结合的企业竞争战略决策支持与咨询系统,是在企业原有机制的基础上构建的一个专门的组织体系和工作体系,使整个企业利用竞争情报部门、各职能部门以及全体员工进行长期的信息搜集与积累并将其汇总至竞争情报专职部门或专职人员进行整理、分析、研究而形成竞争情报研究成果(产品)后提供给企业决策层及有关部门使用,这一系统的完整形成和顺利运作是企业竞争情报工作得以有效开展的根本保证,企业竞争情报系统的有无及其运行效果好坏、效率高低、持续与否是现代企业市场竞争力强弱的重要标志之一。
系统功能:
- 情报分析与服务
提供情报的分析与检索服务,并实现授权检索,提供定制的情报资讯服务;利用知识管理技术进行信息分析,生成各种规范格式的简报和报告;能对情报进行统计分析,生成情报相关统计图表。
1、提供情报导航树的维护功能,导航树上的每个情报节点均可由维护人员定义维护;
2、内容发布导航支持多级导航,包括支持多级分类、多级来源等导航功能;
3、提供情报简报的制作功能;
4、提供情报报告的编写功能;
5、情报产品(包括情报信息、情报简报、情报报告等)都可以提供给用户浏览和查询使用,用户所能访问的情报范围受自身权限的约束,提供基于用户/用户组、基于操作、基于频道等多种授权控制方式;
6、支持日、周、月多种情报简报服务方式;
7、用户可以根据自己的关注点设定个人情报夹;
8、情报发布可以按更新情报、热点情报、预警情报、内部情报等方式提供用户浏览;
9、用户可对情报发表评论等评价活动;
10、可通过对发布信息情报的访问次数统计,了解情报用户对信息情报的关注倾向,形成对信息采集的反馈指导。
情报实战:
竞争情报既是情报信息的采集与分析,又是情报产品即竞争策略或研究报告、系统、体系的产出与提供使用,因此它实际上是一个前后有步骤、相互有联系的实施过程。开展或完成一项竞争情报工作,一般可以分为下列8个主要阶段。
(1)调研本企业:包括建立竞争力指标体系及调查有关数据、确定决定竞争力的关键主导产品、筛选主要竞争对手。
(2)调研竞争对手:包括利用各种合法途径检索、收集各种资料或出版物、数据库,参加展览(销)会、发布会、交流会等,及时了解并全面掌握竞争对手的动态信息。
(3)调研竞争环境:包括国内外市场、技术发展水平、国家、地区、行业政策和相关法律法规,了解企业发展的机遇和受到的威胁。
(4)量化对比分析:包括本企业与竞争对手在各项指标上的定性对比和定量对比,涉及数据的统计、归纳、甄别、处理、计算、排序和优势、劣势、机遇、威胁综合分析等。
(5)制定竞争策略:包括在对比分析基础上制定本企业的发展战略、产品与价格定位、营销策略、管理改进方案、结构调整建议等,并完成相应的研究报告及附件。
(6)建立组织体系:包括在企业内部建立相应的竞争情报体系,该体系保证企业今后能独立开展持续不断的竞争情报工作,而成为企业战略管理系统的重要组成部分。它可建在规划、研发、营销部门,应有信息部门人员参加。而且更好由企业主要领导牵头。
(7)建立计算机系统:包括在企业信息管理系统(MIS)基础上或独立建立竞争情报计算机网络系统,进行信息采集、传递、处理和提供,使竞争情报信息化、现代化,真正做到跟踪和预警。
(8)进行验收改进:包括建立情报档案、征求用户反馈意见、组织专家验收、提出改进意见、制定与实施改进措施等,以保证成果的质量和发挥更佳的作用。
应用之道:
1、掌握市场资讯
GoonieCIS企业竞争情报系统可主动监控来自Internet上新闻频道、主题站点、竞争者、社群站点、产业研究单位 .等各种信息来源,自动搜集您所需的主题信息,实时掌握市场资讯。
2、提供个性内容
GoonieCIS竞争情报系统可提供企业部门或员工可定制自己需要的主题,以获得完全专属的更新信息,达到one-to-one量身定做的知识管理,让价值信息能深入每一个成员,却不会浪费时间。
3、累积企业知识
GoonieCIS竞争情报系统将所有获取的信息自动完整存盘,企业可累积专属的高价值知识库,为未来的市场经营及决策,奠定最扎实的研究资料。
4、节省人力成本
GoonieCIS竞争情报系统运用智能型代理技术,自动抓取和传递更新信息,为企业节省人力运作维护的时间和金钱成本。
5、提升企业效率
企业可自行设定新闻来源,设定信息搜索范围,有效提升企业内部的使用效率,避免不必要的网络资源浪费。
6、强化企业管理
GoonieCIS企业竞争情报系统运用强大的知识检索功能,可迅速查询运用累积的专属知识库,易于建立良好的企业内部知识管理模式制度。
7、永保竞争优势
竞争情报系统使企业在情报搜集和知识管理中,面对瞬息万变的竞争压力能够抢占市场先机!