综合管理系统由实验室基础信息管理中心、信息门户中心、数据报表中心、数据交互中心、系统设置管理几个部分组成。通过实验室综合管理系统及相关业务系统模块的组合,可实现高校实验室各项业务的信息化、流程化管理,同时让实验室基础数据在各业务系统中流通,并生成使用数据进行汇总,为实验室建设及业务决策提供数据依据,减轻实验室管理人员工作负担,提高实验室管理业务水平。
3.1基础信息中心
基础信息中心承载了实验室基础信息、实验室用房信息、仪器设备信息、实验队伍信息及账户信息。管理人员可随时通过系统查询或导出实验室相关基础数据信息,同时这些信息既是整套系统的基础也是系统运转的核心。 3.1.1实验室基础信息管理 可实现对实验中心、建制实验室、实验分室信息的分级管理,各级实验室信息将以列表形式呈现,并可逐级显示实验室基础信息(如:名称、编号、建立时间、级别、使用面积、简介等);同时支持对各级实验室管理信息的添加、编辑、删除、导入及导出,在录入实验室基础信息时需实现与用房信息关联; 3.1.2实验用房信息管理 可实现实验室用房信息的逐级管理,以列表形式分级列出校区、楼栋、楼层、房间信息,支持对各级用房信息的添加、编辑、删除、导入及导出;支持各级用房信息的查看(如:名称、面积、使用类型等); 3.1.3仪器设备基础信息管理 可实现仪器设备基础信息的添加、编辑、删除、导入及导出;以添加的仪器设备基础信息(如:仪器名称、型号、领用人、所属部门、单价等)将以列表形式呈现; 3.1.4实验队伍管理 专职实验人员管理:系统可实现实验室管理人员的任命、编辑、删除等操作,并以列表形式呈现任命详情及实验室任命情况; 工作日志管理:系统支持实验室管理人员的在线填写、编辑工作日志功能; 3.1.5账户管理 系统支持针对部门、学生、教师、校外用户、专业、班级等账户信息的分类管理;可通过系统对各类账户进行添加、编辑、导入、导出、删除等操作。
3.2信息门户中心
校级信息门户中心位于综合管理系统的最上层,是一个能覆盖全校的、统一的综合信息服务平台,为各类用户提供信息处理、资源访问控制、统一身份认证及大型仪器设备开放共享管理等业务服务,将各个业务系统的不同功能有效组织起来,为用户提供一个统一的信息服务入口。 3.2.1网站栏目管理 系统支持对各级网站栏目的添加、编辑、删除、排序等操作,并以列表形式逐级显示网站栏目信息,包括栏目名称、所属上级栏目、栏目类型(基础模块、拓展模块)。拓展模块支持新闻列表型、文章型、超链接型等类型。 3.2.2信息发布管理 系统支持通过信息门户中心发布对外展示信息,可以文字(文章)、图片、视频、文档、超链接等信息类型发布新闻、通知公告、规章制度、办事指南等信息; 3.2.3个人中心 用户可通过个人中心桌面查看预约进度及待办事项等相关信息,并可通过快捷方式对预约业务进行审批、核定操作;此外个人中心还具备常用功能设置,用户可通过直接点击常用功能自动跳转至相关业务功能完成操作;个人中心除了可以查看或修改个人资料及账户密码外,还具备账户管理、缴费管理、仪器预约管理、我的预约管理、导师审批等功能; 3.2.4友情链接 可通过添加、编辑、删除等操作实现对各站点链接信息(链接标题、链接地址)的统一管理,所添加的链接信息可通过信息门户中心集中显示,用户可通过信息门户中心点击相关链接直接跳转至各站点;
3.3数据报表中心
为了满足各级领导及管理人员对大型仪器设备共享管理相关信息的查询要求,系统将自动收集并汇总相关基础数据及使用数据。用户可通过检索的方式找到相关信息,同时系统可对数据进行信息化处理,自动生成分析统计图表,以更加直观的方式进行呈现,为后续实验室建设、仪器购置论证等工作的决策分析提供数据依据。 3.3.1基础信息统计 系统可实现对实验室、仪器设备、实验人员等信息的查询与统计功能,查询结果支持导出数据文件以做备案; 3.3.2预约信息统计 系统支持对预约信息进行自动汇总统计,可按预约人、导师、用户类型等条件对预约信息进行分类统计,并可一键生成统计图表;会以列表形式呈现预约编号、预约类型、预约人姓名、仪器设备、预约金额等预约明细记录,同时可通过相关条件对预约明细记录进行检索; 3.3.3使用信息统计 系统支持对使用信息进行自动汇总统计,可按仪器、机组、使用人、管理员等条件对使用信息进行分类统计,并可一键生成统计图表;会以列表形式呈现预约编号、类型、姓名、使用仪器、缴费状态、费用总额等使用明细记录,同时可通过相关条件对使用明细记录进行检索。
3.4数据交互中心
数据交互中心是收集、处理和存储各类共享数据,并为全校各级实验室提供信息交互与共享服务的平台。为实现系统的集成和各个系统之间的数据共享,提供有效的决策支持数据。系统建设初期需要建立基于数据管理和利用的综合性技术方案的共享数据中心,在用以存放大量数据的同时,有效地将数据管理起来,并提供数据访问的手段,为系统集成和各个系统之间的数据共享提供平台,保证数据的及时性、完整性和一致性。 1)一卡通系统数据对接 综合管理系统与一卡通系统平台实时映射,共享全校师生数据信息,实时与数字化校园的一卡通系统交互,从一卡通系统中获取学工号(学生/教师)与校园卡卡号的对应关系数据。 2)资产管理系统数据对接 根据实验室、用房、仪器设备基础信息管理所需字段及业务系统的需求,通过数据编译实现原有数据格式导出,同步资产管理系统相关数据信息。 3)统一身份认证对接 系统平台与学校现有数字化校园进行统一身份认证接口结合,实现数字化校园单点登录,统一身份证认。用户登录系统平台直接采用现有数字化校园用户名及密码登录。
3.5系统设置管理
3.5.1参数设置 全局设置:系统支持系统名称、学校名称、电子邮箱、语言包等全局参数设置; 网站参数设置:系统支持网站内容加密、网站底部内容、信息显示方式、用户注册信息等网站参数设置; 3.5.2基础数据管理 数据导入:可通过系统下载部门、专业、班级、实验室、用房、教师、学生等数据模板,按模板格式填写数据后上传至系统,完成数据信息的导入操作; 数据字典:系统提供数据字典信息,并以目录形式呈现; 3.5.3权限管理 角色管理:系统支持角色信息(角色级别、角色编号、角色名称等)的添加、编辑、删除操作,所添加的角色信息需以列表形式呈现;可通过系统分配或删除人员所属角色; 权限分配:可根据学校实际情况,分配各角色在系统中的操作权限; 操作日志:系统可实时记录用户操作信息,并自动生成操作日志,内容包括操作来源、操作类型、操作内容、操作时间、操作人、账号等。