金迪汽修汽配软件是一套汽车售后服务管理软件,包含维修业务整个管理流程,包括:预约、进厂接待、检测、报价、派工、维修、领料、完工审查、结算、收银出厂、出厂跟踪等全过程。实现一张工单中多种帐类并存(客帐、索赔帐、保险帐、内部帐)及自动分开结算的功能,彻底解决了维修行业中帐类不易分清的难题。并提供各种营业报表、维修工业绩报表、客户满意度分析、维修客户流失率分析等丰富的报表功能.
l维修业务管理:
☆预约登记:根据客户保养设定、客户回访登记及车间车辆饱有量,为客户制定来厂保养维修计划,包括客户资料、维修类别,维修项目、更换配件、来厂日期等,并可打印报价单,当客户来厂维修时,自动转为接车单资料。
☆接车登记:
(1)完成维修车辆基本信息录入,维修项目录入,计划更换配件录入,打印委托修理单、施工单等。
(2)接车信息变更(增、删、改):对车辆的维修项目进行变更处理,如原先有的疑难故障工时费未能确定的,现在可根据查明的故障及处理过程定好工时费并输入,原先报修后因故不修的项目应删除,原先未报修后增修的项目现在应输入
(3)完工审查:车间把所有维修项目维修完毕并验收合格之后,交 业务接待 系统进行完工审查,通过完工审查的车辆才能结帐出厂。
(4)结算处理:完工审合格的车辆,进行财务结算处理,打折扣、确定实收金额、如存在索赔项目,确定索赔责任,对下次维修输入备注信息,打印结算单,客户自动积分,并根据消费积分对客户消费类别作出调整。
(5)出厂处理:可以和 结算处理 作为一个过程处理,经过出厂处理后,客户维修资料进入维修档案,进行客户跟综回访。
(6)状态设置:维修车辆在 出厂处理 之前,有此权限的人员可以根据工作需要设定维修车辆状态。
(7)制作报销单:该功能是客户开大单功能,并可保存该客户单,便于重复打印或查询。
(8)及时查询前台维修项目设定、车间实际派工情况;查询前台计划领用配件、配件库实际发送配件情况。
(9)使用成组项目录入加快接车录入速度、使用预约登记自动转入资料加快接车录入速度。
(10)接车登记后客户暂时不作修理,可以将工单转为客户预约单。
(11)通过查询客户资料选择客户信息,方便录入客户资料。
(12)查询客户历次维修档案,为本次维修提供参考。
(13)过保养报警,录入本次维修项目,增加客户跟踪的及时和有效性。
(14)维修项目的维修性质、更换配件的属性设置,分:正常收费、厂家索赔、保险索赔、签单项目。
☆车间派工:车间管理人员录入维修项目实际派工班组、工时、工时费、实际开始时间及完成时间,可打印单独项目的派工单。
☆出厂回访:正常维修出厂的客户在一定时间要回访客户,对本次维修过程进行评价,包括满意度、不满意项目、客户反馈意见,甚至投诉、投诉处理过程,投诉处理后客户满意度等,可打印客户服务跟踪记录单、投诉登记一览表、投诉率统计、客户投诉记录。
☆维修车辆档案信息查询:维修车辆结帐后,车辆信息进入历史库,用户要查看维修车辆历史信息,包括车辆基本信息、维修项目信息、更换配件信息等,客户回访等,可以选择该功能。
☆营收统计:按结算时间统计一定时间内(日、月、年)各种收费内容:实收金额、折扣金额,工时费、配件费、管理费、税费等,还有厂家索赔金额、保险索赔金额、签单免费金额,配件成本,毛利等,并可生成日报表、月报表。
☆各类维修车辆统计分析:统计一段时间内(两年内)按月统计维修各类车辆的台次方图或曲线图。
☆维修车辆费用统计:按接车时间统计一段时间(日、月、年),各种车辆维修项目、作业班组、发生费用、是否结算等情况,并可查询接单明细。
☆维修效率统计分析:统计一段时间,各种维修类别的车辆预约台次,进厂台次,出厂台次,计划内出厂台次,计划外出厂台次,当日出厂台次,非当日出厂台次,回访客户数,投诉客户数、投诉处理满意客户数等,分日报、月报。
☆维修效率统计分析:统计一段时间,各种维修类别的车辆预约台次,进厂台次,出厂台次,计划内出厂台次,计划外出厂台次,当日出厂台次,非当日出厂台次,回访客户数,投诉客户数、投诉处理满意客户数等,分日报、月报。
☆分时段进厂统计分析:统计一段时间,各种维修类别的车辆合计来厂台次,全天8点到18点各个小时接车台次。分日报、月报。
☆班组产值统计:统计一定时间内(日、月、年)各班组完成产值及工时、领料、工作台次等,可统计明细和汇总,前台派工和车间实际派工。
●配件库存管理:
独立的进销存管理系统,可以作为配件库存管理独立运行,通过 维修领用 领用反仓 与维修业务发生关联,实现数据共享。
☆进货管理:采购订单,配件入库,配件退货,配件订购统计,配件入库统计,配件入库统计分析。
☆出库管理:维修领用,领用反仓,销售订购,配件销售,销售退货,配件报损,内部领用,内领反仓,维修领用统计,配件销售统计,内部领用统计,配件出入库明细统计,配件出库统计分析。
☆库存管理:配件盘点,配件库存统计,配件报警,配件价格处理,每日核销统计,配件进销存统计。
●客户管理:
☆客户资料管理:来厂维修的客户资料进行登记、管理,包括历史维修资料查询、新客户统计、生日提示、客户流失报警、客户保养计划制定、会员续约、保险续保登记、车审登记、客户类别刷新等,会员免费服务次数设置。
☆客户预约:客户管理人员对客户进行电话跟踪访问、记录,及时了解客户需求,对客户保养及时提醒、预约。
☆客户报警:根据客户资料,对到期客户进行报警提示,包括:会员、保险、保养、年审、季审、综合审、行驶证、驾驶证有效期、客户全年管理计划、客户周期性检查事项等
☆客户消费排名:根据一段时间、各种车类的客户的消费情况为客户排名,可以按工时费排名、按配件费排名、按工料合计排名
☆客户类别设置:根据消费次数定义不同的客户类别,是系统的基础资料。
☆会员折率设置:根据不同的会员类别设置工时费和配件费的折率,以及不同的客户类别的消费积分范围。
☆会员售卡:为会员客户发放IC卡或磁卡,客户凭卡进行消费、积分。会员卡有写卡、读卡、挂失、作废功能。
☆短信发布:单发、群发
●系统维护:
☆用户权限管理
☆功能管理
☆数据整理
☆公司信息设置:公司信息及公司管理模式设定。
☆弹出项管理:系统基本资料设置。
☆系统时间设置
☆数据备份:手工定时备份。
☆日志管理
☆供应商资料管理
☆厂牌车型设定
☆班组人员设定
☆成组作业项目设置
☆保养天数设置
☆配件资料管理
☆配件库存管理
☆工时定额标准设置:符合深圳市交通局工时定额标准规范,与通用、现代、SKODA等著名汽车品牌工时定额规范一致。
☆日志查询
●数据传送:
☆自动拨号上网
☆数据发送
☆数据接收
●联机帮助:
☆用户使用说明
注:以上功能为系统的 标准版 应用功能,本公司可以根据用户的特殊需要,对应用系统进行二次开发,如增加劳动工资管理,财务处理等功能,满足用户要求。