对于上班族来说,办公越来越倡导无纸化、电子化。很多文件都存储在计算机里,从内容和形式上给文件管理工作带来了便利,但也带来了一些安全方面的挑战。
特别有些需要控制知悉范围的重要文件,一旦被误看误删误传会给工作带来很大困扰,因此还需要重点防范,以增强文件的安全性。
目前常见的文件安全风险主要有:
硬件损坏导致的文件丢失问题,我们可以通过在多台设备上备份文件确保安全。那软件方面的问题我们应该如何防范呢?
众所周知,在Windows电脑上,默认情况下,任何程序都可以读取我们下载或创建的各类文档。 奇安信安全防护软件针对这一问题,推出了文件夹隐私保护功能。通过这一功能,我们可以达到让指定的文件夹目录,只让特定程序访问的目的。所有指定程序以外的程序将无法访问,从而保证的文件的安全性。 文件夹的隐私保护功能的功能入口为:【隐私防护】=>【文件防护】
进入到文件夹的隐私保护功能界面后,我们可以试图添加一个文件,并指定能访问文件夹的特定程序。
如上图所示,我们设置 D:\工作文档 为被保护的文件夹,只允许Chrome浏览器可以访问。 此如,我们试图使用Edge浏览器去访问对应目录下的 11月份计划.docx 文件,奇安信安全防护软件会弹出一个询问框,询问是否允许Edge浏览器访问,如下所示:
选择允许后,Edge就可以正常访问这个文件了。
除了防护文件被越权访问以外,奇安信安全防护软件的隐私功能,还支持查看指定文件的防护记录。通过防护记录,我们可以很清晰的看到,特定的文件被哪些程序在特定的时候访问。
在隐私保护的主界面,我们可以看到整体数据,如下图所示:
界面下方按时间排序,列出了最近访问的记录。右侧区域则是相关统计信息。
隐私日志中心的入口为【日志中心】,进入日志中心后,选择隐私防护这个界面,即可看到所有隐私数据的访问情况,如下图所示: