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特点：

● 完备周到的功能体系：满足收文、发文管理、公文和资料交换、个人办公、行政管理、工作流管理、文件管理、公共信息发布和系统管理等全方位的需要。

● 分布式与集中式相结合的灵活应用体系：既可以采取在教育局信息中心集中部署的应用模式，又可以采取下属单位或部分学校分布安装的模式，或者采取上述两种方式的结合模式，满足各种投资规模和应用模式的需要。

● 全局统一的组织结构和人员管理：针对教育系统独有的行政体系，实现全局统一的单位和部门等层次化组织结构管理和人员管理，极大程度满足使用习惯，实现全局范围的宏观把握和统一管理。

● 统一用户认证与多级权限：避免由分散验证带来的安全漏洞，有效控制重要权限，杜绝非法用户的进入；重要数据采用加密的传输方式，为数据安全提供更大限度的保护。

● 统一电信与网络通讯手段：结合手机短信等通讯手段的即时性和邮件、短消息的方便性和强大功能，提升办公效率。同时可为教育局节省大量长途电话费用。

● 协同工作环境：基于任务分配以及统一消息处理提醒，用户可以完成上级指示、工作计划、会议安排、日常活动、上传下达的报表和通知、报告的审批、会签、回复等行政事务的处理。

● 先进的办公自动化技术：支持公文模板、支持电子签章、手写批准和签名、痕迹保留等复杂技术要求。

作用：

● 构建整个系统协同工作、信息交流、公文交换、数据交换"四个基本平台"形成整个教育局的信息工作基础平台；

● 形成数据、任务、计划等信息的准确、快速执行机制，减少手工方式产生的错误与信息不准确，达到信息可以追踪、控制、反馈的效果；

● 形成教育局内部管理制度、流程的规范化、为各级各类机关、学校提供规范化管理、共享的基础平台，支撑单位的管理和业务的运作，提升工作效率；

● 增强信息交流机制、消除信息孤岛，提高教育局内部资源的利用率，方便获取企业的各种数据，为决策提供参考。

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