系统目标
学生管理与服务工作是高校管理与服务的重要组成,它贯穿了学生入学、在校、离校的全过程,涉及几乎所有管理部门。学生综合管理系统梳理并优化学生管理工作流程,涵盖学生从进校到离校的全过程,面向全体学生和多个管理部门,为学生和教师提供双向的、实时的、快捷的、便利的信息交流的桥梁,实现学生综合管理平台与学校其它系统的集成,提高了学生管理工作的效率和管理水平。
◆ 数据的交互共享—打通了各个管理职能部门之间的壁垒;
◆ 部门协同工作—提高了跨部门之间的协同工作能力;
◆ 面向学生的服务—提供了全面、便利的信息交流桥梁。
系统框架
系统功能
◆ 招生管理
招生管理系统有效地管理考生网上报名、网上信息填报、考务管理、成绩发布、信息发布、录取管理等一系列的招生工作,让考生足不出户就能及时了解招生工作信息、招生流程和注意事项等,帮助学校提高招生工作的效率和质量。本模块可作为单独系统运行。
主要功能包括:招生服务网、网上报名、考务管理、招生录取管理、基础信息管理。
◆ 数字迎新
数字迎新系统建设了一个涵盖学校迎新阶段所有业务的统一管理平台,规范和简化迎新流程,打通迎新过程中各部门间数据通道,确保迎新各个环节无缝对接,提高学校迎新工作效率,增强管理水平,为新生提供优质服务。本模块可作为单独系统运行。
主要功能包括:新生数据管理、入学信息管理、新生报到管理、迎新数据统计、迎新服务网。
◆ 宿舍管理
宿舍管理系统全面支持学校宿舍资源的数字化管理,建立科学的宿舍分配模型,实现了学校宿舍资源的管理和分配的自动化,不仅大大提高学校宿舍管理的工作效率,而且也为学生提供方便快捷的住宿服务。本模块可作为单独系统运行。
主要功能包括:宿舍资源管理、宿舍分配、日常管理、统计分析、住宿服务网。
◆ 学生事务管理
管理学生档案的接收、补充、转出;实现学生证打印、补办;对各类班级荣誉进行登记、查询统计;对学生各种奖励和违纪情况的处分、处理记录进行登记和管理;管理学生的保险投保和理赔活动。
◆ 资助管理
资助管理实现对学生在校的奖、勤、助、贷、减、免、补进行管理。学生登记家庭经济情况,经过审核确定困难生名单,为助学金、助学贷款、学费减免提供依据。奖学金管理实现奖学金基本信息管理、名额分配和奖学金申请、评比。助学金管理实现助学金基本信息管理、名额分配和助学金申请、评比;助学贷款管理支持学生贷款的全过程;困难补助管理用于登记、修改、查询、统计困难补助信息;学费减免管理用于登记、维护、查询、统计学费减免人员名单;勤工助学作为高等学校收费制度改革的一项重要配套措施,是对广大学生,特别是家庭经济困难学生的有效资助办法。
◆ 健康管理
健康管理对学生在校期间的医保、心理健康、团体辅导进行信息化管理。实现对学生参保人员以及医疗机构进行维护和信息查询。学生根据需要提出心理咨询预约,教师安排确定咨询人和咨询时间,并对咨询结果进行登记和跟踪,登记需要特殊关心的学生名单。
◆ 党团管理
对学生党员发展计划进行管理和审核,在线进行入党申请及审核和公示。实现学校对团员的注册、发展、培训、评优、团费等管理。实现学生在校的各类兴趣社团以及课外活动管理。
◆ 学生综合测评
灵活的综合测评功能,能够对学生形成一个客观、权威评价,对其它业务功能提供支撑。综合素质测评收集学生在校的各类信息,对收集到的信息进行逻辑上的分类,并由每个业务确定每个学生该方面的最后得分,也由业务量化数据。系统根据评分因子的层次关系、分值、权重,自动计算每个学生的综合测评成绩,作为其他学生管理工作的参考。
◆ 就业管理
就业管理系统规范学校就业管理流程,为用人单位提供网上招聘信息发布、毕业生简历和求职信息查询,为毕业生提供网上简历制作和求职信息发布,使学校各级领导及时了解就业形势和更新动态,提高学校就业管理的效率和质量。本模块可作为单独系统运行。
主要功能包括:毕业生数据管理、推荐表管理、就业去向管理、职业生涯规划、学生创业指导、网上求职招聘、就业服务网。
◆ 离校管理
离校管理系统对学校业务系统进行整合,将各个部门都纳入到数字离校过程中,通过有效的服务将各个部门有机统一起来,实现离校手续的自动办理,有效提高离校手续办理效率,为学生离校提供便利。本模块可作为单独系统运行。
主要功能包括:离校学生名单管理、离校流程管理、离校手续办理、离校分析。
◆ 校友管理
校友管理系统向校友发布学校的更新情况,校友会的信息、校友的动态,为校友提供一个沟通交流的平台。本模块可作为单独系统运行。
主要功能包括:校友管理、校友会管理、校友捐助管理、校友网站。
◆ 综合管理
综合管理是学生管理的基础,通过综合管理可以掌握学生全面的基本信息;管理辅导员和学院负责人是学生管理的基层团队,对他们的管理使其它业务的运转成为可能。
系统特点
◆ 跨部门的业务整合和协同
从学生管理的业务流程出发,覆盖了与学生管理工作相关的各部门和人员(如校领导、学生处、招生办、就业办、财务处、团委、后勤服务中心、各院系等),实现部门之间的业务协同;
◆ 突出以服务为中心的思想
把管理和为学生提供的服务进行功能拆分和整合,把所有和学生相关的申请、咨询等服务进行统一集成,提供面向学生的前台服务平台;
◆ 优化业务流程设计
所有相关到业务流程的功能,提供了更多的流程定制和灵活设置。例如奖学金、助学金等评定审核流程;
◆ 灵活的数据范围、字段权限的控制
用户能够通过界面的方式,对不同角色授予他能够访问的数据、特定数据中的字段、以及对字段的查询、修改操作。
◆ 分级授权
可对用户、角色进行数据资源、模块功能的分级授权。例如,在宿舍分配子系统中,后勤处管理员可向各院系管理员授予他们能够分配的宿舍资源,设置他们管理的新生范围,授予他们能够操作的功能菜单。
◆ 个性化界面
用户能够设置自己的个性化操作界面。包括常用功能的快捷收藏、查询结果字段自定义。
◆ 各类限定器功能
用户能够通过界面配置适合学校业务相关的各类限定器。包括各类评奖时的资格限定、数量限定;宿舍分配时的规则限定等。
◆ 强大的数据导入功能
通过产品的数据导入工具,通过界面配置源、目标的数据结构、导入规划等设置,能够实现各类业务的历史数据的导入。
◆ 和数字化校园其他系统实现无缝连接
◆ 内部邮件、日程管理功能
◆ 友好的待办事宜、消息、短信提醒
供应商:上海树维信息科技有限公司