系统特点
1.必须使用学校现有的一卡通卡,并能直接从卡上扣费同时能在一卡通中心查询到该消费流水,补卡与挂失只需到卡中心办手续,打印复印流水保存在后台服务器上,供事后查询和生成各种报表。
2、无人化管理:支持将打印机、复印机对师生开放,支持学生自助刷卡打印、复印、扫描,无人化管理。
3、打印驱动:使用者在打印时无须指定打印机,无须了解具体的打印机型号,无须安装具体的打印机驱动,也无须与具体的打印机保持连接状态,只要有需要都可以随时随地随心所欲地进行打印。
4、打印内容:任何内容及形式文件均可打印,并能在后台服务器上随时查询打印的内容。
5、打印范围:构建在学校现有的校园网平台上,充分利用学校现有的网络资源,无需额外的硬件投入,在学校里的办公电脑上,电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上,都可以非常方便地进行打印。
6、学生直接持校园卡就可在任何自助复印点,刷卡激活复印机即可进行复印操作。产生的费用自动从卡上扣除,消费流水自动提交到一卡通中心。
7、支持自助扫描:学生在一体机上扫描的文档将自动发到学生的网络硬盘上,可根据扫描文件大小(流量)进行收费,学生登陆联创的虚拟打印驱动即可下载扫描的文件或自动传送到学生的个人邮箱。
8、收费管理:可以对每个复印、打印机单独设置费率,可以根据不同的身份设置不同的费率,并支持师生补助,支持管理教职工的打印复印转向经费。
9、属性识别:系统本身能自动识别打印、复印的纸张型号、自动识别打印、复印内容彩色OR黑白。
10、故障管理:实时自动检查一体机状态:系统自动检查一体机缺纸,卡纸、缺墨粉、机器故障等状态,在纸偏少时会自动提醒管理员纸不足。出现任何影响一体机正常工作的状态都会及时上报管理员。并根据故障类型限制学生的使用,比如缺A3纸时,只能打印复印A4。缺墨粉时禁止一却打印复印操作。
11、打印属性支持选择纸型(A3、A4、B4、B5)、纵打横打和单面双面打印。在终端显示上选择和删除需输出的内容。
12、一台服务器支持多台打印复印终端,支持不同品牌的打印复印一体机。
13、权限管理:按权限、级别、职责设置不同管理员的权限及密码,同时根据管理员的不同权限显示相应的内容。根据不同的身份设置不同的费率。
14、查询统计:能查询统计学生的打印复印日志,能自动备份学生的打印内容。做到对打印内容的追踪、记录和审核。
1.1、项目背景
随着各大高校信息化的建设,自助打印复印的观念已深入人心。系统引入“自助式无人化”的管理模式,通过校园一卡通进行身份认证和收费,做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有接入校园网的电脑上,为全校师生提供方便廉价的打印复印服务。基于多年来在学校数字化校园建设积累的丰富经验,在清华大学、北京大学、浙江大学等的大力协助和支持下,联创推出了全新打印复印模式–联创校园自助打印复印系统。
1.2、建设目标
联创校园自助打印复印系统,做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,彻底改善传统打印复印的需要人工值守、现金收讫、服务时长及服务效率等诸多问题:
1.3、 建设原则
该系统采用校园卡作为打印复印的身份认证和扣费手段,做到与校园卡无缝集成,学生直接持有效的校园卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印,产生的费用自动从卡上扣除,消费流水自动提交到一卡通中心。打印复印流水保存在后台服务器上,供事后查询和生成各种报表;
该系统构建在学校现有的校园网平台上,利用现有的网络资源,无需硬件投入,在学校里的办公电脑、电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上,都可以随时随地随心所欲的进行打印设置,不再有打印地点的限制,学生拷贝打印内容到打印点,将成为历史;
该系统不再有时间上的限制,任何时间,学生可以持校园卡进行自助刷卡打印复印;
打印复印的使用者,使用时间、费用、内容都变得可控(是谁,在什么时间,哪台打印机上,打印了什么资料,共多少页,费用是多少等都有精确记录),可以在后台服务器上直接察看;
系统安装使用维护的简单方便,使用者只需要安装联创通用驱动,即可轻松打印;
本系统支持学校现有的各种规格的打印机,只需打印机与联创打印复印服务器保持通信。