时代-协同办公管理系统

时代科技协同办公系统主要适用于各级政府、企事业单位等组织用户，实现了统一的身份认证和完整的无纸化办公。包含PC端、平板pad端、手机APP端，系统的整体设计以公文为主，解决了公文流转速度慢，信息不同步，不易查询等问题，实现了移动端（平板电脑）在线签批、电子签章等功能。同时按照标准及各个性化办会程序，实现了各类会议的线上管理，提高办会效率。并且按照日常办公规范和习惯，实现了日常工作中的信息发布，沟通交流，固定资产、人事、档案等各类行政事务的线上管理，进一步规范了政府、企事业单位的管理流程，促进了各项决策与制度的落地与执行。

产品简介

(一)公文流转

1. 发文（制文）

包含上行文、平下行文、内部文等类型的发文场景，可以按照各个单位的实际要求创建单位发文单、党组发文单、联和发文单等发文稿纸。系统自动选择文件红头和文号，支持发文的撤回、退回、上传附件等操作。

2. 收文（办文）

收文可按照各个单位实际要求创建文件承办单、文件传阅单等收文稿纸，包含来文单位、来文文号登记。支持收文的撤回、退回、上传附件等操作。

3. 公文流转

基于工作流引擎实现了公文的自动流转（预设流程）和自定义流转，流转过程可视化，可随时知晓公文当前所在的节点和下一个审批节点，支持短信提醒。

4. 在线签批

支持领导在公文审批单和公文正文使用平板电脑（国产）进行手写签批、圈阅等，手写效果流畅，笔锋笔迹识别度高，让领导可以跨距离办公。手写签批可搭配Ukey或密码使用，且平板电脑带有生物识别，安全级别高。

5. 电子印章

公文审批完成之后可在线加盖电子盖章，电子印章按照电子印章管理办法，经天津市电子政务中心认证备案后可投入使用

盖章时需插入UKey或输入密码，安全级别高。

6. 档案管理

按照市档案局下发的《电子文件归档与电子档案管理规范》、《天津市文书类电子文件元数据规范》等规范文件设计开发，包含档案借阅、档案预归档、档案库管理等。支持pdf、OFD等档案格式。

7. 公文检索

公文检索可以按照权限划分确定不同的人员可以检索的公文范围，可通过公文标题进行查询检索，支持模糊标题查询，支持组合查询。

(二) 行政办公

1. 督查督办

包含事项立项、督办催办、结果反馈、任务审结、通知通报等功能。对督办事项工作的进展情况进行督促检查，及时发现和解决过程中的各项问题。

2. 会议管理

包含会议的管理和会议室的管理。按照标准办会的要求，会议管理包含会议的申请、会议室分配、会议审核、会议所需准备、与会人员通知提醒、签到定位、打印统计单等全部流程。

3. 办公邮件

提供内部邮件传输服务，邮件数据均存储于用户本地服务器，规避第三方邮件可能存在的数据安全问题。支持短信提醒、阅读回执、阅读统计等。

4. 日程管理

包含新建个人日程、下属（秘书）为领导创建日程，日程提醒。有查看权限的用户可查看他人日程，支持与会议模块、值班模块等互联互通，会议信息和值班信息可自动出现在当日日程中。支持短信提醒。

5. 用章管理

按照单位用章流程对单位章和部门章进行在线申请和审批，系统可详细记录用章申请事项，流转过程，可对各个流程节点实时跟踪。支持短信提醒。

(三) 后勤服务

1. 人事管理

对单位的组织架构进行管理，对单位的人员档案信息进行管理；

包含人员的基本信息、职级、职称等。支持人员信息批量导入导出，支持自定义排序。

2. 考勤管理

结合移动端利用GPS定位+WIFI等技术，通过手机一键考勤打卡，自动生成考勤报表；支持请假、出差、加班、调班等各种考勤场景。

3. 值班管理

适用于多种复杂的排班场景，包括工作日、节假日排班，临时调班等，可以对不同人群设置特定的排班规则，支持自定义排班，系统自动生成值班日历，支持与日程模块互联互通，值班事项自动添加至日程。

4. 固定资产

包含本单位固定资产的登记、转移、报废、统计、盘点等。支持与二维码喷墨打印机（单位自备）配合使用，在线生成设备编码及二维码。

5. 办公耗材

包含办公耗材申领取以及政采申请，规范耗材申领、采购申请流程，在线申请，在线审批，支持短信提醒。

6. 用车管理

包含车辆管理、用车审批管理、司机班管理。在线申请用车，登记用车时间段和发车收车地点，由司机班派车服务。支持为他人（领导）申请用车，审批环节全程追踪，支持短信提醒。

7. 维修管理

在线提出维修申请，通过移动端（手机）直接拍照上传，支持全过程跟踪以及短信提醒。

8. 食堂管理

包含食堂工作人员证件管理、菜品管理、菜品评价、客饭申请等功能。

(四) 财务管理

1. 报销管理

包含各类财务资金单据（借款单、报销单、支票领用单、现金凭单、差旅费报销单等），可在线提出报销申请，上传单据和凭证附件，在线流转签字，审批完成后可以直接将签字单据在线打印。

2. 薪资管理

财务人员上传工资表，一键导入。个人用户在线查询个人工资明细，统计工资流水。每一步关键操作均需要秘钥验证，安全级别高。

(五) 通知管理

1. 通知公告

通知公告管理，支持单位公告与部门公告，即发布公告时可以选择接收用户范围，同时可以设置短信提醒，支持公告是否阅读跟踪统计。

2. 共享空间

包含单位公共云盘和个人私有云盘，支持大容量文件上传、下载，与邮件模块互联互通，即邮件的附件可直接转存至个人云盘，云盘文件也可以直接作为邮件附件发送。

3. 工作动态

包含单位动态和部门动态，通过数据接口可以实现与官网的新闻动态数据互联互通，有权限者可直接将动态发布至官网。

(六) 其他

1. 电话簿管理

包含本单位内部办公电话和相关部门外部办公电话，内部电话可以通过组织架构检索查询，支持一键拨出，号码变更主动维护。

2. 工作日志

在线记录每日工作情况，上级可查看下级日志。支持日志抄送、日志统计、领导在线留言。

3. 权限管理

对系统用户的角色、权限进行统一管理，建立角色的同时赋予角色权限，支持批量导入导出，支持一个用户绑定多个角色，支持权限的默认配置及自定义配置。

4. 行为日志

记录用户每一次的操作痕迹并形成行为日志，支持按日期检索查询。