X9系列进出口业务管理系统

功能模块

基础数据处理
包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。
风险预警管理
可针对客户要求设置预警功能，对即将到期、已到期、逾期的信息进行预警提示
对利润，数量，金额，日期设置风险系数。
对外报价
系统可以根据利润率或换汇成本，在计算运费时，可根据泡货，重货，数量，20’柜，40’柜，H40’，LCL等情况，系统自动计算出该产品的外销价。
在多种产品报价时，所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时，也可进行特殊的处理。进行提交总经理审批。
外销合同
合同条款、产品的数据，可由报价系统直接转入、也可以通过合同本身的复制生成；并可以通过合同定购的产品直接生成采购订单的内容。
对合同执行中将要发生的费用、终的利润进行自动核算，为合同的审批和签约提供参照依据。
合同的核算内容和合同的条款需提交上级审批，支持打印合同，形式发票等所需的单据。
对审批后的合同如在执行中发生变更，可以产生并保留多次变更的内容。
外销合同跟踪（成交卡）：对合同执行中的采购情况、工厂交货情况、实际出运情况、出运后结汇款的情况进行信息的自动反馈，方便跟踪。
成本预算
根据我方给客户签约的外销产品、价格，采购价格，与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额、等费用明细系统可以自动核算出该笔合同的税前、税后成本、利润率、每美元盈亏额，可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。
生产指示书
根据外销订单直接给自己的工厂下生产指示书。告诉工厂有哪些产品需要生产，以及生产时对产品的质量要求等。
采购合同
当外销合同审核通过后，有关内容可直接转到采购合同中，快速形成新的采购合同。
库存管理
对已采购的产品可做出、入库管理。并查询当前库存量。
备货管理
对于业务、出运环节分工的要求，根据业务订单交货期的规定，对于需要一次出运的多个合同中的产品、一个合同中的部分产品等，可以自动转入备货明细中，方便业务为储运部门提供出运明细。
单证管理
制单，配船，订舱，打印多种单证格式。
相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符。
可以做到一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求。
核成本管理
货物出运后，根据实际发生的费用可以核算出该票的真实利润情况，可以与之前签合同时的成本预估做到对比。
样品管理
对样品的带图片维护，并安排工厂生产的全部过程，并通过提交总经理审批，安排工厂生产，跟踪样品的打样过程。
根据寄样日期进行提前预警。
信用证管理
对来的信用证进和行维护，自动冲减已用金额，数量。
记录信用证的修改过程，得到剩余金额，数量。
核销单的系统
是否领用，退回，领用时间，退回时间，交财务的时间，可通过预警的进行提示。
付款管理
根据不同的付款类型，可分预付货款、进货付款、运费、保费等，由业务员提交内部付款申请，审核通过后交财务对外支付相关款项。
银行水单管理
分T/T水单和信用证水单两种。T/T水单由财务录入相关情况，业务来认领到具体发票号项下，预付货款认领到合同项下。
工厂开票管理
根据出运情况，对不同的工厂自动形成工厂开票通知
议付收汇管理
多次结汇，国内，国外银行的管理。
对同一发票项下的议付的统计，随时查询应收外汇情况。
报关单管理
针对报关单的统计、查询等
退税管理
相对发票的内容，自动计算该笔的退税金额，并对是否退税全程跟踪管理。
签字审批
可以对业务员提交上来的报价、合同、付款等信息实现网上签字审核，做出通过或者错误的审批意见，审核通过的内容可以直接挂公司的电子签章和签名，可对外直接发送。
商品库管理
按客户，按地区对同一产品的价格，要求的管理。对产品立体的管理，由图片体现，可支持自动编码。可自动播放的产品信息，展会上可使用该功能。
子商品管理
成品有哪些附件构成。根据附件的单价、损耗、用量等自动合计厂价。
厂商报价
同一产品的不同报价，便于业务决策。可对工厂的新报价，历史厂价的查询。
客户管理
统一管理公司客户信息。可对客户划分信用等级，设置事前业务风险控制点。
工厂信息管理
可以对所有国内的关联工厂资料进行统一的管理，方便查询，下采购合同使用。
航运运费管理
对不同货代公司的航运运费的管理
传真函电
日常给工厂、客人发送的传真可通过软件来处理，届时可以设计公司抬头的传真格式。然后打印出来发传真，方便以后查询。
快递管理
针对公司内部对外发的所有快递进行统一集中管理，可套打快递封皮，且可以统计不同快递公司的快递费用，也可按照业务员统计快递费用。
内部交流管理
贵司在公司内部，相互交流的工具。可发送，接收信息。通过权限可选择发送的对象。
远程登录功能
可实现异地办公使用软件，只要能上网就可以随时使用软件来处理业务。要求公司有固定的IP地址或者是通过域名来支持。
统计报表
按月、季、年统计进口、到货、收汇、付款情况。
按照产品、业务员、贸易国际可以随时查看业务的进展状况。
可以通过柱状图、饼状图、折线图直观的反应业务的走势，方便管理者及时决策把控。