致远协同管理软件基于互联网技术,结合组织行为管理的方法和组织过程管理的理论体系而成,可以支撑组织在互联网环境下的管理落地、制度执行、文件传达、信息沟通和信息发;
致远协同管理软件是信息在组织内的部门间、单位间、团队内外、人员之间流转的平台,也是组织内人员之间沟通、授权、请示、汇报、审批的平台,是组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台;
致远协同管理软件是组织行为过程自动积淀为知识、知识管理的集中共享和管理的平台;
致远协同管理软件可以传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、方法,是各级组织的信息发布和公告的互联网平台;
致远协同管理软件还是组织整合信息孤岛,提升组织协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。
致远协同管理软件为组织建立起了基于互联网模型的网络办公环境,使日常的办公工作从有形的办公室环境迁移到了互联网上的虚拟办公环境,使组织内的人员、部门、单位、集团环境在协同管理系统中都有了相对应的办公空间,分别被称为个人空间、部门空间、单位空间和集团空间,并且还可以扩展出项目空间、协作空间和其他组织形态的虚拟环境。 在虚拟的办公空间中,可以完成人员之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享,也可以完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达,下级对上级的报告、请示、汇报、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理,同时支持静态和动态的团队协作、任务互助、工作协调,支持跨部门、单位甚至是与外部人员的协作,任务的传递、信息的互通,实现灵动、敏捷、高效的对内、外部人员的服务和工作响应,支持组织提升工作效率和工作质量。
战略明确的组织能否高效运转,关键在于制度的落地执行,而制度在正常的办公环境中通过定义流程、规范化单据(表格)和确认处理方法而得以执行。致远协同管理软件通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行,保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯,并将执行结果全息集中存储,从而保证了制度的有效执。
组织是由人构成的,人们之间相互协作,可以完成单人所不能完成的任务,这是组织存在的基本理由,而要完成这一基本的组织使命,就需要人们之间相互协作、分享信息,达成共同的目标。
致远协同管理软件建立了集团、单位、部门的公共空间,可以分板块、按时间序完成公告、新闻的发布,并以多种方式呈现给组织中希望传递到的成员。A8协同管理软件还建立BBS讨论区,可以支持员工俱乐部、专题技术讨论、职业指导等各种各样的讨论、沟通的共享模式,充分利用互联网的便捷传递组织的价值和文化主张,也可以发布各种通知和行业动态信息。
致远协同管理软件建立了严密的知识管理体系,可以有多种知识库,并支持自定义的知识管理模式和结构,知识管理的授权体系完善,并能全息记录协同行为过程,即所有我们在A8协同管理软件中的行为过程都会自动积淀成为组织的知识。