台塑网文件管理与保全系统DMP首页

如何在安全的环境下将公司的重要文件进行分享?

拿错文件版本进行设计或生产？

常困扰需要紧急调阅文件时却不知道在哪里？

烦恼机密文件在发布、阅览、打印过程被不当取得？

近年常有企业知识文件与研发设计CAD图档外流、银行及政府个人资料外泄频传…等信息安全事件频传，尤其许多制造业将生产制造环节移出本部后，老板或主管们担心员工将公司内的重要设计图文件及生产流程有意或无意的将数据泄漏，造成竞争对手缩短开发时程，甚至提早推出竞争产品，造成花费千万甚至上亿的研发成本付之一炬，因此企业智慧资产(Intellectual Property)保全与管理就愈来愈重要。

针对企业知识文件保全策略，结合信息安全顾问规划符合 ISO27001 / BS7799信息安全规范的解决方案—台塑网文件管理与保全系统(Document Management and Protection, DMP)，达到企业知识的管理与保全。

软件功能特点：

(1)企业知识文件管理

知识分类、诠释、关联、版本与生命周期管理

1. 知识地图管理：建立组织与个人知识地图，按图索骥，快速取得相关知识。

2. 弹性的诠释数据(Meta Data)管理：自行定义诠释数据，不受固定格式限制，让知识文件分类管理更灵活。

3. 知识关联管理与知识包裹：建立文件关联，快速组合相关知识，知识存取不漏失。

4. 文件生命周期管理与版本控制：透过生命周期管理控制文件，正确取得所需版本，避免误用。

知识主动扩散与回馈

1. 知识订阅与主动通知：建立我的最爱，主动接收相关知识。

2. 知识评鉴：在线文件评分，淬取知识精华。

访问权限管理

1. 组织账号与文件权限：以角色为基础的权限控管，授权机制与部门组织管理结合，权限控管更有效。

2. 安全政策：建立文件安全政策，简化权限管理。

知识的过滤与签核

1. 弹性的签核流程：提供签核流程设定，弹性组合直签、会签等签核模式。

2. 签核建议纪录：在线完整呈现所有签核者的意见。

管理稽核报表

完整纪录用户行为，提供各式统计与稽核报表

企业知识检索

1. 支持多重文件格式：支持Office、PDF、纯文本档等格式搜寻。

2. 基本查询：依文件名称、文件编号等，查询相关文件。

3. 进阶查询：依文件类别及文件诠释数据，查询相关文件。

4. 全文检索：输入关键词，查询内容相符合的所有文件。

(2)企业知识文件的保全

全方位之内容保护机制

1. 文件储存与传输加密：可以加密格式进行档案的储存与传输，防止因档案窃取与网络窥视所可能造成的机密流失。

2. 文件储存与传输加密在线阅读保护：防止不当的文件打印、剪贴、屏幕拷贝、另存新文件，并提供水印保护。

3. 脱机阅读保护：文件下载脱机阅读时，可设定文件的开启密码、阅读期限、网卡号码、水印等保护机制。

企业知识文件保护

1. 可自动将Office(Word, Excel, PowerPoint)、纯文本档、图档 (JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG等)、及PDF等企业内常用的文件格式，转换成具有内容保护能力的PDF格式。

研发图档保护

1. 自动将2D/3D CAD(AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、PCB/E-CAD等200多种格式)，转换为具有内容保护之能力的压缩加密(CSF/3DF)格式。

2. 2D M-CAD转换为保护形式之后，被合法授权者，不需CAD编辑软件，仍然可以正常读取数据，进行Zoom-In、Zoom-Out、等测量动作。

3. 3D M-CAD转换为保护形式之后，被合法授权者，不需CAD编辑软件，仍然可以正常读取数据，进行Zoom-In、Zoom-Out、测量、旋转、组合件分解组合等动作。

(3)分散储存，集中管理

1. 分布式储存架构：运用多点档案储存与快取技术，分散储存负荷，并提供单一知识地图，达成管理集中。

2. 跨Internet多点部署：利用分布式储存架构，支持跨国多点的部署，有效降低文件传输时间及网络带宽使用量。

3. 支持LDAP/AD账号整合，系统导入更快速。

4. 支持高可用度(HA)架构，系统运作更稳定。

5. 提供应用程序开发接口(API)，系统扩充没烦恼。

台塑网文件管理与保全系统DMP

产品说明

(1)企业知识文件管理

(2)企业知识文件的保全

(3)分散储存，集中管理