产品特点
1、上传制式文本,可视化拖拽变量配置模板,及时保存,随时调用。
2、针对不同签约方,选用对应模板批量生成文件,一键发送,后续可在合同管理页总览签署进度。
3、签约方收到通知提醒即可查看文件,在3分钟内完成实名并签署,便捷高效。
4、定期查看企业签发情况,数据统计更直观。
5、使用成效
(1)提高企业签约效率
纸质合同电子化,签约状态实时查询,签署操作10步变2步,周期3天缩短至3分钟,缩短业务等待时长,业务提速显著。
(2)优化合同管理水平
避免合同遗失,锁定签署时间,固化合同内容,线上保存、传输、调取。
(3)降低运营成本提升人效
省去打印/运输/存储等费用,快速提升归类管理/快捷调阅等人效,人员可更多聚焦价值性工作。
(4)响应碳中和绿色经营
节省纸张/包装/运输等资源,节约能源,低碳环保。
6、安全
(1)签约方真实数据源秒级校验,规避冒签/代签。
(2)签约流程留痕可追溯,证据同步实时公证。
(3)电子加密存储,多处备份,避免外部/人为因素外泄丢失。
7、法律有效性
(1)签署方实名认证采用具有法律效力的认证机制,CA机构颁发有效数字证书,保证身份真实性。
(2)签约方签署采用短信验证码/刷脸多种意愿校验方式,调用数字证书及时间戳完成签署,全流程采用国际有效签名技术,固化签名及签署时间,形成可靠可追溯的电子签名文件。
(3)全流程可追溯:为每份协议提供签署流程的审计跟踪,同时自动接入实时公证服务。
(4)满足《个人信息保护法》、《数据安全法》、《网络安全法》等法律法规要求,对企业及个人的信息保护高度重视。