智能会议平台主要由综合应用管理、会前筹备、会中管理、会后管理、系统管理五大部分组成。平台以会议管理的规则和相应流程为依据,从会议室管理、会议前筹备管理、会中服务管理和会后评估总结、会议资料查询全程管理,完成对会议信息全生命周期的记录。实现会务工作网络化,会议资源信息化、数据化、共享化,对会场管理电子化、会议筹备标准化、智能化,会务服务精准化、高效化,会后管理自动化,进一步提升全市党政机关运转执行效率、公务履职能力、政务服务能力。
智能会议平台立足全市一体化设计,做到各级各部门会务工作互联互通,面向内部组织、上级领导、参会宾客各类参会群体,集办会、参会于一体。