瑞熙贝通数字化实验动物综合管理平台可以帮助院校以及医院管理动物资源,包括:饲养员管理、权限管理、基因管理、品系管理、设施管理、笼架管理、动物伦理审批、饲养管理、繁育管理、动物订购、供应商管理、服务管理、菜单管理、APP管理、动物管理、学生培训、入室管理、动物登记、笼位预约、实验室预约、自动结算和人流控制等基础功能,也提供操作申请、系统通知、状态标记、批量操作、定时提醒等辅助功能。减少管理老师人工录入信息和频繁确认的繁琐性。同时对运营数据的可追溯性和统计性,方便实验动物中心对整体运营的把控和分析,瑞熙贝通数字化实验动物综合管理平台可以有效提高中心的运营效率,降低管理成本。实验动物中心采用电脑端、APP和小程序三端联动的方式,涉及入室、培训、预约、结算、违规、门禁和公告等主流模块,同时系统还支持与旷视、将物理门禁进行智能关联,让单一的物理设备具有智能化的控制效果,更是支持按照院校特有的管理流程和模式对系统进行调整,动物实验中心的运行。
该平台的主要功能包括以下几个方面:
1. 基础信息管理:
1.1用户管理:对使用系统的科研人员、管理人员等不同角色的用户信息进行登记、管理,包括用户的基本信息、账号密码、权限级别等。不同权限的用户在系统中可操作的功能和查看的数据范围不同,例如科研人员主要进行实验申请、动物订购等操作,而管理人员则负责审批、数据统计等工作。
1.2动物信息管理:详细记录实验动物的基本信息,如动物种类、品系、性别、年龄、体重等,为动物的识别、追踪和管理提供基础数据。对于基因修饰动物等特殊品系,还会管理其基因信息,确保实验动物信息的准确性和可追溯性。
2.动物实验管理:
2.1.实验方案审核,实验人员提交实验方案之后,由课题组导师/负责人初审后,由平台相关负责人进行审核,支持批注功能;
2.2.实验动物福利伦理审核,实验人员由前端发起申请,可分为培训教学、课题申报、动物实验三种类型;由平台相关责任人初审后,实验人员可下载或在线打印申请表格,交由福利伦理审查机构审核通过后,回传照片或扫描件到系统,最终有平台管理员确认及输入对应IACUC号;
2.3.动物实验申请,实验人员由前端发起申请,选择已通过的实验方案,关联IACUC编号,填写相关需求,下载并签字回传相关协议,向平台提交实验申请,平台相关负责人进行实验申请审核;
2.4.实验动物购买订单管理;实验人员申请购买中心自产或中心统一代购的实验动物,后台管理员可审核订单及更改相应状态;
2.5.动物笼位分配及费用确认;笼位管理员根据实验需求分配笼位,根据预设的笼位费用及其他费用(饲料、垫料、清洁用品、折旧等)生成费用确认单推送给课题组PI及秘书,PI或秘书确认之后开始生效;
2.6.动物实验调整,实验人员可申请调整动物实验、增减实验动物、更改实验期限等,由导师/负责人审核通过之后,由平台管理员审核并重新调整笼位,生成另外的费用确认单,推送给课题组PI或秘书确认之后开始生效;
2.7.结束动物实验,实验人员由前端发起实验结束申请,后台管理员审核通过之后生效,相关笼位资源释放;
2.8.动物实验负责人可获取动物异常死亡消息提醒,可查看备注信息;可选择自行处理或交由饲养员处理。
2.9.动物订购:科研人员可以通过系统向供应商订购实验动物,包括选择动物种类、品系、数量、交付时间等,系统会自动生成订单并跟踪订单的执行情况,确保动物按时、准确地交付。
2.10.入室申请:对于有特定实验环境要求的动物实验,科研人员需要申请进入实验动物设施,如屏障环境实验室等。系统管理入室申请流程,包括申请的提交、审批、入室时间安排等,确保实验环境的安全和规范使用。
2.11.饲养繁育管理:记录实验动物的饲养情况,包括饲养房间、笼位的分配,饲料、水的供应,动物的健康状况监测等。对于动物的繁殖过程,也会进行跟踪和管理,如记录繁殖时间、繁殖数量、幼崽的生长情况等。
2.12.垫料管理:工作人员在实验室动物房综合管理系统垫料管理界面,按照不同品类的动物选择垫料种类、规格、重量、购买人、购买时间、品质等。系统自动补料,达到料位后,料位系统自动将真空上料机停止补料,日常垫料的灭菌与更换,确保储料箱物料始终处于平衡。
2.13.笼位/架管理:笼架矩阵式显示(1:1 线上图像化展示)配备笼位编号,位置编号,架子编号,行列数,实验动物数量,饲养室级别等信息,还可以进行不同颜色标记被预订状态,点击笼位可查看笼位历史使用记录和移入动物,没有动物可以释放笼位,点击操作列中查看笼位链接,跳转到笼位页面,可管理笼位中的动物,已入笼或已带走页面页面展示已接收之后,入笼或者带走实验的历史信息。
2.14.饲养员平板端:以树状形式展示楼栋、房间、笼架和笼位,以图形化形式展示笼位;支持向所选笼位添加动物,减少动物(如选择动物异常死亡则需备注死亡原因、现场拍照),向其他笼位移动动物;支持设置空闲笼位启用/禁用;支持批量录入笼位维护记录,包括换底盒、换盒盖和换食槽记录;支持按照关键词搜索相应笼位;
2.15.哨兵鼠管理:以树状形式展示楼栋、房间、笼架和笼位,以图形化形式展示笼位,标记哨兵鼠所在笼位;点击哨兵鼠笼位可查看哨兵鼠放入日期、数量、关联笼位(加入哪些笼位的粪便或垫料、加入的时间)、检测动物的编号;支持查看哨兵鼠的健康检测时间、哨兵鼠的更换时间;
2.16.数据记录:系统会详细记录实验动物管理过程中的各种数据,如动物的采购信息、饲养信息、实验信息、健康状况等,形成完整的动物档案。这些数据可以随时查询和导出,为科研工作提供数据支持。
2.17.统计分析:对实验动物的相关数据进行统计分析,例如统计不同品系动物的使用数量、不同实验项目的动物需求、动物的死亡率等,帮助管理人员了解实验动物的使用情况和管理状况,为决策提供数据依据。
2.18、财务管理:科研人员在申请实验动物和相关服务时,可以提交预算申请,管理人员对预算进行审核和管理,确保实验项目的费用在合理范围内。员可以在系统中查看自己的费用情况,并进行在线缴费。
2.19.通知公告:系统发布实验动物管理的相关通知和公告,如政策法规的变化、系统的维护通知、培训信息等,确保用户及时了解相关信息。
2.20.提醒功能:对重要的事项和时间节点进行提醒,如动物的接种时间、伦理审批的截止时间、笼位的预约到期时间等,避免用户因疏忽而错过重要的操作。