集装箱经营管理系统 ZennavtCargo CTMS

一、引言

在全球贸易不断发展的今天，航运货代、船公司、箱东公司等在集装箱经营管理方面面临着诸多挑战。为了提高运营效率、优化管理流程、实现精准决策，ZennavtCargo CTMS 集装箱管理系统应运而生。本系统旨在为集装箱经营公司提供全方位的管理解决方案，赋能增效，提升企业竞争力。

二、功能框架

【框架图】略

三、应用说明

ZennavtCargo CTMS 集装箱管理系统是一款专门为集装箱经营公司设计的综合性管理软件。它涵盖了集装箱从采购、出租、销售，到进出堆场以及盘存决策等各个环节，并对相关经营活动的费用结算进行全面管理。通过整合内部运营、外部协同、数据分析和决策、微应用以及数据集成等功能模块，实现了对集装箱经营活动的全流程管理，提高了工作效率，降低了运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。

四、应用使用场景

ZennavtCargo CTMS 集装箱管理系统适用于航运货代、船公司、箱东公司等各类企业的经营活动全流程管理。无论是大型跨国企业还是小型本地公司，都可以通过该系统实现对集装箱的高效管理。具体应用场景包括但不限于以下几个方面：

航运货代公司管理货物运输过程中的集装箱调配，提高运输效率。
与船公司和箱东公司进行协同，确保集装箱的及时供应和归还。
跟踪集装箱的位置和状态，为客户提供准确的货物跟踪信息。
船公司优化集装箱的采购、出租和销售策略，提高资产利用率。
管理船队中的集装箱，确保船舶的正常运营。
与堆场和货代公司进行协同，提高集装箱的流转效率。
箱东公司全面管理自有集装箱和箱东箱，提高资产回报率。
拓展集装箱出租和销售业务，增加收入来源。
监控集装箱的使用情况，及时进行维修和保养。
五、功能模块

内部运营新箱采购：系统提供新箱采购管理功能，包括采购计划制定、供应商选择、采购订单生成、采购进度跟踪等。通过规范采购流程，降低采购成本，确保采购的集装箱质量符合要求。
集装箱出租：实现集装箱出租业务的全流程管理，包括出租合同签订、租金计算、放箱指示、还箱指示等。系统自动计算租金，提醒用户及时收取租金，提高出租业务的管理效率。
集装箱销售：支持集装箱销售业务，包括销售合同签订、价格管理、销售订单生成、发货安排等。系统提供销售数据分析功能，帮助企业制定合理的销售策略。
放箱指示：根据出租和销售业务的需求，生成放箱指示，通知堆场将集装箱发放给客户。系统可以实时跟踪放箱进度，确保集装箱按时发放。
还箱指示：当客户归还集装箱时，系统生成还箱指示，通知堆场接收集装箱。系统自动检查集装箱的状态，如有损坏，及时安排维修。
修箱事务：管理集装箱的维修事务，包括维修申请、维修计划制定、维修进度跟踪、维修费用结算等。系统可以自动提醒用户进行维修，确保集装箱的良好状态。
堆场报文 EDI：与堆场进行电子数据交换，实现集装箱进出堆场的自动化管理。系统可以实时获取堆场的报文信息，包括集装箱的位置、状态、进出时间等。
自有箱档案：建立自有集装箱的档案管理系统，包括集装箱的基本信息、维修记录、出租和销售记录等。用户可以随时查询自有集装箱的状态，为管理决策提供依据。
箱东箱档案管理：对箱东箱进行档案管理，包括箱东信息、集装箱信息、租赁合同等。系统可以帮助企业与箱东进行有效的沟通和管理。
采购付款、出租销售收款，其他收付费用、待收款、待付款：管理企业的财务收支，包括采购付款、出租销售收款、其他收付费用等。系统自动生成财务报表，方便用户进行财务管理和决策。
合作伙伴（客户、供应商、堆场等）资源管理：建立合作伙伴资源管理系统，包括客户信息、供应商信息、堆场信息等。用户可以随时查询合作伙伴的状态，为业务合作提供依据。
营销邮件自动推广：系统自动发送营销邮件，向客户推广企业的集装箱出租和销售业务。用户可以自定义邮件内容和发送对象，提高营销效果。
外部协同出租和销售客户、采购供应商、堆场伙伴等，可以实现便捷智能交互，一键发送发票、合同、放箱指令、还箱指令、代管服务集装箱跟踪报告等。通过与外部合作伙伴的协同，提高业务处理效率，降低沟通成本。
数据分析和决策对上述各环节数据监控，实现异常订单跟踪，集装箱各地分步情况、自有箱在场和在途统计等。系统提供数据分析和报表功能，帮助企业管理层了解业务运营情况，及时发现问题，做出正确的决策。
微应用结合企业微信，构建企业微应用，随时随地可查阅分析报表，了知箱运营情况，做决策分析。通过微应用，用户可以在手机上随时随地管理集装箱业务，提高工作效率。
数据集成与运营系统对接，业务系统数据 ETL 获取并借助数据统计实现业务统计展现功能。通过数据集成，实现数据的共享和互通，提高数据的准确性和及时性。
智能提醒定时调度更新并发送企业微信消息，及时分享有用信息。系统自动提醒用户处理待办事项，确保业务的顺利进行。
六、系统优势

全流程管理：CTMS 集装箱管理系统实现了对集装箱经营活动的全流程管理，从采购到销售，从堆场管理到费用结算，涵盖了各个环节，提高了管理效率。
外部协同：系统支持与外部合作伙伴的便捷智能交互，一键发送发票、合同、指令等，提高了业务处理效率，降低了沟通成本。
数据分析和决策：系统提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理层了解业务运营情况，及时发现问题，做出正确的决策。
微应用：结合企业微信构建微应用，用户可以随时随地管理集装箱业务，提高工作效率。
数据集成：与运营系统对接，实现数据的共享和互通，提高数据的准确性和及时性。
智能提醒：定时调度更新并发送企业微信消息，及时提醒用户处理待办事项，确保业务的顺利进行。

七、总结

ZennavtCargo CTMS 集装箱管理系统是一款功能强大、操作简便、适用性广泛的集装箱管理软件。它通过整合内部运营、外部协同、数据分析和决策、微应用以及数据集成等功能模块，实现了对集装箱经营活动的全流程管理，为企业提供了高效、便捷、智能的管理解决方案。在全球贸易不断发展的今天，ZennavtCargo CTMS 集装箱管理系统将成为集装箱经营公司提升竞争力的有力武器。