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润普体系文件管理系统遵循ISO国际质量管理体系的文档标准，对文档进行全生命周期的电子化管理，帮助企业实现ISO文档“三化”管理，达到植入制度、固化结构、追根溯源的目的。

体系文件管理的现状：

1.ISO文档分散，无法集中管理

2. 文档信息不规范：编号重复等

3. ISO文档查找不便，耗时耗力

4 .版本管理混乱，新旧版本混淆

5. 审批过程繁琐，效率低下

6 .无法及时分发与反馈

7. 纸质文档，浪费资源

8 .文控人员工作繁重，压力山大

润普体系文件管理解决方案

1. 文件起草修订，协作编辑

按模板创建文件，支持文件在线编辑（多人协同编辑）、版本管理比较，支持文件批注圈阅、支持自动生成编号，手工取号。

2. 文件流程化管理

支持自定义审核流程、自动盖章，流程审核结束自动发起培训流程、自动分发文件；支持工程变更流程、创建子流程审批；支持文件权限申请，文件回顾作废流程；

3. 自动生成合规文件

支持审批历史、文件编号、生效日期、版本等属性信息回填至文件封面/表头；支持自动生成文件履历信息。

4. 文件分发收回管理

文件可分发到使用部门/单位，分发根据需要设置内控与受控审批步骤、分发范围、使用权限、文档失效日期、在线查看页码范围等

5. 文件线上外发，可沟通反馈

支持文件外发给工厂或供应商等外部人员，支持外发文件的反馈与沟通，接收人员签收回执并可填写反馈信息；用户可跟进文件签收进度，实时查看文件签收反馈情况，对未签收人员一键催办，并在外发单上查看、回复消息，消息以邮件形式发送给外部人员。

6. 安全审计

企业需要明确文件的保存与使用范围，为保证文件安全需要对文件上传下载、借阅等权限行为进行详细审计及管控，并调整针对性的控制和审计措施。对系统文件进行详细的审计及设置细致而严格的控制策略，防止敏感信息被随意外泄。

核心能力

1. 多级信息安全管控

除了系统常规细粒度分类授权、密级授权、自定义动态水印、HTTPS加密传输外，还支持网络范围权限控制、MAC地址登录认证、后台文件存储加密等防控功能；可集成第三方桌面防泄密实现落地加密、加密外发，达到线上线下全方位管控；

2. 数据库兼容

系统自带mysql容器化开源应用无需额外费用购买，支持外接OceanBase/PostgreSQL/Oracle及国产信创数据库人大金仓KingBase/巨山数据库；

3. 支持多存储设备

系统支持同时挂接多种存储类型设备，如raid阵列磁盘、SAN/NAS网络存储、S3分布式存储（Ceph/阿里云OSS/腾讯云COS/天翼云等），满足企业多样化存储设备应用需求。

4. PB级大数据量文件检索

系统采用ElasticSearch检索引擎，支持高可用集群，实现千万级数据量文件存储及检索需求。为多业务的文件管理提供基础支撑。

5. 丰富的文件类型格式在线预览

润普平台支持包含office办公文档、音视频媒体、图片、2D/3D图纸、DWG图纸、tiff、PDF/OFD、Xmind、Viso等文件类型近百种后缀格式文件在线预览，其中图片、PDF/OFD扫描件支持百度开源OCR识别实现全文检索。

6. 适配多Linux架构平台部署

常规Linux内核操作系统：CentOS 7.8/Ubuntu 20.04及以上（开源）、Redhat7.8及以上（付费采购）。Linux系统是一个具有先天病毒免疫能力的操作系统，相比Windows降低被病毒攻击风险；同时Linux系统具备良好的稳定性及更完善的网络功能承载高强度业务系统运行。

客户案例
①　吉林正大食品有限公司

②　厦门半导体工业技术研发有限公司

③　深圳市派沃新能源有限公司

④　江苏皇冠新材料科技有限公司

⑤　东莞三协精工科技有限公司

⑥　芜湖长信科技股份有限公司

⑦　中山市福瑞卫浴设备有限公司

⑧　武汉光安伦光电技术有限公司

⑨　合肥悦芯半导体科技有限公司

⑩　广州市普东医疗设备股份有限公司

⑪　上海金陵电机股份有限公司

⑫　广州熵能创新材料股份有限公司

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产品说明