工程主数据管理模块可为用户提供主数据业务管理、主数据治理、主数据维护、编码映射管理、设计应用集成、ERP应用集成等主要功能,为工程项目管理提供设计数据应用集成、ERP 应用集成,为编码映射管理提供基础管理平台。从系统管理、基础数据定义到数据集成管理为用户提供统一的数据源头管理,使得数据操作有规范、数据质量有保障。
用户可在主数据业务管理中进行编码规则定义、编码建立;可进行标准数据管理,建立元件库;定义等级库;完成编码映射管理。可进行接口配置,通过接口完成设计应用集成。同时通过接口给 ERP 等业务系统发布主数据。
在主数据治理方面,用户可进行主数据标准定义、主数据质量管理;在主数据维护方面,用户可进行主数据的申请、审批、变更、失效、冻结、解冻管理。
工程主数据管理的具体功能如下:
• 编码规则管理:可进行编码规则定义、描述规则定义、编码属性管理;
• 编码管理:可进行编码创建、编码查询;
• 编码审批:可进行编码申请与审批;
• 编码映射:可进行编码映射管理,即与第三方物料编码进行映射;
• 材料等级管理:设计人员可编制材料等级,完成材料选型;
• 元件库管理:可进行元件标准尺寸数据、单重、重心数据管理;
• 软件接口管理:可进行设计软件集成接口配置、等级元件数据导出;
• 主数据运维管理:可进行编码数据清洗、冻结、解冻。
通过提资管理模块,可完成物资需用计划提报和审核,完成请购单管理。用户在项目建设期可以进行建设用料计划管理,在生产运营期可以进行生产用料计划提报管理。
用料计划提报可通过接口配置获取相应设计系统料单数据、设备数据,也可手动从主数据选择物料编码生成材料表,支持料单导入,并按照 WBS 节点和版次进行材料提报管理,并可挂接文件附件和管理属性。材料提报过程中,可进行编码申请。
请购管理可设置打包规则,通过规则驱动,完成请购生成;并可设置裕量规则进行请购;请购单具有版次,可添加附件发布到采购模块。系统标准的提资管理流程为主数据将各专业工程主数据发布到设计系统后,由设计系统完成设计、出图和汇料,通过接口自动获取料表数据,或者手工导入料表,按照打包规则完成请购创建,然后附加文件、厂商资料要求,把请购单发布给采购进行采买。
自动提资示意图
手动提报用料计划示意图
通过采购管理模块,用户可进行采购供应链管理,业务人员可在采购管理模块中进行业务流程审批、采购数据分析、供应商管理、询价管理、采购合同管理、进度管理、物流运输管理、业务流程审批、配置管理、返资管理、系统管理,通过第三方门户实现采购业务与供应商的协同。
在供应商管理过程中,供应商可通过第三方门户进行登记公司信息,用户可完成供应商信息审批、合格供应商清单、供应商退出清单、供应商年审及评价、供应商信息变更。
• 供应商信息审批:可进行供应商预审、考察、准入、变更、退出等流程审批管理;
• 合格供应商清单:按分类进行合格供应商清单管理;
• 供应商退出清单:可进行退出的供应商名单查询;
• 供应商年审及评价:可对供应商进行年度评价和竣工评价;
• 供应商信息变更:可进行供应商信息修改和黑名单管理。
采购综合报表根据采购综合数据进行综合汇总展示:
在询价管理过程中,用户可进行采购寻源管理,完成采购招标、询比价、评标、定标等过程管理。
通过返资管理功能,用户可与供应商进行技术资料的过程管理,完成技术资料提交、审核、反馈、更新、归档等过程管理。
返资管理界面示例:
通过采购进度管理,用户可集成项目执行计划,并按照项目执行计划来分解定义采购执行计划,完成采购执行计划跟踪反馈。采购执行计划界面示例:
通过发运管理功能,用户可定义发运计划、登记船期、完成装箱管理和集港管理,并跟进发运计划执行状态。发运管理界面示例:
在物流运输管理中,可实现供应商发货、运输商运输、现场到货等过程管理,及时跟踪发货状态。用户在物流运输管理中制定发运计划,完成批次管理、箱单管理、运输合同管理、集港管理、单证管理。
在运输过程中,可进行运输定位,通过集成物流平台路由信息,可实时进行运输跟踪,完成全流程状态管理。运输跟踪界面示例:
通过数据统计界面,用户可完成物流运输状态的展示。
通过智慧仓储管理模块,用户可进行仓储管理。仓储管理人员及材料控制人员等,可在智慧仓储进行3D仓储管理、仓库/货架配置管理、到货入库管理、质检管理、库存管理、出库管理、领料管理、二级库管理、工机具管理、系统管理,运用RFID / 二维码扫描技术提升仓储物资的接保检工作效率。
可进行 3D 仓库模型展示、立体货架展示。可在模型上查询物料信息、高亮物料位置。
可进行材料入库接收,可按放行单、合同、直接方式进行入库,RFID 卡车入库。可进行 RFID 感应、扫描二维操作。可进行数据导入导出。
物资到货后,可进行质检管理,可以完成数量清点、外观检验、合格证书记录、照片及附件上传,完成质检报告和 OSD 管理。
现场质检管理流程如下:
可进行仓库配置、库存查询、移库、盘库管理。
对有保质期和有效期的物资进行寿期管理,当物资临期时发出提醒,使物资能在合理时效中领用。
可按领料单、图纸、直接等方式进行出库,可进行退库管理。
可按工作包进行预测预留材料,形成领料单。
可进行二级库的收料、发料、形成收发汇总台账,可进行盘点、退库管理。帮助领料单位 / 部门完成收发台账统计、库存管理、追踪物资领用去向。
查可行仓储业务报表,数据导出。
可进行工机具接收、借用、归还等管理。
根据用户要求进行综合看板展示。
移动 APP 是数字化供应链管理系统的一个重要功能。通过移动端APP,用户可进行RFID感应及二维码扫码操作,可进行入库、出库、退库、盘库、数据查询等业务操作,业务数据可实时同步到数据库中,提高业务操作效率。