金慧业财一体化系统软件

金慧业财一体化平台，以企业数据中台及企业数据资产库为依托，融合企业的市场经营管理、设计项目管理、工程项目管理、财务管理及人力资源管理，包括合同收款、权责收入确认、报销及借款管理、项目成本预核算、部门费用预核算、财务凭证平台、财务系统对接等功能模块。系统化地解决收入、成本、分配等领域的问题，为客户提供财务与业务深度融合的一体化解决方案。 综合来说，以该产品为依托，能够更好的满足企业及项目收入确认、成本预核算、项目科学考核与分配、激发员工活力、促进企业平台化发展、满足企业IPO上市规范、企业数字化运营与分析等企业管理目标。

产品特点

1. 基于工程设计及建设企业的项目的全过程收支管理

本产品以项目为主要核算对象，利用项目预算功能管控项目费用，提供行业标准确认收入方法，实现权责收入管理，通过报销及分摊等功能来确认项目成本，全面管理项目执行过中的各项收支，建立项目全过程管理体系。

2. 实现项目收入从实收实付制转为权责发生制

工程设计及建设企业以往以发票或到款时间为收入确认时间，实际情况与权责发生时间不一致，无法准确遵循权责发生制的入帐规则。系统提供了多套收入确认方法，符合会计收入确认准则，有效帮助企业合理利用各种收入确认方法，达成按权责确认收入的目标。

3. 实现项目成本精细化核算管理

工程设计及建设企业，对项目成本核算管理方式过于粗犷，按项目来归集各项成本费用较为困难，本系统通过对工程设计及建设企业成本构成的深度理解，把项目成本归纳为直接人工、直接费用、委外成本、间接费用；通过多种方式，合理归集对应费用，并对费用的来源追溯有直接的原始依据，对企业内控有非常积极的作用。

4. 业财高度融合，与主流财务系的紧密集成

系统预留与主流财务软件集成的接口，提供财务凭证生成平台，可以按单据类型设定凭证规则，提供自动生成会计凭证和一键生成凭证功能，减少人为操作误差，提升财务记帐效率。

应用价值

1. 提高企业管控能力，完善企业内控流程

通过预算管理模块，完善内控管理体系，规范项目预算管理流程；通过合理的项目预算管控，合理制定预算管理制度，对项目人工成本、直接成本、分包成本、间接成本合理的做出预算，并在费用发生过程中加强监督控制，达到项目管理降本增效目标。

2. 提升财务核算效率，提高资金利用率

项目财务核算是企业非常重要的核心管理环节，有了本系统后，财务部分核算工作基于平时管理过程中进行，减少把帐务都积压在月底处理的风险，从而加强财务人员在业务管理上的作用，把控资金动向，合理规避风险，使企业的资金周转加速，提升资金使用率。

3. 保障项目收支平衡，提升财务数据质量

通过项目资金管理模块，提高付款、开票、报销单等单据的审批效率，严控支付流程，保持收支平衡，提前进行资金预警，为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表，避免项目资金失控的情况。

4. 提升财务风险防控能力，满足IPO上市规范

实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中，及时获取所需的信息，对业务执行过程充分了解，通过各部门协作配合，强化监管功能，财务工作可拓展到业务各个环节中，对业务部门实际运营情况取得充分了解，便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题，业务和财务的有机融合，能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性，提高财务指标预警效果。

 核心功能

1. 合同管理

收入合同是企业经营源头，是主营业务收入的重要依据，登记合同基本信息的同时可记录合同的明细组成，部门分配明细、收款项明细信息，合同履约义务的分解，提供合同变更功能，可对比变更前后的差异，提供补充协议登记功能，可增加或减少合同的结算金额，更为精准地体现合同履约情况。

2. 发票管理

企业营收过程中必须开具符合国家税务要求的发票，发票管理实现一站式申请开票功能，与金税系统一体化链接，自动记录开票详细信息，并作为重要核算依据记录在系统中。

3. 收款管理

收款管理是企业重要管理功能，可跟据银企直接数据，通过智能筛选出主营到款信息传输到收款登记列表中，由业务相关人员对相应款项认领到收入合同上。

4. 分包合同管理

企业分包合同是企业运程过程必不可少的环节，提供分包合同登记，分包明细信息，分包付款项信息，关联收入合同，可跟据收入合同查询收支情况。

5. 收票管理

企业收到供应商发票时，可进行发票识别，跟据识别验证的结果，对发票进行归档处理，即归到哪个分包合同下，便于核对帐务。

6. 付款管理

提供按分包合同进付款申请的功能，付款申请时需关联合同付款项及对应发票，是付款时必要的依据条件，提供多种付款方式的付款申请。

7. 收入管理

收入管理是基于权责发生制的收入准则设置，提供按标准节点法、合同节点法、报量法、成本投入法、终验法等多种确认方式，符合准则要求。

8. 成本管理

提供以项目维度，核算项目直接成本、人工成本、间接成本、分包成本的功能，可归集直接成本，提供多种间接分摊方法，分摊间接成本、人工成本，采用符合准则的方式确认分包成本。

9. 项目产值管理

提供产值计划、产值下达、产值确认、产值分配等产值管理功能，并与合同、收款、项目进度等经营及项目管理相融合，方便各级项目及领导产值方面的计算及管理工作，为项目及部门的考核与分配提供合理有效的依据。

10.  凭证平台

凭证平台是针对财务帐务处理的，达到业务单据一键生成凭证的功能，按单据类型设置一定的规则，生成对应的会计凭证，传递到财务系统中，达到业财一体的功效。