快速透明处理客户投诉
客户的投诉处理是至关重要的一个流程,这需要一种结构化透明化的方式去处理投诉。这也是SupplyOn投诉管理模块的宗旨所在。该模块的解决方案源于8D流程,现已形成结构化步骤用于解决问题并防止发生错误,能有效并长久的解决问题。您因此能避免重复相同的失误,降低质量成本,确保客户的满意度。
什么是8D流程?
标准的8D流程由8个投诉处理步骤组成,这些步骤都记录在8D报告中:
1.团队组成
2.问题描述
3.快速控制损失的方法
4.确定原因(采用Ishikawa进行分析和5-WHY)
5.确定解决方法并移除造成问题的原因,解决问题
6.问题解决方法的实施与监管
确定能持续提高质量的方案(如必要,可实施模拟分析)
最终报告
电子管道处理投诉的优势:防止问题重演,持续提高质量
* 手动发送投诉会有延迟,还可能出错。使用SupplyOn Problem Solver,一收到投诉就会发出通知,让您立即响应。
* Problem Solver可以有效地管理解决问题的操作。
* 行动计划系统透明可见,您和您客户的联系人随时都能知道实施状态的相同信息。这就免去了对实施状态的争议,不必为此费时澄清讨论。
* 电子行动跟踪通过自动提醒您即将到来的截止日期,帮助您实施短期和长期行动。处理投诉,不再挂一漏万。
主要功能 客服系统
软件类型 商业软件
授权形式 订阅
部署方式
操作系统 Windows | Mac | Linux | Unix

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