泛微·今承达合同管理系统

1、高效文本处理的能力

文本套用、在线编辑、内容比对、关键词预审

（1）模板在线调整
现有合同、word导入生成合同模板，在线编辑调整字段与条款，可限定编辑区域。

（2）合同模板套用
一键套用表单要素自动生成合同文件。

（3）文本比对
不同版本的合同可进行内容比对，高亮显示差异，支持docx、pdf以及图片的比对。

（4）外发协同编辑
拉通内外部人员实现多方在线编辑磋商，完整记录变更信息。

2、智能合规审核的能力

授权体系自动生成审批规则；业务背景信息帮助领导快速决策；业务财务法务规则智能预审。

（1）审批权责矩阵
权责矩阵Excel导入，自动生成合同审批相关规则。

（2）协同信息展现
相对方资信、合同执行情况、价格波动等，辅助决策。

（3）风险规则自动校验
将业务、财务、法务及高层领导的要求融入规则库，自动监控预警，进一步降低合同风险。

（4）合同条款智能审核
依据合同类型和甲乙方，对合同条款进行智能研判，是否符合相关法律法规，更优条款建议等。

3、全程数字化的能力

审批用印一体化，打通合同管理全程数字化的最后一公里；数字存档，3秒可查。

（1）电子签署
领导审批通过，就可以授权用印，审批用印一体化，打通合同管理全程数字化的最后一公里，同时防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力。

（2）电子档案
数字化归档，不只是合同文本，审批信息、履约信息都统一归档到数字化档案系统。所有合同的文件和数据有了，就能够便捷检索，三秒查出。

4、业务协同的能力

合同模板、审批、风控等能力以及合同数据都能够被财务、业务、项目等系统所调用，合同融于业务，驱动业务运作。

（1）合同卡片，统一展现合同信息
把签订的合同转化成一张合同卡片，将合同标的、交期、要求等信息格式化，后续合同履约过程中的变更、发票、收付、项目、订单等信息也都记录下来。透过一张卡片，我就能了解到合同执行与业务状况的全貌。

（2）合同融于业务
通过集成引擎，能够方便的集成与被集成，合同的模板、组件等能力以及合同数据能够被其他系统所调用，合同融于业务场景，帮助企业的业务更加高效、有序的进行。

5、全程风控的能力

提供对于合同事前风险防范、事中风险监控、事后风险分析，全程风险管控与预警能力。

（1）合同事先风险控制
合同起草前资信审查，起草时通过模板和智能条款审核实现规范文本；谈判时确认合规与合理授权。

（2）合同事中风险监控
合同签订用印规范管控；合同履约过程中充分交底，系统通过埋点智能预警；合同变更规范管理，标准化收付；从纠纷到诉讼规范管理。

（3）合同事后风险分析
提供合同审计支撑，对于合同有效性、收益进行分析。

6、数据分析的能力

合同数据的全面统计分析，真实反映组织经营状况。

（1）多维度数据分析
提供数据中心能力，能够快速的将合同数据与业务、财务数据关联，形成合同数据画像，通过不同维度形成合同签署情况、执行情况、以及风险情况报表，全面反映组织真实经营状况。

（2）逐级穿透展现
所有形成的图表都能够进行穿透和下钻，从可视化图表到统计报表再到列表数据，最终直至单个合同的实际执行情况，都能够获取。

　　一、软件亮点

　　高效文本处理的能力

　　文本的审核更加快捷、合同模版、关键词凸显、文本比对、内外磋商。

　　智能合规审核的能力

　　授权体系自动生成审批规则，财务、业务规则自动审核，智能法务预审。

　　全程数字化的能力

　　融入可信身份、电子签章、电子印控、电子档案，实现合同管理的全程数字化。

　　与业务系统协同的能力

　　与生产、项目、采购、客户等系统协同，确保合同在收付层面，能够做到按约有序执行。

　　全程风控预警的能力

　　系统化监控合同签订、履约全过程，内外部风险的全程埋点、监控与预警。

　　智能数据分析的能力

　　预置多维度分析报表，提供数据中心灵活调整，真实反映组织经营状况。

　　二、平台功能总图

　　三、大核心功能

　　提供了从合同前期，到合同便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理手段。

　　1、个性化岗位合同门户

　　所有合同按角色统一推送，不再依靠人找事，提升合同管理整体效率。

　　合同经办人核心关注如何便捷地发起合同，能够跟踪发起合同的审批情况，合同执行过程中有新的信息能够及时获取。

　　业务部门领导

　　法务部门

　　财务部门

　　高层领导门户

　　2、合同便捷起草

　　组织所有类型的合同、协议、法律文件都可以在一个平台上，便捷填写表单、生成合同文件，统一使用、集中管理。

　　全类型合同统一起草无论是采购、销售、合作协议、工程、资金等合同统一平台发起，关联不同合同表单及流程；也可以与各业务系统中的合同相集成，统一入口进行合同起草。

　　多种合同类型自定义

　　历史合同、报价导入

　　智能识别外部文件

　　3、合同文本高效审阅

　　多种文本处理能力，提升文本审阅效率，降低人工审核差错。

　　合同模板套用能够从现有合同、word文件导入快速生成合同模板，能够在线编辑调整，形成不同模板与不同类型合同要素关联，能够限定合同可编辑区域。

　　合同条款引用

　　文本差异比对

　　关键词自动凸显

　　内外协同磋商

　　4、合同智能合规审批

　　明确审批权责，职能部门各司其职，管理业务规则智能审核。

　　审批权责矩阵

　　复杂审批策略

　　合规自动校验

　　合同背景信息协同能够自定义包括客商资信信息、纠纷案件信息、历史合同信息、历史采购/销售价格信息、项目信息、采购寻源信息等，帮助领导审批决策。

　　文本水印、二维码插入

　　5、合同电子签署

　　确认真实身份，授权调用电子签章，便捷用印，有法律效力。

　　可信身份认证及核验通过可信身份认证及核验技术，能够快速确认对方的身份，对方组织是否存续，人员是否被真实授权，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。

　　印控平台，物理章电子章统一管理

　　电子签署，防篡改，签署文件具备法律效力

　　防伪打印输出

　　持第三方电子合同验真

　　6、合同履约执行

　　合同相关所有信息汇总，关联收付，履约风险动态监控。

　　合同台账复杂权限管理合同数据能够按照组织、区域、产品等单独赋权，能够从业务的维度去汇总及查看合同数据。

　　合同卡片全信息聚合

　　合同、收付款、发票关联匹配

　　合同风险埋点监控

　　合同核算

　　7、合同档案管理

　　所有的合同文档、包括正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，都可以自动数字化归档，合同档案全生命周期数字化管理。

　　合同信息自动归档合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，自动数字化归档，可以进一步生成电子存证，实现合同自动数字化统一归档。

　　合同档案多维度检索，3秒可查

　　电子签名保障合同档案内容防篡改

　　合同档案全生命周期数字化

　　8、合同数据分析

　　对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据，进行汇总及交叉分析，生成相关的报表，并进行可视化展现。

　　不同维度合同数据报表通过数据中心，将合同数据与业财数据关联，提供合同签署、执行、风险报表，全面反映组织真实经营状况。

　　从整体经营到单个合同的逐层展现

　　敏感数据加解密

　　9、　合同管理融于业务，支撑业务的发展

　　合同仅仅是一套系统，更是基础组件，无需单独操作，所有应用和数据融入业务，始终支撑销售、采购、人事等场景。

　　采购合同的台账自然形成招投标过程中就可以提供合同范本，降低签订风险，招采的所有关键要素快速落到合同中。

　　人事合同与人事系统融合

　　合同台账、数据、流程以及能力分发到

　　各个业务应用与场景

　　10、合同的移动应用

　　PC端的绝大多数功能在手机上都有，并且更加的便捷易用，适配移动端。

　　移动端使用全过程：

　　销售人员可以直接通过手机提报合同；

　　领导手机在线审批，圈批圈阅，或者是语音审批；

　　直接在手机上调用电子签名和印章，进行签署；

　　通过企业微信-微信、短信等方式发送给客户完成在线签署；

　　手机上查看合同是否收款了，客户发票是否收到了；

　　领导可在手机上查看所有合同数据，签订情况，执行情况；

　　在有权限的情况下。还可以在手机上随时调取合同档案。