永中数字档案管理系统使用先进的数据采集工具,方便客户及时地捕获各业务系统预归档的数据,通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎,用户可快捷地进行档案信息查询。
1、强大的全文检索系统功能
简单直观的百度式检索;跨门类、跨机构快速检索借阅;快速检索,准确率高、毫秒级快速检索响应。
2、传统电子档案的数字化加工-OCR
产品集成数字化加工工具,可将扫描后的纸质档案自动加入到档案系统中进行进一步整理。
3、四性检测工具
四性检测包括真实性、完整性、安全性、可用性,系统支持对电子文件全生命周期的检测需求。
4、基于专业档案的应用
可根据党政军、公检法、档案馆局的档案特点,提供专业解决方案。
5、动态水印及静态水印
动态水印和静态水印的使用,有效地保障了档案系统在使用过程中的信息安全。
6、国标版式文件OFD转换和在线预览
系统使用本公司自主研发的文档预览和转换服务,在不使用任何浏览器插件的情况下,保证电子文件原样展现,减轻客户端浏览器压力,并且对于非标准要求的电子文件格式,系统可自动进行文件格式转换。
永中数字档案管理系统具备良好的高可用和扩展性,功能覆盖档案收集、管理、保存和利用,实现业务全过程信息化管理,支持多种形式和多种来源归档文件收集,提供全面丰富的档案资源利用服务方式,兼容各生态体系的国产软硬件环境,为政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供全新的档案信息化支撑系统。
设计参照标准
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案实施办法》
ISO 14721:2003开放档案信息系统(OAIS)参考模型
GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求
GB/T 15418-2009 档案分类标引规则
DA/T 18-1999 档案著录规则
DA/T 22-2015归档文件整理规则
DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范