慧云采SRM供应商协同平台 采购合同管理

功能范围

1、合同条款管理

支持手工维护多个合同的通用条款内容，方便统一管理。
 
2、合同范本管理

支持可视化维护合同范本，可用于显示预览、打印、附件生成具体合同内容，可导出为本地文件。
 
3、合同类型管理

支持按不同业务设置不同合同类型，可根据不同类型可配置合同范本。
 
4、合同新建

支持根据采购申请、寻源结果、历史合同及历史订单复制或手工录入创建合同并发起审批；支持制式合同自动生成和预览，非制式合同通过附件上传。
 
5、合同变更与续签

支持合同变更、续签、中止灵活定义审批流，支持条款变更版本对比。
 
6、合同查询

支持合同信息和明细查询，制式合同支持预留、打印、导出，支持合同变更记录查询。
 
7、合同阶段管理

支持灵活设置合同工作里程碑，合同付款阶段；可在线发起合同验收、付款流程。
 
8、供应商协同

支持合同新建、变更或中止等审批流程中与供应商在线合同确认协同。
 
9、合同签署

支持线下签署后上传电子版合同存档，支持对接电子签章系统在线签署合同。
 
10、合同跟踪

支持基于后续SRM业务信息展示合同执行情况，支持合同有效期预警。

应用价值
 
1、制式合同编制合规和高效
法务审核过的制式合同，可在线生成合同内容，并控制合同条款维护规范；同时条款变更可高亮展示
 
2、合同审批过程合规和高效
灵活定义合同审批流程（新建、变更、续签、中止），制式合同加速审批，自定义合同严格管控；支持供应商在线确认合同，加速内外部协同
 
3、合同执行过程跟踪
支持对合同执行全过程跟踪和分析，支持通过合同管控下单数量
 
4、在线电子签章
支持启用第三方电子签章，进一步实现合同电子化管理，提高合同签订效率