泛微协同管理办公系统e-office 合同管理

全程数字化合同管理
打通合同数字化最后一公里，实现起草、审批、签署、存档等全生命周期管理。

1、统一模板，便捷起草
全类型合同管理，统一模板套用，实现便捷线上起草
（1）统一管理采购、销售、人事、工程、项目等各类合同
（2）针对不同合同类型，建立标准模板库，实现一键套用
（3）支持历史合同流程导入，在线编辑调整，完成快速填单

2、细化权限，分类管理
合同分类分权管理，留痕操作日志，有效控制风险
（1）对合同进行分类管理，按照合同类型细化数据/监控权限
（2）借合同日志功能留痕每一次操作，监控及追溯异常行为
（3）通过关键词定位、条件筛选搜索合同信息，进行在线查看

3、合同审批，高效智能
明确审批权责，智能内部流转，将制度转化成规则
（1）根据合同金额、类型等实现自动条件判断、智能流转
（2）细化权限设置，对合同内敏感信息实现自动隐藏
（3）移动审批办理，高效跟踪审批进度，便捷在线催办

4、电子签署，便捷用印
免快递来回，免线下跑腿，合同多方在线签署
（1）为每一枚印章建立档案，分级分权管理，落地用印制度
（2）通过可信身份认证及核验技术，实现合同多方在线签署
（3）合同始终处于系统权限控制，防篡改控风险，具法律效力

5、关联收付，履约跟踪
合同管理融于业务，智能跟踪履约情况
（1）统一管理合同台账，汇总合同信息，便捷在线搜索与筛选
（2）同步客户、订单信息，跟踪收付款进度，掌握合同履行状态
（3）智能收付款提醒，避免人为管控疏忽，确保合同有效执行

6、高效归档，可查可验
自动数字化归档，生成电子存证，便捷在线查验
（1）合同包含的正文、附件、收付信息等所有文档实现自动归档
（2）合同档案支持在线多维度检索，可查可验，建立高效追溯体系
（3）合同档案全生命周期管理，电子签名保障合同档案内容防篡改

7、合同报表，多维分析
合同数据可视化分析，多维报表呈现，智能统计汇总
（1）联动“报表+合同”，对合同信息进行多维统计与汇总
（2）可视化分析合同类型、数量、金额及跟进人等信息
（3）支持折线图、柱状图、饼状图、条形图等多维展现方式

8、合同门户，统一入口
个性化合同门户，实现“事找人”，提升办事效率
（1）统一合同入口，汇总合同报表、审批进度等相关信息
（2）按岗位角色统一推送，不再依靠人找事，提升协同效率
（3）灵活打造契合组织需求的门户，自定义多维数据呈现