面向业务要求，建立知识文档的管理规范，让知识文档沉淀和使用更加有序。
1、文档编号
支持自定义编号规则，根据文档类型、创建人、部门、时间、流水等维度对文档自动编号。用户可根据企业制度的文控要求或实际的业务场景设置好文档编号规则，系统可自动根据设置好的规则生成文档编号。
2、文档格式
根据文档目录可设置规则，在该目录下存储的文档允许的格式类型，以及禁止上传的格式类型。可选禁止上传的文档类型和允许上传的文档类型。选定后，可输入相对应的文本类型，对文件夹内文件类型进行限制。
3、在线预览
支持Office、WPS、图片、音视频等格式的在线预览。通过点击文件名就可以进行预览，进入预览界面后，不同格式的文档会根据系统配置的对应预览编辑器进行转档，最终呈现给用户。
4、文档水印
图片类型的文件自定义动态水印。可以设置输入固定的水印，也可以设置系统动态属性的水印，例如，当前用户名、部门等。预览后，用户在Web端预览文件时，则会显示当前设置的水印。
5、在线编辑
支持对Office文件在线协同编辑、批注。在线编辑是在Web端对文件进行更新和修改，同时支持实现多人同时协作编辑文档的功能，多个人同时操作一个文档进行协同办公。
6、点赞评论
支持在预览知识的同时对其进行点赞、评论、打分等。点赞评论是企业成员基于知识，强有效的互动工具。企业成员可以通过点赞评论向其他成员传达重要的信息，并通过文字性的评论辅助说明，将信息形象地准确传递给其他用户。
7、敏感词管理
支持根据文档目录定义敏感词策略，系统自动检查，敏感文件自动隔离。敏感词管理是通过对文件名或文件内容的敏感关键词、句进行排除，将含有敏感词句的文件进行隔离，以达到敏感词监管的效果。
8、文档关联
可设置文档的关联文档，当关联文档发生变化时，可对主文档关联人员触发消息提醒。文档关联是将一个主文档与其具有某种业务关系的一个或多个文档进行关联，在系统中进行存储，点击文档可以看到与之关联的其他文档，方便用户快速找到相对应的文档。
9、密级管理
可根据文档涉密以及重要程度，自定义不同的文档密级，可以根据文档不同的秘密等级，进行权限和管理方面的管控。密级管理是根据企业制度要求对企业文档进行分级分类，高密级的用户可以查看同等密级以下的文件。
10、电子签名
集成数字签名软件，调用系统中的电子印章，直接盖章生效，并在系统中进行发布。
苏公网安备 32059002002276号
