
列出实验室和管理的最高需求并确定其优先级。
- LIMS应该处理哪些需求?
- 哪些需求不是那么关键?
- 其他解决方案可以更好地处理哪些需求?
正如熟练的工匠使用多种工具来完成一项工作一样,实验室也可能会依赖多种工具。
不涉及必要的利益相关者。
当采用LIMS之类的解决方案时,它将修改多人的工作流程。由于实验室是受影响最直接的实验室,因此在实施LIMS期间,实验室人员通常会非常参与和发声。其他受影响的部门或个人并非总是如此。忘记这些其他利益相关者可能会在实施过程中和实施后引起问题。如果他们对关键决策有有效的反对意见怎么办?如果他们对实施有更好的想法怎么办?在整个过程中及早让这些利益相关者参与,可以极大地帮助成功和有效实施的机会。
涉及太多的人。
吸引尽可能多的人员和部门参与LIMS实施可能很诱人。虽然在开始阶段就从许多人那里获得想法和初步反馈很重要,但是在决策和协议方面,通常更少的个人和更少的团队会更好地工作。参与的人越多,必须解决的异议和分歧就越大。如果决策过程中的人员超过了必要,那么,充其量只会减慢实施的速度,最糟糕的是会使其完全脱轨。
在实施LIMS之后
成功实施之后,您可以遵循一些更佳实践,以帮助保持组织的LIMS的有效和组织性。
创建内部LIMS过程。虽然LIMS供应商通常会为LIMS提供文档和培训资源,但重要的是创建和维护自己的过程,这些过程对于组织实际使用它是特定的。LIMS供应商的文档通常是有关如何使用该软件的详细信息的更佳资源,但是您的内部过程将记录LIMS的角色以及如何将其用于您的特定工作流程。
指定内部LIMS“专家”和备份。LIMS供应商应始终乐于帮助回答问题并提供支持,但是拥有内部资源来解决LIMS问题也很有帮助。此内部资源更加熟悉您的组织流程,并且是解决LIMS问题的更佳首选联系点。他们还经常充当您的组织与LIMS供应商之间的联络人。这可以在供应商和您的组织之间提供更一致的通信,但是也可以帮助内部资源更加熟悉LIMS。内部资源还应不断培训备份,以防他们离开
定期审查。安排对内部LIMS程序的定期检查,并确认在LIMS中已正确遵循这些程序。如果未正确遵循它们,是否需要进行培训以执行这些程序?另一方面,是否需要更改程序以反映LIMS的实际使用方式?尽管内部程序很重要,但是如果在审核过程中发现使用LIMS得更好方法,请立即进行更改。
结论
为您的组织实施LIMS不仅对实验室非常有益,而且对依赖于实验室及其数据的许多其他部门和领域也非常有益。但是,重要的是要记住,实施LIMS可能是一个耗时的过程,需要大量的计划并被认为是成功的。即使在实施之后,工作仍未完成,因为持续审查您的过程以及您的组织如何使用LIMS对于保持其有效性至关重要。尽管实施LIMS面临许多挑战,但如果正确完成,对于实验室而言就是非常有价值的工具