
在当前经济形势下,众多企业面临着经营困境,其中应收账款管理已成为企业运营中的一大难题。无论是中小企业还是大型集团,都面临着账款多、回款周期长、坏账风险高等问题。
这些问题不仅影响企业的现金流,还可能对企业的生存和发展造成严重威胁。特别是对于先交付后回款的生产制造业来说,如果不能及时收回欠款,后续的生产都会受到影响,甚至拖延其他项目的交付,对企业的正常经营造成麻烦,企业抗风险的能力低。
Part.01
收款难加剧,财务困境升级
后疫情时代,很多企业在恢复经营的过程中,感受到收款难的问题愈发突出。客户付款意愿和节奏放缓导致企业的回款周期延长,实际利润受损。数据显示,31%的企业因逾期账款导致生产受阻,23%的企业面临现金流危机。
例如:某医药集团在2023年的应收账款占销售总额的44.14%,平均回款天数高达147天,较往年延长了10天。类似的情况在制造业中也屡见不鲜,许多企业因为回款难导致资金链紧张,甚至陷入经营困境。
更重要的是,许多企业在应收账款缺乏系统的流程与方法,或由于催收力度不足导致了大量的呆账与坏账;合同条款未在合同中约定清晰,增加催收难度;也没有客户信用管理和风险管控,导致企业坏账风险隐患随时爆发。
那么,面对应收账款回款难的困境,企业应该如何应对?
Part.02
破局应收账款难题
四大策略助力企业回款加速
为了确保应收账款的安全,加速资金的周转,企业需要加强对应收账款的管理,建立应收账款管理体系、客户信用体系、提高催收效率等。企业可以借用账款管家,提升企业应收账款管理效率。
1确认应收账款
在销售合同签订后,企业应及时确认应收账款,确保账目清晰无误。同时,应制定详细的回款计划,明确每笔应收账款的到期日、金额及负责人。
在账款管家内录入合同时,系统可根据付款约定自动生成回款计划,清晰展示回款进度,实时把控回款计划,应收账款一目了然。
2提高账款催收效率
企业应建立到期、逾期预警机制,确保催收人员能够及时跟进。同时,制定标准化的催收流程,明确不同账龄应收账款的催收策略等。
账款管家对于到期、逾期的回款计划可通过数据预警、日历提醒、消息提醒的功能,第一时间让跟进人了解到应收账款状况。同时,智能催收功能,对内催员工,可通过账款管家消息系统、钉钉消息等形式,进行内部催收,并同步催收动态;外部催客户,以短信、邮件的形式,对客户发送催收信息,并进行催收动态记录。
3优化账期降低风险
在合作前对客户进行信用评估,包括财务状况、历史付款记录、行业声誉等,确保客户具备良好的付款能力。同时,在与客户签订合同时,尽量争取有力的付款条件,比如缩短付款周期、增加预付比例之类的。
账款管家通过可视化的账期图表,实时监控和预测未来现金流趋势。同时,通过账期可筛选高信用客户,降低坏账风险;根据客户历史付款记录,调整账期,做好风险管理。
4规范预收款管理
对于信用风险较高的客户或新客户,企业可以采用预收款政策,减少应收账款的风险。
可以在账款管家中录入预售款信息,在后续业务发生时,可以将预收款核销到对应的合同中,如果交易取消,预收款也可以退回,不仅能降低企业的资金压力,还能有效控制坏账风险,尤其是在贸易和制造业中。
对于年营收在500万以下的小微企业,通过优化应收账款管理,企业平均回款周期从45天缩短至30天,应收账款回款率提升了12%,坏账率降低了6%。
应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,它直接关系到企业的资金周转和财务健康。企业需要更加灵活应变的应收账款管理策略,通过建立系统化的催收流程、优化信用管理体系等,企业不仅能改善回款效率,还能有效保障自身的市场竞争力。
总之,应收账款管理是企业运营中的重要环节。只有通过科学的管理方法和灵活的应对策略,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。