管家婆分销ERP工程项目管理实现了流程的自动化和规范化

   企业简介

    广东健盈市政工程有限公司,作为市政工程领域里的中坚力量,是一家提供综合性服务的企业。公司始终秉持着为城市基础设施建设打造高效且专业解决方案的理念,深耕不辍。在其核心业务范畴中,包含了道路修筑、桥梁建造工程以及公共设施的维护等多个重要领域,全方位助力城市的发展与建设。

    管理需求

    公司需要解决工程项目中的库存管理、材料调拨、采购审批等核心痛点,提升管理效率。

    材料/配件/设备的库存及调拨管理

    公司总仓库把各类的配件、原料及设备发到各个工地,设备直接从A工地调到B工地,需要通过查看总仓就能清楚材料发往何处、剩余多少库存、设备即将送达的工地是哪?

    采购进货价格对比

    采购的原材料在不同时间的进价有可能不同,需要在申购时就要知道前面三期的进货价格,方便做出对比。

    请购单批量审批

    1、推送给有权审批的人员进行批量审批,按日或周的采购计划一次性的审批,审批时可以看到前几次的采购价格。

    2、所有请购单汇总成一张报表,点开请购单报表,看到单据+材料明细,勾选材料完成审核。

    审批完成后修改材料名称

    采购后入仓库需要修改材料的名称,修改后请购单、采购订单及采购单完成同步修改。

    解决方案概况

    赋能工具:管家婆分销ERPV3

    所属行业:建筑装饰、装修

    项目目标:1、提升材料、配件、设备的库存及调拨管理水平,实现数据共享和业务流程的自动化。

    2、提供可视化的界面展示查询期间内的采购进货价格,确保采购决策的合理性。

    3、设置审批流程及审批权限,通过消息的方式通知审核人进行审批操作,提高工作效率。

    4、允许在采购入库时修改材料名称,保证数据的完整性和一致性。

    解决方案应用效果

    业务流程

    01批量审批

    采购审批流程设置为两级审批,为不同的操作角色配置相应的权限,通过消息的方式通知审核人进行审批操作,审批完成后采购部直接调入单据过账,采购入库即可。

    02名称修改

    在采购入库时修改材料名称,确保数据一致性。

    03进价对比

    从采购报表、采购报表明细账中直观展示商品采购数量、采购均价、采购金额等数据,便于快速对比与决策。

    04库存及调拨管理

    实现自动化的入库、调拨流程,对入库及调拨过程进行全程跟踪,记录每一个环节的状态变化,并提供相关报表查询进度。

    客户证言

    自从我司采用任我行软件股份有限公司的管家婆数智化解决方案,工程项目管理效率得到飞跃式提升。在库存管理、材料调配以及采购审批这些关键环节,系统助力我们达成流程自动化与标准化。借助请购单批量审批这一功能,审批效率显著加快,采购决策也更具科学性与合理性。经过优化的设备调配管理以及外发加工流程,使我们能实时把控材料与设备的分布状态,极大地降低了资源浪费,避免了重复采购。管家婆系统不仅化解了我们的核心难题,还为公司未来发展搭建起稳固的信息化平台。我们对此次合作十分认可,期望后续能进一步加强合作,一同推进企业管理的数字化变革。