审批效率低?在线审批为采购工作“加速”

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在企业采购工作中,审批是采购业务流程中的重要环节,更关系着业务正常运转,许多业务流程需要通过关键节点的审批才能顺利推进,同时,审批的有效执行在很大程度上确保了采购的合规性,加强了风险防控和监督管理。

随着企业持续发展壮大,运营管理的难度和风险随之增加,审批工作也日趋繁重,如何更加智能高效地处理审批流程成为企业重点关注的问题之一。当前,数字技术的发展和应用为企业审批管理模式带来了新变革,数字化审批管理成为企业提高审批效率、优化内部管理的有效路径。

针对企业审批管理需求,隆道依托数字技术打造了一款应用,旨在帮助企业实现在线审批,规范审批流程,加快业务流转速度,减少人为因素导致的错误和延误,提升管理效率和决策水平。

1. 融入业务,管理更高效有序

隆道平台支持用户在16个业务模块的59个业务节点新建并设置业务审批流程,覆盖采购需求、采购计划、采购项目、合同管理、订单管理、供应商管理、费用管理等采购全链路业务场景。业务员在进行采购业务流程操作中根据预设规则自动触发审批流程,审批申请在企业内部跨部门、多层级之间自动流转,提高企业内部沟通与协作效率。审批全流程数据可留存可追溯,审批记录可显示所有批次、所有审批人员的审批结果和审批时间,方便用户实时掌握审批动态,全程跟踪审批进度,及时规避业务风险,为监督管理和业务改进提供数据依据。

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2. 灵活配置,满足个性化需求

隆道平台支持审批流程的灵活配置,包括业务模块、业务节点、审批方式、审批模式、审批规则以及审批提醒的设置,可满足企业在不同业务场景下的审批需求。根据用户审批层级的不同,用户可设置审批人层级信息,支持会签、非会签、自由流等多种审批方式,以及固定审批人、动态审批人等多种审批模式。对于涉及金额的审批,可设置金额条件,当订单金额满足设置条件时,自动触发审批。此外,在每级审批流程设定时,可预设提醒次数、到时自动提醒、超时自动审批通过以及手动提醒审批人,确保审批事项及时处理,有效避免审批延误。

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3. 移动办公,随时随地轻松审批

隆道平台支持用户通过PC、APP、小程序多终端发起在线审批,移动端可适配IOS、Android系统。用户在移动设备上可查看审批详情、追踪审批进度、接收消息提醒,无论处于何时何地,都能够在线轻松处理审批事宜,有效节省审批时间,保障后续工作的顺畅推进。

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在采购活动中,高效、规范、透明的智能化审批流程有助于企业提高响应速度、加强监督管理、规避采购风险、提升决策水平。隆道打造的审批管理应用,能够将您从繁复的审批流程中解放出来,有效提升运营效率,为您的采购工作“加速”。

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