合同管理是采购管理中的一项重要环节，涉及合同洽谈、草拟、签订、生效、履行、失效全过程。随着企业业务规模的发展壮大，企业与各类供应商之间的合作往来更加频繁，需要签署和管理的合同文件也不断增多，如何提升合同管理效率成为企业亟需解决的问题。
目前，传统的纸质合同管理模式存在以下诸多问题，难以满足企业高效、便捷、安全的管理需求。
1.人工管理效率低：在传统管理方式下，合同的创建、审批、签署、存档等流程全部需要依靠人工操作，效率低下而且容易出错或遗漏。
2. 合同模板不规范：合同起草过程中缺乏固定、规范的合同模板，合同条款不全面且格式混乱，导致审核成本和法律风险高。
3. 合同协同效率低：由于合同条款需要反复修改和协商，合同文档在企业内部及采供双方之间流转速度慢，审批流程复杂耗时，协同效率低。
4. 合同签署易篡改：纸质合同在签署过程中需要线下打印、邮寄，耗费成本和资源，而且容易出现盗用、私刻公章和篡改合同等现象，存在潜在的安全风险。
5. 合同执行难跟踪：传统的合同管理通常需要工作人员手动建立合同台账，难以实时监测并更新合同履约信息，合同到期提醒不及时，可能导致续约或终止延误。
6. 合同归档检索难：纸质合同数量多存放周期长，存储需要占据大量空间而且容易遗失，查找调阅需要耗费大量时间和人力，导致信息检索和共享困难。
随着企业规模扩大以及业务范围增加，传统、粗放的合同管理模式已经无法适应企业快速发展的需求，以数字技术打造智能化、系统化、精细化的合同管理体系，不仅能够提高合同管理效率，还能有效增强合规性、管控潜在风险。针对企业合同管理需求，隆道为企业提供便捷、高效、安全的一站式数字化合同管理产品，助力企业升级管理模式，降低管理成本。
自定义合同模板，快速创建合同
隆道平台支持用户在线创建合同，可对合同信息、合同设置、采购品信息、合同条款、合同附件、甲乙方信息进行设置或填写。平台为用户提供合同头（尾）部模板、条款模板、企业信息模板、合同样式、附件头（尾）部模板、附件条款模板、报价分项设置等多种合同模板的编辑修改功能，支持用户根据业务需求和合同类型选择相应的合同模板，实现采购合同的灵活快速创建，避免合同格式混乱及关键信息遗漏等问题。
在线合同审批，业务高效协同
隆道平台支持合同审批流程的自定义设置，包括多种审批场景、审批模式、审批人员、审批规则、审批提醒的设置，实现合同审批在企业内部的自动流转以及实时的消息提醒，提高审批流程的处理效率。此外，合同发布后，签订合同的供应商即可收到相关合同信息的通知，能够在线查看合同的详细信息、确认合同内容，提高采供双方在线协同效率，缩短合同签订时间。
在线电子签章，防范安全风险
隆道平台可为用户提供电子签章服务，支持采供双方在线对电子合同进行确认签字或盖章，通过第三方认证技术、专业防篡改技术保障合同签署的安全性、合法性和权威性。电子签章管理功能通过个人或企业实名认证，确保签约主体身份信息的真实性，支持个人及企业印章创建和管理，包含不同类型、样式等印章的创建、编辑、授权、删除、查看等。同时，电子印章可经管理员授权给多人使用，不受场地和时间限制，解决异地签署和移动签署等问题，提高合同签署效率，并且用章过程可记录可追溯，避免权责不清以及印章伪造、私用等风险。
实时跟踪预警，监管合同执行
隆道平台支持用户查看合同详情、合同状态和对合同信息进行修改、发布、删除、撤回、中止、废止等，并且针对已生效合同提供到期预警功能，合同到期后显示“预警”标识。平台自动生成合同台账，用户可查看合同名称、执行状态、签订数量、已执行数量、剩余可执行数量以及执行详情的整体情况。采购商用户的领导层及监察审计人员还可通过平台跟踪查看合同详情和进展，并且能够单独查看预警合同详情信息，全程实时监督合同履约状态，保障合同按时执行。
电子化存储，统一归档管理
隆道平台通过在线合同存档和管理，实现合同电子化存储，并且支持用户根据多种关键字段信息进行快速筛选、检索、查阅，不仅节省纸质合同管理所需的存放空间，还提高了合同管理的效率和便捷性，解决传统合同管理易丢失、难查阅等问题。
隆道以数字技术手段实现合同生成、审批、签署、归档、检索等全流程管理的电子化、自动化，优化合同管理流程，提高内部审批和外部协同效率，降低合规及安全风险，助力企业加快合同管理的数字化进程，开启高效化、智能化、透明化的合同管理新模式。
苏公网安备 32059002002276号
