又一优质盘丢手,物业服务这碗“饭”可不是那么好端的!

前段时间,“上海最大居民小区宣布‘炒掉’旧物业”的消息不胫而走,传遍网络,让人不禁讶异。

上海康城小区位于上海闽行区郊区,1999年开盘至今,总建筑面积超150万㎡,住户体量大,是上海最大的居民小区,物业费也从早年的1.1元/㎡涨到1.9元/㎡,物业年收入6000万,净利润也高。如此诱人的优质盘,也给旧物业的管理服务工作带来了更多压力:觊觎者甚众,稍有不慎,就会丢掉这块诱人无比的大蛋糕。

事实证明,这份担忧不无道理。8月,上海康城小区第五届业委会发布公告,宣布不再续聘旧物业,会公开招标新物业。而业委会不再续聘的原因,我们从其发出的整改函中或可窥见。

一共六点,字字见血、招招致命——物业服务不到位且长期未有明显改进,事实既成,百口莫辩。当然,这背后也未尝没有其他力量的推动,毕竟,如此一针见血、利刃封喉的六条,也是需要花费好一番功夫总结的。不过归根结底,服务品质是服务业的命脉,日常服务没做到位就无异于慢性自杀……长年累月,丢盘成必然。

更糟糕的是,物企丢盘并非个例。年初,一知名物企丢失了总部一处自有楼盘;5月,苏州一小区解聘物业;前不久,佛山某物企一个年收入高达2000万的项目在街道办默许、项目经理倒戈下被“撬”……行业“丢盘”之星火隐有燎原之势,如何“保盘”成物企困扰。

那么我们先来思考,“保盘”“保”的是什么?

是人,是业主的心。


项目能否续聘的最终决定权在业主手上,而能让广大业主在“是否续聘物业”的投票中坚定选择“是”的关键在于:物业提供的服务是业主满意的。如何为业主提供满意的服务,这需要物企拥有更超前的服务意识和完善的服务体系。

以往,许多物业只单纯利用月度/季度/年度调查问卷结果来评定业主满意与否,但这样方式往往因业主不重视或数据搜集不全而存在许多漏洞,无法真实反映客户满意度。如今,拥有数字服务意识的物企,已经早早制定了数字化服务方案,同时根据服务月报、公区工单评价汇总客户需求并灵活调整服务方案,优化各项目服务品质。

物企利用数字技术生成集团、城市、区域公司到项目(业态)、建筑物(楼栋、房屋、车位、设施设备)等实物画像;业主重点关注的八大维度空间,如社区绿化景观、儿童乐园、垃圾站、游泳池等空间画像;服务目标和任务执行等员工画像,完善物业前期查验环节中涉及到的项目各项数据如位置、所含设备、现场图片、参数等信息配置对应服务方案,并严格按照项目建筑面积、设备设施、合同条款及业主需求等合理规划物业服务人数、频次、工具、巡查周期等,形成项目独有的“服务说明书”。

拥有一份完整的“说明书”,物企业就有了一个具体的参考模板,其他项目就能根据各地区不同项目的体量、收入、利润等综合数据统计,结合项目的实际服务需要,分级制定服务标准,进而构建出更精细化、系统化、标准化、个性化的服务体系。

按照“说明书”,物企只需要监督一线员工执行进度、执行效果就能确保项目正常运维。同时,根据服务工单评价,业主对物业的服务满意程度也能实时反馈,物企服务管理的长短板一目了然,进而及时派发新的整改任务单,驱策员工执行,形成任务驱动员工的数字化服务模式。

“从业主中来,到业主中去”。客情维护是除基础服务外,影响物业续盘率的又一主导因素。物企推行项目数字化服务模式过程中,项目经理充分参与企业内部的资源协调和调度、流程催办等作用,有力推动任务执行,同时也更有余力将工作重心放在客情维护上。

在保留年度满意度调查之外,物业经理可调整在小区中巡视的时间,增加与业主之间的互动机会,建立和谐友善的人际关系,倾听业主心声,发现如上年纪老人出行、学龄前儿童教育、小区绿植卫生、潜在安全隐患等细节问题,及时弥补、改善,严控服务质量,为法人守好责任红线、保住企业利益底线,成为物企服务一线最忠实的“守盘者”。

 

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