FMEA软件集成:从基础数据到业务数据的全面对接

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FMEA软件集成:从基础数据到业务数据的全面对接

在快速变化的商业环境中,企业对于产品质量和制程稳定性的追求从未停歇。失效模式与影响分析(FMEA)作为一种前瞻性的风险管理工具,已成为众多企业提升产品质量、减少故障风险的重要手段。

然而,FMEA的有效性不仅依赖于其分析方法本身,更在于其与企业现有系统的紧密集成与数据共享。

因此,FMEA软件可以和企业其他系统对接吗?

这是企业在调研FMEA软件时,最常问到的问题之一。

单就这个问题而言,答案很明确:可以对接

但是,FMEA软件需要和哪些系统对接呢?

在回答这个问题之前,我们先讨论一下,FMEA分析需要输入和输出哪些数据,这些数据的来源和去向,便是FMEA软件需要对接的系统。

 

 

FMEA软件对接-基础数据

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

我们先从最简单的基础数据开始,主要包括:人员、消息。其中,人员包括:组织架构、角色权限、单点登录等;消息包括:任务提醒、审批提醒等。

这些是否对接,对于FMEA软件的使用影响不大,如果参与FMEA分析的人员不多、项目不多,那就没必要花这个功夫。基础数据的对接,主要是提高人员配置效率,流程协作效率。

大多数情况下,这部分的数据通常需要和【OA系统】的对接来实现。

 

补充说明

这里提前说明一下,由于每家系统的功能组成各不相同,本文仅以常见情况举例,实际与哪些系统对接,需要看数据存在于哪个系统中。

 

 

FMEA软件对接-业务数据

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

业务数据涉及的内容比较多,我们先从研发侧开始。

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FMEA软件集成:从基础数据到业务数据的全面对接

BOM管理

主要应用于DFMEA分析中。

通过关联BOM结构,自动创建DFMEA的结构树。

FMEA软件集成:从基础数据到业务数据的全面对接

图:海岸线科技AQP FMEA软件

另外,BOM数据是FMEA软件和其他系统对接时,非常重要的“链接要素”,用于匹配FMEA、问题、检验、变更等一系列的业务场景,这也是为什么,在海岸线科技的AQP FMEA软件中,我们要求物料信息必填的原因。

在产品设计之初,我们便带着“全面质量”的思维,为企业“全面质量数字化”做铺垫。

BOM数据一般在【PLM系统】或者【ERP系统】中,具体哪个系统中的数据最准最全,那么就与哪个系统对接。

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FMEA软件集成:从基础数据到业务数据的全面对接

文档管理

这里的文档,主要是指FMEA分析过程中产生的分析报告,包括:DFMEA、DVP、潜在特殊特性清单、PFMEA、PFD、PCP、特殊特性清单等。

 

这些分析后的文件,可以放置于企业的文控中心,集中管理,便于其他协同部门/系统调阅。

 

最常见的使用场景是在APQP】的项目管理中,这也是【PLM系统】中用到最多的模块之一

 

在APQP的项目中,需要工程师在不同阶段、任务节点,提供对应的文件,此时,便可以直接将FMEA软件中分析完成的相关文件,自动同步至APQP的模块中。

FMEA软件集成:从基础数据到业务数据的全面对接

图:海岸线科技AQP FMEA软件与APQP对接示例

此外,在FMEA分析时,也可以通过调用文控中心的其他文件,作为FMEA分析时的补充、学习。

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DVP管理

这是DFMEA分析中的数据,DFMEA中列出的DVP计划,需要去做验证,这里可以和企业的【TDM测试验证系统】对接,FMEA提供验证计划,TDM返回验证结果,便于FMEA对试验标准、方式等,进行优化。

接下来便是生产端常用到数据。

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作业指导书

PFMEA分析时,已经对生产流程、工艺参数、操作要求等做了说明,当FMEA分析完成以后,作业指导书基本已经完成,这时可以对接【ESOP模块】,自动同步作业指导书,减少工程师工作量,同时也能避免文件不一致的情况。

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检验管理

PFMEA分析时,包括来料检验、过程检验、制程终检、出库检验,以及稽核过程中的标准等。

这些通常对接【QMS系统】,减少冗余的检验配置工作。

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问题管理☆

这个是FMEA软件非常重要的对接模块,FMEA分析的是潜在失效,问题管理记录的是真实失效,两者互为补充参考。

在FMEA分析时,通过关联的产品信息提醒相关的历史问题,在新产品上提前预防;

在问题分析时,同样可以关联查看FMEA分析的信息,参考和补充。

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图:海岸线科技AQP FMEA软件与问题管理对接示例

由于问题可能发生在研产供销服的任何环节,所以很多企业对于问题的管理也比较分散,PLM、MES、WMS、OA等等系统中,可能都有。

这里推荐一下海岸线科技的问题管理系统,企业可以设置多个问题来源,并根据场景的不同,配置不同的关联字段,一个系统实现研发、生产、供应链、售后等全场景的问题管理

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图:海岸线科技问题管理系统

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变更管理

说到变更,最常提到的需求是,在变更过程中,发起FMEA变更的任务。

这样的对接,当然是可以的,不过,这里想给大家介绍一下,FMEA在变更场景的重要应用形式。

我们在变更时,最担心遇到的问题是,变更了A零件,结果变更之后发现B零件受到了影响,于是再次发起变更,变更无穷尽。

但是,如果我们在DFMEA分析时,做了边界图,那么,当我们变更A零件时,系统会根据边界图的接口关系,提醒变更影响,充分考虑,从而提高变更的一次成功率

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写在最后

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FMEA报告中有非常多的企业数据,如产品设计要求、生产工艺参数、作业流程、检验标准等,所以FMEA报告中分析的数据来源是否准确,分析的结果是否在实际工作中被执行,共同决定了FMEA分析的有效性,对制程的稳定性、质量的可靠性是否有实质性的帮助。

 

AQP FMEA通过与外部系统的集成,能够助力企业构建一个更加强大、灵活和响应迅速的质量管理闭环,从而提升质量可靠性。

 

无论您的企业正在选型FMEA软件,还是正在规划全面质量或者QMS质量管理系统,都可以联系我们,结合您企业的需求、信息化现状、未来发展需求等,给您推荐合适的方案。

 

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