不打开文件轻松知晓属性 | 变量映射

 

 

 

不打开文件轻松知晓属性 | 变量映射

在PDM系统中,属性映射是一项重要的任务,它允许用户在不打开文件的情况下快速了解文件的属性信息,并且可以在创建文档时自动填充相应内容到文档中。

属性映射的目的是将文件的属性信息与PDM系统中定义的属性字段进行关联,以便实现属性信息的显示和填充功能。本文针对Excel文档Word文档的自定义属性映射进行解析。

 

 

对于Word文档

 

1、 首先定义PDM中的变量属性,对于自定义的变量名称,需要用到块名称:Customproperty 属性扩展名:DOC, DOCX, DOCM

 

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2、 在word文档中,我们尽量创建DOC文档或是DOCM文档。(DOCX文档是不带宏的文档,无法启用宏命令)

3、 启用所有宏命令:文件>更多>选项>信任中心>信任中心设置>宏设置

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4、 首先在 文件>信息>属性>高级属性>自定义;按照如下信息创建属性

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5、 进入word文档,选择需要填入属性的位置,插入>文档部件>域选择域名为Docproperty中相应的属性

 

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6、 使用Alt+F8打开宏命令,新建宏名:AutoOpen 并输入以下宏命令

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对于Word文档

 

1、 首先定义PDM中的变量属性,对于自定义的变量名称,需要用到块名称Customproperty,对于属性扩展名:XLS, XLSX, XLSM

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2、新建XLSM文档(xlsx文档是不带宏的表格文档,无法启用宏命令)

3、启用所有宏命令(如Word文档中打开宏命令方式一致)

4、打开Excel文档中的名称管理器;公式>名称管理器 在名称处填写变量名称,并在引用位置选择相应的单元格

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5、使用Alt+F8打开宏,并添加以下宏命令

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6、新建Excel文档,打开文档后即可自动更新链接内容。

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