企业概况
凉山州某建材有限公司成立于2022年11月，经营范围包括一般项目：建筑材料销售；建筑用石加工；建筑陶瓷制品销售；水泥制品销售；石棉水泥制品销售；建筑装饰材料销售；建筑用钢筋产品销售；非金属矿及制品销售。
合作背景
该企业依赖于表格的方式记录账款数据，但其股东均在异地，难以做到实时同步和更新，无法及时获取并洞悉公司的经营情况。
考虑到传统的表格记录方式难以满足现代企业对于数据精确性和异地高效访问的需求，该企业决定升级其账款管理方式，选择与账款管理领域的SaaS品类引领者——账款管家合作，以此实现账款数据的实时更新、精确管理和跨地域无障碍查看，从而有效提升整体财务管理效率与透明度。
管理难点
传统表格记录方式，工作量大易出错
传统手动输入和维护的过程不仅工作量庞大，且易出错。尤其是在面对复杂多变的信息时，无论是数据录入、核对还是更新环节，都可能因为人为疏忽而导致准确度降低。
股东均在异地，无法实时查看数据
股东均在异地，通过现有的账款管理方式无法及时获取到公司实时的经营情况，导致信息滞后决策不及时。
线下报销，流程繁琐效率低
线下报销模式流程冗长繁琐，审批步骤较多，且涉及到人工审核与纸质单据的流转，这些因素大大降低了报销工作的执行效率。员工从提交报销申请到最终款项到账的时间周期较长，消耗了不必要的精力与时间成本。
并行项目多，核算难度大
该企业是以一个站点或者工地为项目，采购沙石后给客户供应，常常面临多项目并行的情况，核算工作尤显繁复艰巨。
账款管家解决方案
基于账款管家，该企业轻松实现了精准高效的线上账款管理，确保了各项财务数据的实时精准处理，有效提升了公司的财务管理效能。
🔸用软件实现业财数据精细化管理，提高准确性和时效性
通过账款管家轻松将业务搬到线上，实现对业务和财务数据精细化管理，避免人为出错率；且支持手机端和PC端两端使用，无论身在何地都能及时、准确地掌握最新的经营情况，提升数据处理的准确性和时效性，进一步提升决策效能和企业管理水平。
🔸线上报销，省力高效
在软件中费用报销流程规范化，所有的报销都通过线上流程，简化操作流程并加快审批进程，确保资金流动的高效性和透明度。
🔸项目收支利自动核算，全方位了解经营成果
把项目收入、支出数据自动化同步与分析，为财务和老板提供全方位利润核算数据，并且支持穿透查询。这样，无论是财务人员进行日常账目核对，还是企业管理者评估项目效益、制定战略决策，都能基于实时、准确的项目收支利润数据，做出更为科学合理的判断与规划。
方案价值
无论股东身在何处，都能借助账款管家便捷地查阅公司详尽的经营状况和财务报告，真正实现了异地办公环境下的透明化财务管理。
苏公网安备 32059002002276号
