【技术分享】看EcoSys如何玩转项目管理中各类分解结构

在项目的实施过程中，我们会遇到一种现象，那就是数据和信息的大规模涌现。如何有效地管理这些数据，以便更深入地理解项目的各个层面，这是每一个项目管理人员所面临的挑战。在我们生活的这个大数据时代，项目的分解结构显得尤为关键，它们构成了项目数据治理以及形成结构化数据的基础。

EcoSys中有一套成熟的数据模型，它能够非常好地应用于项目管理中的各种分解结构，为用户提供了一个有效的工具，帮助项目管理人员更好地管理和控制项目，提升项目执行绩效；同时，每套分解结构既可以独立运行，又可以互相建立关联。这是EcoSys数据整合和数据整理能力强大的关键因素，从而帮助用户进行项目数据多维度分析、展示以及报告输出。

工作分解结构，即WBS-Work Breakdown Structure。《项目管理知识体系指南》中将WBS定义为“以可交付成果为导向，对项目团队为了实现项目目标并完成规定的可交付成果而执行的工作所进行的层级分解。它归纳并定义项目的整个工作范围。每向下分解一个层级就代表对项目工作的进一步详细定义……”。WBS是项目控制及管理的主要结构，为项目管理工作者提供适当细分层级的项目数据，有利于管理层对项目的有效控制；较低层级的WBS元素为项目管理过程，如范围确定、进度计划制定、成本估算、资源分配、风险评估等，提供基础依据。

EcoSys中WBS以树状结构展示，包括WBS路径编码、WBS编码、WBS名称、WBS类型等关键属性。其中WBS路径编码是确定WBS元素唯一性以及所属层级的重要属性。

EcoSys中WBS管理界面

在项目初始阶段，WBS的编制是非常重要的一步。一旦确定了基本范围，就可以使用有限的范围信息创建初始化WBS。但随着项目信息的不断完善，则需要对其进行不断更新。这个更新过程被称为“渐进明细”。项目经理可应用EcoSys中的WBS管理功能，设置WBS类型，可实现这一不断细化的过程。以下是关于WBS类型的术语解释：

1） Control Account：控制账户，简称CA。是WBS中最小的管理单元，将范围、成本、进度综合起来并进行绩效分析的管理控制点。每个CA可以包括一个或多个工作包，但每个工作包只能与一个CA相关联。

2） Work Package：工作包，WBS每个分支的最低层级的可交付成果或项目工作组成部分。工作包包括完成该工作包可交付成果或项目工作组成部分而必须的计划活动和计划里程碑。

3） WBS：WBS元素，一个独立的WBS内所包含的任何一个WBS组成部分以及与其关联的WBS内容。

4） Planning Package：规划包。在控制账户之下，工作内容已知但没有详细工作计划的工作包。

5）Summary Level Planning Package：汇总级规划包，与CA同层级或高于CA。有明确的预算，但没有详细的工作计划，在WBS渐进明细过程中，逐渐转变成CA或有详细周期性计划的WBS节点。

WBS是进行项目管理和控制活动的主结构，项目各个阶段和业务中数据的整合都是通过WBS与其它结构建立映射关系完成的。EcoSys中WBS可与下文提到的分解结构建立映射，实现项目数据的整合应用，从而形成结构化项目数据，形成大数据分析及AI技术应用的数据基础。

成本分解结构，即CBS-Cost Breakdown Structure。CBS是项目成本控制的一种层级结构，用于归集项目各个组成部分的成本明细，包括项目预算、合同、采购订单、人工时、实际支付等各类成本数据。CBS是费控工程师负责编制、维护的，是进行项目费用数据归集和控制的主要工具。

国内很多大型工程项目在管理和控制过程中，WBS与CBS往往是两套独立的结构，这导致了进度和费用割裂的局面。

EcoSys系统中既支持WBS与CBS独立运行，又允许两者建立映射关系，真正做到了进度和成本联动，从而进行项目绩效分析和控制，预知风险，防范于未然。

造价分解结构，即EBS-Estimate Breakdown Structure。EBS是EcoSys中用于造价编制和控制的主要结构，是独立于WBS和CBS的第三套分解结构。EBS应由造价人员手中的概算书中的清单结构转换而来，这是造价工作由线下转向线上的重要基础工作。

EcoSys中造价与预算的关联通过EBS和CBS建立映射关系实现。多数情况下，EBS与CBS可在较高层级找到费用的交集点并建立映射，由此实现了造价清单数据推送至预算，形成以CBS为维度的预算编制数据基础。EBS和CBS映射层级往下可继续建立各自更加详细的分解结构。

EBS & CBS映射关系

合同分解结构，即Contract Breakdown Structure。合同分解结构是一种将合同或采购活动细化为可管理的部分的方法，它可以帮助卖方和买方明确合同的范围、费用和进度及质量等方面的要求和责任。合同分解结构通常是根据WBS来创建的，但是它的层次和细节不同于WBS，其主要目的是用于管理和控制采购、分包等执行情况。

EcoSys中合同管理模块的主要功能是进行总包合同、采购合同、施工分包、设计分包等合同的管理和控制。合同分解结构用于管理合同清单、合同成本控制以及合同进度跟踪等工作；同时，与项目WBS通过建立映射管理将合同管理与项目管理两个过程中的数据进行无缝集成，联动控制。如项目控制过程中，采购工作包的进度监测可依赖于合同模块采购清单的进度执行：采购合同一旦完成了进度确认，就可自动反馈至WBS的采购工作包中。

合同分解结构&WBS映射关系

组织分解结构，即OBS-Organization Breakdown Structure。OBS用于表示组织的层级结构，按照组织现有的部门、单元和团队排列。OBS对项目经理来说是一个有用的工具，因为它清楚地说明了WBS没有做到的事情：OBS是按人或部门来组织的，而WBS则是严格按照可交付成果组织的。

OBS与WBS是松散的联结关系，WBS中每个控制帐户可以与OBS中的特定单个组织组件相关联，有利于明确各个工作包的单一责任者。

EcoSys中允许WBS与OBS建立如上映射关系，项目数据可按OBS的维度进行展示分析，并应用于多种业务需求场景。如EcoSys中可快速获得各部门每年的项目实际支出，对于来年部门预算下达的精确度无疑有巨大的助力。

资源分解结构，即RBS-Resource Breakdown Structure。RBS是按资源种类和形式而划分的资源层级结构，可在资源需求细节上制定进度计划，并通过汇总的方式向更高层级汇总资源需求和资源可用性。

EcoSys中配置有完善且与项目管理流程无缝集成的资源管理模块。用户可在EcoSys中建立企业自己的RBS，在系统中以RBS的维度进行各种场景下资源数据的分析及管控。

EcoSys中的项目控制多个流程中都可进行资源分配，如项目预算清单、变更、实际投入工时等，因此，用户可根据业务需求以RBS的维度展示在不同业务中的资源分配情况，从而进行资源可用性分析。