采埃孚合作ultimus案例分享

面临的挑战和困惑

企业流程规划、梳理的成果与专业系统的功能不匹配，专业系统无法满足流程管理体系的特性要求，以及实现规划梳理成果落地的需要；

在PSP预算系统中相关人员无法实时了解流程走向；

没有付款流程，需要进入ERP中执行付款动作等流程分散、缺失、无法实现端到端管理；

PSP中只有采购相关流程，无法对销售、生产等业务系统所使用，进行管控；

缺失移动化审批；

采购到付款蓝图设计—通过BPM平台实现全业务过程管控方案

1、实现采购相关流程的端到端的管理，从预算的导入，到采购申请、采购合同审批到PO合并，以及最终的付款；

2、到最后预算的跟踪执行情况，并与预算系统和SAP实时打通，形成端到端的管控；

3、 一张PR可能对应多PSP（成本中心+会计科目的类别（费用类/资产类）；

4、有框架协议单个采购申请或多个采购申请按PR行项目下PO订单；

5、合并采购订单，弹出对话框，选择供应商及框架协议（从合同库中选择），生成PO订单合成采购订单；

合同管理

合同打印支持word套打

付款流程

通过RPA机器人自动集成SAP

1、 流程审批完成后，RPA 自动抓起BPM数据，到SAP生成订单，并把订单打印PDF 放入到BPM 作为合同会审流程的附件；

2、若SAP订单生成失败，RPA抓取失败信息或者截图给BPM 告诉申请人，并由申请人到SAP检查。