制造企业如何快速缩短新品开发项目管理周期？

在制造行业，新品研发在实际执行时，很多项目的周期往往比最初规划的时间长，半年，一年，甚至持续几年也时有发生。

之所以会出现这样的情况，是因为在项目管理过程中存在诸多困扰难以解决，主要体现在：

相信很多制造企业都遇到以上这些问题，也尝试过多种项目协作管理办法去改善，但得到的效果却不尽人意。

而海岸线的客户却通过ProjectNow这一面向制造业的新品开发项目协同利器，系统性地解决了制造业项目管理难题，实现了项目周期偏差由最初的延期49天，提升至提前148天完成，项目周期整整缩短了近200天。

下面就来看看这究竟是怎么实现的？

该客户是笔记本电脑行业领先企业，和大多数离散制造企业一样，该客户新品开发需要和上游供应商配合联合研发，其中会涉及到品牌方、供应商、DQE、SQE等不同角色共同参与，整个研发周期进行大量邮件、电话、开会交流，产生大量文件资料，以往人为管理的方法往往变动大、风险高、项目延期严重……

在充分了解客户情况和需求后，海岸线利用自研的国产化替代轻便版PLM——ProjectNow，快速帮助客户系统性地对项目规范管理，且卓有成效。

ProjectNow具有很强的跨组织、跨企业、跨区域的在线协同属性。

【便捷邀请】

用户只需利用手机号信息，即可打破企业内外部组织架构，便捷邀请下游企业相关人员加入项目，利用短信、APP实时提醒被邀请人，快速应答上线；

【多重提醒】

同时，为了防止日常“错漏忘”的情况发生，系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒，保证项目所有成员无边界高效沟通协作。

要满足项目高质高效的完成，必须保证项目的每个阶段、每个节点都可实时掌控。

【项目看板】

为此，在ProjectNow-【项目看板】中，每个项目都以进度条+颜色作为标识提醒，项目进度实时透明、可视可控；

【任务看板】

在ProjectNow-【任务看板】中，单个项目的每个子任务又以色块区分，来展示当前的任务状态，“绿色”代表已完成，“棕色”代表超时完成，“红色”代表已延期，“灰色”代表进行中，任务状态一目了然。

针对不同用户角色，ProjectNow还设置了不同的项目看板。

【单个项目看板】

例如，被各项事务缠身的项目负责人日常可直接利用【单个项目看板】掌控项目进度，根据PC+手机端同步的项目风险预警，及时发现有延期风险的任务，快速定位任务处理人，进行跟催处理，实现对项目的监督管理。

【整体项目看板】

更高领导层可通过【整体项目看板】快速总览公司全部项目进度，无需再通过冗长的线下会议逐个听取项目情况汇报，降低空耗，提高管理效率。

【多维看板】

此外，ProjectNow还提供更多维度看板，为项目成员绩效提供数据支撑，帮助管理层进行绩效考核。

【文档中心】

对于建立的每一个项目，ProjectNow-【文档中心】都会完整关联保存所有项目有关的文档，并且记录下每一个历史版本，每一次更新都有迹可循，再也不用担心项目文档散落在各个聊天工具中，无从查找，难以比对。

【模板中心】

ProjectNow-【模板中心】-【公司模板】对内，可在企业历史项目基础上，帮助企业建立标准化的项目流程，相同项目可直接复制，不同机种、类型项目可借鉴管理经验，不用担心因人员流动而造成的经验流失，项目延期；

对外，ProjectNow-【模板库】中整合了大量行业领先企业的项目经验，提供针对不同业务的项目模板，实现行业经验共享。

*项目周期偏差（=项目预计完成日期-项目实际完成日期）

自2020年1月—2021年7月，该客户通过使用ProjectNow进行新品研发项目的管理，使用半年，项目周期偏差就由最初的延期49天，提升至提前148天完成，综合计算，企业项目管理周期共计缩短了197天，超过六个半月。

*注：以上数据为效果数据均值，仅供参考

基于平台现有用户的使用情况，我们也做了统计分析，平均项目沟通时间成本可减少6成，每年管理成本可节约20万+；项目整体开发周期约平均可缩短2-3个月，大幅度缩短项目周期；在实现经验100%积累的同时，提高新品开发成功率；不管是过程还是结果，都得到了有效提升。